Оформление указаний

Оформление распоряжений

Распоряжение — один из видов распорядительных до­кументов, носящих характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уров­ня управления, действующего в соответствии с принци­пом единоначалия, о необходимости выполнения подчи­ненными организациями, подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в оговоренный срок.

Данный вид документа используют руководители госу­дарственных органов власти, руководители админис­траций на местах, а также организаций, учреждений, пред­приятий и фирм.

Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, име­ет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Распоряжения готовятся и оформляются по тем же пра­вилам, что и приказы. Распоряжения, как и приказы, оформляются на специальном бланке распоряжения или на общем бланке организации с указанием вида докумен­та – РАСПОРЯЖЕНИЕ.

Состав реквизитов аналогичен составу таковых в при­казе, однако текст документа зачастую не содержит кон­статирующей (вступительной) части.

В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирую­щую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинается с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ:» или «ОБЯЗЫВАЮ:».

На рис. 5.5 приведен макет распоряжения по органи­зации на бланке. На рис. 5.6 дан пример распоряжения в варианте оформления приказа на чистом листе бумаге с помощью ПК. Такое упрощенное оформление находит широкое применение на практике для решения внутрен­них задач организации, ее структурных подразделений.

Ниже также дается ряд примеров оформления бланков распоряжений организаций разного уровня управления.

Указание — распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других выше­стоящих организаций по вопросам информационно-методи­ческого характера, связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методики прочих руководящих документов. Руководители низовых организаций, предпри­ятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оператив­ным и административным вопросам (командирование сотруд­ников, наложение взысканий и т. п.).

Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключе­выми словами в констатирующей части текста, в зависи­мости от содержания, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ», используются слова «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Ука­зание, как и приказ, имеет заголовок к тексту, может иметь констатирующую часть и — обязательно — пункт о конт­роле за исполнением.

Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке организации или на бланке конкретного вида документа с нанесением реквизита «Адресат». При большом числе организаций, которым направляется указание, адресат оформляется обобщенно.

Дата добавления: 2014-12-27