Форми в БД

16:45:30

16:45

За бажанням можна додатково уточнити кількість секунд - вводячи їх також через двокрапку:

І, нарешті, ніхто не забороняє вказувати дату й час разом - через пропуск.

Наведемо синтаксис деяких найбільш часто використовуваних функцій типу ДАТА\ЧАС.

ДЕНЬ( дата_в_числовому _форматі ) - повертає значення дня місяця в діапазоні від 1 до 31.

МЕСЯЦ( дата_в_числовому _форматі ) - повертає номер місяця - число в діапазоні від 1 (січень) до 12 (грудень);

ГОД (дата_в_числовому _форматі)- повертає значення року – ціле число в діапазоні від 1900 до 9999;

ДЕНЬНЕД (дата_в_числовому_форматі)- повертає ціле число від 1(Неділя) до 7(Субота), що відповідає номеру дня тижня для заданої дати;

СЕГОДНЯ() - повертає поточну системну дату у форматі дати;

ТДАТА()- повертає поточну системну дату й час у форматі дати й часу;

ДНЕЙ360 (нач_дата;кін_дата;метод) – обчислює кількість днів між двома датами на основі 360-денного року (12 місяців по 30 днів).

На рис. 4.5 і 4.6. наведені фрагменти ЕТ значень і ЕТ у формульному вигляді відповідно до використання розглянутих вище функцій.

Рис. 4.5.

Рис. 4.6.

РОЗДІЛ 5. Діаграми в Excel

Діаграма - це в різних формах графічне представлення табличних даних. В Excel можна будувати різні типи діаграм (рис. 5.1).

	Рис. 5.1 - Типи діаграм
		Діаграми створюються на тому ж робочому аркуші, де розташовані табличні дані або на окремому аркуші робочої книги. Діаграма завжди пов’язана з табличними даними, змінення яких приводить до зміни діаграми.

5.1. Майстер діаграм

Зручний спосіб створення діаграми – це використання програми Майстер діаграм, що включає чотири кроки виконання. Дані для діаграм повинні бути розташовані по рядках або стовпцях (далі це рядки).

Розглянемо приклад. Табулювання заданої функції y=x² при зміні аргумента x [-1,1] із кроком dx=0,5 наведено на рис. 5.2.

Аргумент заданої функції розташований у стовпці А, а значення функції в стовпці В. Необхідно побудувати графік функції y=f(x) із застосуванням майстра діаграм. Потрібно виділити мишею діапазон В1:В6 і клацнути на панелі кнопку Майстер діаграм (або виконати команди Вставка, Діаграма).

1. У вікні, що з'явилося, Майстра діаграм (крок 1 з 4) на вкладці Стандартні обрати тип Графік і один з його видів. Клацнути кнопку Далі.

2. З'являється вікно Майстер діаграм (2 крок з 4). Активізувати вкладку Ряд, у полі Підписи по вісі Х встановити курсор і виділити мишею діапазон аргумента А2:А6. Клацнути кнопку Далі.

3. З'являється вікно Майстер діаграм (3 крок з 4). Вікно третього кроку має вкладки: Заголовки, Вісі, Лінії сітки, Підпис даних, Таблиця даних. За бажанням користувача оформляється вигляд діаграми на кожній вкладці. Клацнути кнопку Далі.

4. З'являється вікно Майстер діаграм (4 крок з 4). Вибір розміщення діаграми на окремому аркуші або на аркуші з даними. Клацнути кнопку Готово.

Аналогічно будуються Гістограма й інші типи діаграм.

5.2. Редагування побудованої діаграми

Викликаючи контекстне меню Область побудови діаграми, ми можемо виконати команду Формат області побудови й зробити прозорим заливання діаграми. Контекстне меню області Вісь категорій дозволяє виконати команду Формат осі. На вкладці Шкала вилучити прапорець у полі Перетинання з віссю У (значень) між категоріями. Це дозволить розташувати точки даних на мітках по осі Х, а не поміж них. На вкладці Вирівнювання можна на 90⁰ розгорнути числа осі Х. На вкладці Число можна обмежити кількість цифр після коми на осі Х. Підвести покажчик миші до лінії графіка, викликати контекстне меню і виконати команду Формат рядів даних. На вкладці Вид можна встановити потрібний колір лінії графіка. В області Вісь значень можназмінювати параметри осі У.

РОЗДІЛ 6. Робота з базами даних в Excel

Базою даних (БД) в Excel ми будемо називати ЕТ, організовану за певними правилами. БД в Excel розташовується на одному аркуші. Основними операціями в ній є операції сортування (упорядкування і фільтрації (відбір даних за різними критеріями).

6.1. Основні поняття й правила створення БД

Записи – рядки в БД. Між записами в БД не може бути порожніх рядків.

Поля - стовпці в БД. Всі комірки стовпця повинні мати однотипні дані (текстові, числові та ін.) і однаковий формат.

Ім'я поля – унікальний заголовок поля (наприклад, Прізвище або Місто). Заголовок БД – перший рядок БД. Після заголовку не може бути порожнього рядка. Наведемо приклад фрагменту БД.

	Рис. 6.1 - Фрагмент БД

БД може вводитися із клавіатури, як звичайна таблиця, так і за допомогою форм. Форма викликається командами меню Дані, Форма і являє собою бланк, за допомогою якого можна редагувати й доповнювати записи, виконувати пошук записів у БД за заданим критерієм (рис. 6.2).

		Номер першого запису Додавання запису Вилучення запису   Повернення до запису Вперед до запису Пошук запису за критеріем Вихід з форми.

Сортування записів у БД за критеріями

Записи в БД можна сортувати за значеннями комірок одного або декількох полів за зростанням або спаданням.

Порядок сортування:

1. Помістити курсор у будь-якій комірці БД і виконати команди меню Дані, Сортування. З'являється вікно Сортування діапазону.

2. Обрати необхідне поле для сортування.

3. Обрати перемикач - за зростанням або спаданням.

4. Клацнути кнопку ОК.

Примітка. Сортування по декількох полях виконується з використанням додаткових пунктів вікна Сортування діапазона.

6.2. Застосування команди Автофільтр

Команда Автофільтр виконує відбір записів за критеріями одного поля.

Порядок фільтрації:

1. Помістити курсор миші в будь-яку комірку БД.

2. Виконати в меню команду Дані, обрати Фільтр і клацнути Автофільтр. Після цього в кожному стовпці БД з'являються кнопки для розкриття списків з ознаками відбору.

3. Обрати поле для критерію фільтрації (наприклад, поле Рік народження) і клацнути кнопку розкриття. Розкривається список, у якому обрати критерій (наприклад, 1980). На екрані залишаться всі записи із критерієм 1980.

4. Для повернення до вихідної таблиці (у режимі фільтрації) виконати команди: Дані, Фільтр, Відобразити все.

5. Вихід з режиму Автофільтр – виконати повторно команди Дані, Фільтр, Автофільтр.

Додаткові пункти списку, що розкривається, команди Автофільтр: Всі, Перші 10,…:(мал. 6.3)

1. Пункт В се – дозволяє скасувати фільтрацію по даному стовпцю.

2. Пункт Перші 10 – викликає діалогове вікно, за допомогою якого можна вивести задану кількість записів з найбільшим (або найменшим) значенням критерію по даному полю.

3. Пункт Умови – викликаємо діалогове вікно, в якому можемо встановити вибірку записів з використанням логічних функцій И, а також ИЛИ.

6.3. Застосування команди Розширений фільтр

Команда Розширений фільтр дозволяє виконати відбір записів за критеріями декількох стовпців. Запишемо загальні положення застосування команди Розширений фільтр:

1. Перед БД створити таблицю умов відбору, що складається зі скопійованого заголовка БД і необхідної кількості рядків, у яких записати умови відбору. В умови відбору може входити кілька умов, що накладаються на стовпці. Помістити курсор миші в будь-яку комірку БД.

2. Виконати команди Дані, Фільтр, Розширений фільтр. Використовувати діалогове вікно Розширений фільтр для вказування вихідного діапазону БД, діапазону умов і куди виводити результати відбору.

3. Вихід з режиму Розширений фільтр – команди Дані, Фільтр, Відобразити все.

Приклад. Нижче представлена підготовлена частина БД із діапазоном умов:

РОЗДІЛ 7. Основи технології MICROSOFT ACCESS

Дата добавления: 2014-12-07