Предварительная оценка проекта

Многолетний опыт работы над проектами показывает, что существует более или менее стандартный набор характеристик грантовой заявки, позволяющих ей успешно пройти экспертизу. Эти характеристики зависят от типа проекта, донора, которому проект подаётся и массы других формализуемых и интуитивных факторов. Предлагаемая модель самооценки написанного Вами проекта основана на многолетнем опыте работы с проектами и по крупицам собранной информации. Предлагаемый минимальный набор критериев не является абсолютом, а только, как упоминалось выше, выбран эмпирическим путём из многочисленных параметров, характеризующих среднестатистическую заявку в гипотетический фонд.

ВЫ МОЖЕТЕ УВЕЛИЧИВАТЬ ЧИСЛО ПАРАМЕТРОВ ОЦЕНКИ ВАШЕГО ПРОЕКТА.

УМЕНЬШАТЬ КОЛИЧЕСТВО ПРЕДЛОЖЕННЫХ НИЖЕ ПАРАМЕТРОВ НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ

Перед тем, как писать проект, внимательно просмотрите нижеприведённую таблицу 1. Это послужит хорошим стимулом для новых идей по написанию проекта, и от том, как стройно изложить свои мысли и какие документы приложить к проекту.

При формулировке каждого из положений проекта и написании его текста постоянно обращайтесь к настоящему документу.

Но: помните поговорку о том, что за деревьями можно не увидеть леса.

Поставьте оценки написанному Вами проекту. По каждому из изложенных ниже критериев оцените содержание проекта. Например, если Ваш проект, как Вам показалось, перегружен терминологией, оцените это как “1”:

Проект перегружен терминологией

Терминология используется редко

Однако если Ваш проект не перегружен специальной терминологией, то Вы сможете поставить этому критерию 5. Будьте честными сами с собой и не «зацикливайтесь» на оценках. Читайте проект так, как будто Вы видите его впервые.

Вы можете использовать более дробную оценку Вашего проекта, применив для этого не пятибалльную, а, например, десятибалльную систему оценки.

Если при первом чтении Вам покажется, что Ваш проект малопонятен, постарайтесь понять почему и что надо сделать для того, чтобы это изменить.

Перепишите Ваш проект так, чтобы он стал понятен и поступайте так со всеми Вашими проектами.

ВНИМАНИЕ: Ниже приведённые критерии – не абсолют!


Предлагается проект, несовместимый с миссией и стратегией донора. Например, Вы подаёте проект о реструктуризации медицинской помощи фонду, который поддерживает библиотеки)				Проект соответствует миссии/стратегии донора
Адресован «на деревню дедушке» или напоминает заезженную пластинку				Написан специально для донора, соответствует его интересам и стратегии
Слишком длинный текст ни о чём и обо всём				Краткий, предельно информативный текст
Страницы не пронумерованы				Страницы пронумерованы
Пренебрежительный отзыв о возможных конкурентах/ предшественниках, называние их по именам				Конкуренты/предшественники не называются поимённо, недооценка их деятельности отсутствует
В тексте отсутствуют энергия и энтузиазм, необходимые для исполнения проекта				Проект написан энергичным языком. Из текста виден энтузиазм исполнителей
Написан от первого/второго лица				Полностью написан от третьего лица
Предложения длинные, многословные и неопределённые				Предложения короткие, ясные, чёткие и живые
Проект не был отдан на просмотр независимому третьему лицу				Проект просмотрен независимым третьим лицом
Содержит многочисленные преувеличения, манипулирует статистикой, содержит непроверенную информацию и/или ложные сведения				Используются только факты
Приводимые статистические данные и сделанные заявления не подтверждаются никакими ссылками и/или документами				Статистика и заявления подтверждены ссылками на достоверные источники
Содержит банальные выводы и/или глобальные обобщения				Обобщения конкретны, выводы нетривиальны
Ключевая информация спрятана в тексте (у читателя проекта нет ориентиров)				Ключевая информация чётко выделена выносками, маркерами, курсивом, жирным или цветным шрифтом, есть таблицы и графики (читателю проекта ясно, где сделать остановку, а где ускорить шаг)
Нет информации о том, что проект имеет «задел» и будет осуществлён независимо от того, будет ли получен для его исполнения грант				Ясно, что проект уже начался и будет продолжен независимо от того, будет ли выделено грантовое финансирование
Текст изобилует возвратными глаголами				Используются активные глаголы и краткие причастия
Конструкция предложений сложна				Предложения построены кратко и чётко
Проект неряшливо отпечатан, шрифт мелкий, текст не читается или читается с трудом. Проект выглядит непрофессионально				Чёткая, аккуратная печать, размер шрифта удобен для чтения; проект в целом хорошо читается и выглядит профессионально
Текст изобилует грамматическими, орфографическими и стилистическими ошибками; много опечаток				Грамматика, орфография и стиль безукоризненны. Опечатки отсутствуют
Текст отпечатан с малым интервалом				Интервал достаточен для чтения
Текст перегружен терминологией и/или профессиональным жаргоном				Текст написан нормальным, доступным, доступным языков, не перегружен терминологией, профессиональный жаргон отсутствует
Текст переполнен словами «общего смысла» (очень, развивать, поддерживать, вдохновлять и т.п.)				Слова чётко обозначают то, что они должны обозначать, язык предельно точен (вместо приступать – начинать, вместо завершается – кончается), текст немногословен
Сокращения не расшифрованы				Все сокращения расшифрованы и/или пояснены
Ключевая информация не выделена, всё свалено в одну кучу				Ключевая информация ясно выделена
Содержит ненужные аргументы, например, попытку убедить в том, что для доступа в Интернет необходим как минимум компьютер и канал связи				Ненужные аргументы отсутствуют
Проект предполагает, что его читатель имеет фундаментальные знания в специальной области проекта				Проект предполагает, что его читатель/эксперт может не владеть всей полнотой знаний в специальной области
Отсутствуют графики/таблицы				В проекте все таблицы и графики поясняют ключевую информацию
Таблицы/графики невозможно понять в течение 5 секунд				В течение 5 секунд таблицы и графики легко читаются и понимаются
Требуемые формы заполнены не полностью				Требуемые формы заполнены полностью
Не подсчитаны количественные результаты проектной деятельности				Количественные результаты достоверно подсчитаны
Проигнорированы требования по оформлению (поля, интервал, размер шрифта, объём текстовой части и т.д.)				Требования по оформлению соблюдены
Информация в проекте представлена не в том порядке, как указано в требованиях донора				Информация представлена в соответствии с требованиями донора, порядок представления, заголовки соблюдены
Проект направлен только на некоторые из условий/требований донора				Проект обращается ко всем условиям/требованиям донора
Финансовая информация представлена в нестандартном формате				Финансовая информация представлена в стандартном бухгалтерском формате
Требуемые биографии, послужные списки, резюме устарели				Все биографии, послужные списки и резюме содержат последние сведения
Календарный план представлен в виде текста				Календарный план представлен в графической/табличной форме
Проект написан скучным, тусклым языком				Проект интересно читать
Проект напоминает как две капли воды уже существующие проекты				Проект уникальный, инновационный, улучшает существующее положение дел
Из текста проекта не видно направление общего развития и желания осуществить проект				Проект ясно указывает направление общего развития. В тексте ясно слышится энтузиазм, необходимый для того, чтобы проект был выполнен
Текст написан в нерешительных выражениях: Мы могли бы...				Из текста ясно видна решительность: Будет сделано...
Название проекта заявляет только деятельность по проекту (Проект запроса финансирования на развитие модели оценки образования)				Название говорит о результате (Улучшение процесса передачи знаний при помощи мониторинга образовательного процесса)
Письмо-обращение в фонд отсутствует				В проекте имеется письмо обращение со словами о том, как проект продвигает миссию донора
Отсутствует корпоративное резюме				Корпоративное резюме имеется (1 – 2 страницы)
Отсутствует необходимая информация о том, · КТО предлагает проект · ГДЕ расположена организация-грантосоискатель · КОГО просят профинансировать проект · ПОЧЕМУ необходим грант · НА ЧТО будут использованы грантовые средства · КОГДА необходимо финансирование · СКОЛЬКО средств необходимо				Есть необходимая информация о том, · КТО предлагает проект · ГДЕ расположена организация-грантосоискатель · КОГО просят профинансировать проект · ПОЧЕМУ необходим грант · НА ЧТО будут использованы грантовые средства · КОГДА необходимо финансирование · СКОЛЬКО средств необходимо
В тексте нет обоснования проблемы проекта и необходимости её решения				Проблема и необходимость её решения ясно заявлены
Проблема и необходимость её решения не подтверждаются статистикой				Статистика подтверждает проблему и необходимость её решения (приведены достоверные ссылки)
В проекте отсутствуют задачи				Задачи ясно сформулированы
Ни одна из задач не заканчивается конкретным результатом				Все задачи заканчиваются конкретным результатом
Изложенные задачи явно нереалистичны				Все задачи реалистичны
Отсутствуют показатели оценки проекта как во время его выполнения, так и по его завершении				Показатели успешности проекта ясно сформулированы и подсчитаны
Отсутствует информация о том, как проект будет развивать стратегию донора				Ясно показано, как в результате выполнения проекта донор будет развиваться вместе с грантополучателем
Неясно, как будет распространяться информация о проекте и его результатах				Желание поделиться информацией о проекте ясно зафиксировано
Предлагаемый проект поможет развитию только Вашей организации и вряд ли сможет быть транспонирован				Проект полезен многим организациям, его можно легко репродуцировать по крайней мере более чем в одной организации
Ожидаемые результаты явно недостижимы				Результаты проекта реальны
В тексте проекта отсутствует информация о том, что Ваша организация способна успешно выполнить проект				Проект заявляет, что у Вашей организации достаточно необходимых ресурсов для его успешного выполнения
Слишком много информации о Вашей организации				Информация о вашей организации представлена в краткой форме, свидетельствующей о достаточной квалификации для выполнения проекта
Проект не показывает, почему именно Ваша организация способна выполнить проект				В проекте ясно и без хвастовства изложено, почему именно Ваша организация способна выполнить предлагаемый проект
В проекте не обозначены роли и ответственность каждого из партнёров				Роли и ответственность каждого из партнёров по проекту ясно сформулированы
Раздел решений проблем отсутствует: нет методологии, сферы действия; мероприятия описаны неявно и/или неясно				Проблема проекта решается при помощи ясно изложенных и методологически обоснованных мероприятий. Картину проекта предельно просто представить в уме
Непонятно, почему именно эта методология была выбрана для достижения этой цели и решения этих задач				Ясно показано, что перед тем, как остановиться на предложенных методах решения, были проработаны другие, от которых пришлось отказаться по ясно изложенным мотивам
Проект применяет устаревшие технологии				Проект применяет новые технологии
Проект предусматривает его выполнение только Вашей организацией				Проект предусматривает его выполнение в партнёрстве с другими организациями
В проекте отсутствует календарный план или предложенный календарный план нереалистичен				Проектом предлагается реалистичный календарный план
Отсутствует бюджет				Имеется детальный бюджет
Не указаны долгосрочные источники поддержки проекта				Показано, как и за счёт чего проект будет развиваться по окончании его грантового финансирования
Бюджет не сведён				Бюджет сведён по укрупнённым расходам и в целом
В бюджет заложены нереальные, раздутые цены на материалы и услуги				Все цены в бюджете реалистичны
В бюджете нет софинансирования, не указан собственный вклад организации в проект				Софинансирование имеется и подтверждено официально, вклад организации в проект существенен
Бюджет раздут				Бюджет реален, в нём указаны только проектные расходы
Не разработаны критерии самооценки проекта и способы его корректировки				Разработаны критерии самооценки и мониторинга проекта. Указаны меры по корректировке проекта
Не указаны способы информирования донора о промежуточных и окончательных результатах проекта				Ясно изложено, как донор будет информироваться о ходе выполнения проекта и его результатах
Описание проекта не заканчивается заключением, а внезапно обрывается				В заключении повторяется проблема, способы её решения, количество запрашиваемых на проект финансов, результат проекта
Нет необходимых приложений				Необходимые приложения присутствуют
Нет писем поддержки и информации от партнёров по проекту о согласии их участвовать в его выполнении				Письма поддержки и заявления об участии в проекте от указанных в описании проекта партнёров приложены
Приложения не озаглавлены и не пронумерованы				Все приложения озаглавлены и пронумерованы

1. Сначала подставьте оценки критериев в каждый пункт колонки «Баллы» нижеприведённой таблицы для подведения сначала приблизительных итогов.

2. Подсчитайте точную оценку делением количества набранных баллов на максимально возможное для этого пункта количество баллов. Запишите результат в колонке «Оценка». Например, если в колонке «Баллы» для Раздела 1 «Общий стиль и содержание» у Вас стоит цифра 160, разделите её на 500 и умножьте на 100%(максимально возможное количество баллов для этого пункта). Результатом будет 32%.

Внимание: точную оценку рассчитывайте делением приблизительной оценки на максимально возможное количество баллов (1000). Не рассчитывайте точную оценку выведением среднего результата по всем девяти пунктам.