Фильтрация

Аппарат фильтрации позволяет выделить нужные данные среди имеющихся. Средства фильтрации доступны через меню Данные+Фильтр, которое вызывает вспомогательное меню. Пункты меню означают следующее:

Автофильтр – назначение средств фильтрации на каждое поле данных таблицы. Если предварительно выделены определенные столбцы, средства автофильтрации будут назначены только им. Повторный выбор этого пункта отменяет режим Автофильтрации (галочка-пометка будет снята).

Показать все – отмена фильтра (предъявляются все данные).

Расширенный фильтр – вызов средств установки сложного фильтра.

Самым простым является использование автофильтра (пункт Автофильтр). При выборе этого пункта слева от него изображается галочка, а в заголовке каждого столбца появится кнопка-треугольник выбора фильтра для данного поля. Щелчок по любой из кнопок выбора повлечет предъявление ниспадающего меню, содержащего список всех имеющихся значений поля. Если какая-то из кнопок была использована для назначения фильтра, треугольник в ней делается синего цвета (исходный цвет – черный).

Пункты, заключенные в скобки, выполняют функции:

(Все) – предъявляются все данные (фильтр по этому полю отменяется).

(Первые 10) – предъявляется подмножество данных, находящихся в начале/конце отфильтрованной таблицы. Этот пункт позволяет выделить некоторое подмножество из имеющихся данных. Здесь можно задать любое (а не только 10) число наибольших/наименьших элементов списка или процентов от всего множества данных. Управление отбором осуществляется через интерфейс.

(Условия...) – вызываются средства задания более сложного фильтра. Этот пункт дает возможность организовать более сложный фильтр, нежели просто выбор одного из существующих значений. При задании ключа фильтрации могут использоваться символы шаблона * и?. Их применение позволяет осуществлять поиск по не полностью заданному ключу. Очевидное ограничение здесь – это невозможность задать более двух условий на одну колонку одновременно и слабая возможность комбинировать сложные условия для разных колонок.

(Пустые) – предъявляются строки, не содержащие данных в колонке.

(Непустые) – предъявляются только непустые строки в колонке.

Последние два пункта включаются в меню, если в колонке имеются незаполненные клетки.

Расширенная фильтрация. Пункт Данные+Фильтр+Расширенный фильтр дает возможность задать сложный критерий отбора данных непосредственно в клетках рабочего листа без ограничения числа условий. Этот критерий должен содержать точные названия заголовков колонок (лучше создать их копированием), для которых формируется критерий, а под ними собственно условия фильтрации. Условия, находящиеся в одной строке, объединяются в фильтре логической функцией И, условия, находящиеся на отдельных строках – функцией ИЛИ. Допускается соединение условий И и ИЛИ в одном фильтре.

Дата добавления: 2014-12-07