Выявление зависимостей и структуры

Самый простой способ установления ячеек, влияющих на данную ячейку, это двойной щелчок по ней мышью или нажатие клавиши F2 – влияющие ячейки будут обведены рамкой. Если необходимы более детальные сведения о связях данных, нужно обратиться к другому инструменту. Графическое отображение зависимостей (трассировка) доступно через меню Сервис+Зависимости, которое, в свою очередь, открывает собственное меню управления индикацией зависимостей:

Влияющие ячейки – связывает стрелками текущую ячейку с ячейками, содержимое которых влияет на нее.

Зависимые ячейки – показывает стрелками ячейки, содержимое которых зависит от данной ячейки.

Источник ошибки – позволяет выявить клетки, являющиеся источниками ошибок (вида #ЗНАЧ, #ДЕЛ/0, #ЧИСЛО и др.) в текущей ячейке, показав стрелками связи с такими влияющими ячейками.

Убрать все стрелки – удаляет все стрелки, показывающие зависимости.

Панель зависимостей – делается доступной панель кнопок Зависимости, которая предоставляет постоянный и поэтому быстрый доступ к средствам анализа связей. Кнопки во многом реализует те же функции, что и само меню зависимостей.

Инструмент Группа и структура из меню Данные позволяет отобразить на экране структуру таблицы с возможностью управления ею. Последнее предъявляет меню со средствами структурирования данных. Структура определяется используемыми в таблице формулами и наличием зависимостей.

Скрыть детали

Отобразить детали

Группировать …

Разгруппировать …

Создание структуры

Удалить структуру

Настройка …

Пункт меню Создание структуры автоматически структурирует выделенный интервал или весь рабочий лист, основываясь на формулах и направлении ссылок. Все ссылки на формулы должны идти в одном направлении. Выше и слева от бордюра находятся элементы, описывающие структуру и управляющие ею. Маленькие кнопки с цифрами обозначают уровни структуры таблицы. Самый нижний уровень составляют собственно данные. Следующий уровень фиксирует первое обобщение данных в таблице, где установлены кнопки со знаком «-». Данные, относящиеся к этому уровню, охвачены горизонтальной скобкой. Самый высокий первый уровень по горизонтали имеет единственную группу. Аналогична структура по вертикали. Нажатие на любую кнопку со знаком минус скрывает данные, относящиеся к соответствующей группе, оставляя только итоговую строку/столбец. На самой кнопке знак минус замещается на плюс. Повторное нажатие на эту кнопку возвращает прежний вид группе. Нажатие на кнопки с цифрами соответствует скрытию данных всех групп данного уровня. Восстановление показа скрытых данных из групп может быть осуществлено нажатием на кнопку более низкого уровня (с большей цифрой). Если пользователя не удовлетворяет структура, найденная с помощью средства Создание структуры, он может самостоятельно определить собственную структуру, выделив соответствующие строки/столбцы и воспользовавшись пунктом Группировать. Пункт Разгруппировать изымает выделенные строки/столбцы из их группы. Действие пунктов Отобразить/Скрыть детали, в основном, аналогично действию кнопок управления структурой. Пункт Настройки определяет параметры, используемые при создании структуры.

Дата добавления: 2014-12-07