Консолидация

С помощью команды Консолидация можно собирать данные из нескольких таблиц, которые могут быть расположены в различных исходных рабочих листах, в одну итоговую таблицу. Команда Консолидация позволяет связать консолидированные данные с исходными таким образом, чтобы все изменения в исходных листах отражались и в итоговой таблице. Консолидация может осуществляться и без создания связи.

Для создания консолидированной таблицы необходимо:

· открыть новый рабочий лист;

· выбрать в меню команды Данные/Консолидация;

· в открывшемся диалоговом окне Консолидация (рис. 66) выберите функцию или используйте по умолчанию функцию Сумма;

· в качестве первой ссылки выберите (т.е. выделите) исходный диапазон таблицы, расположенной на первом рабочем листе, нажмите кнопку Добавить;

· в качестве второй ссылки выделите исходный диапазон таблицы, расположенный на следующей рабочем листе, нажмите кнопку Добавить;

· аналогичным образом выделяйте следующие исходные таблицы, участвующие в консолидации данных;

Примечание. При необходимости выберите режим Создать связи с исходными данными (см. рис. 66). Если при выделении диапазонов таблиц использовались только данные, то выберите режим подписи верхней строки, значение первого столбца.

· выберите кнопку ОК.

Рис. 66. Вид экрана при работе с командой Консолидация

Задание 16.

В файле Отчет добавьтетри новых рабочих листа с именами 2000г, 2001г, итог_консолидации. На рабочих листах 2000г и 2001г создайте таблицу с данными, приведенными на рис. 66. С помощью команды Консолидация создайте итоговую таблицу на рабочем листе итог_консолидации, в которой должны быть просуммированы данные из рабочих листов 2000г и 2001г.

Сравните полученный результат с данными, приведенными на рисунке.

Сводная таблица

Сводная таблица является аналитическим инструментом, позволяющим суммировать информацию из полей списка Excel. При создании сводной таблицы можно задавать нужные поля, макет таблицы и тип выполняемых вычислений.

Для создания сводной таблицы:

· выделите любую ячейку в списке, на основании которой будет создаваться сводная таблица;

· выберите команды Данные/Сводная таблица, в результате запускается Мастер сводных таблиц и диаграмм;

· в диалоговом окне Мастер сводных таблиц – 1шаг1 из 3 выберите режим в списке или базе данных Microsoft Excel, затем кнопку Далее (рис. 67);

Рис. 67. Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг1 из 3

· в появившемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц – шаг2 из 3 укажите диапазон исходных данных (рис. 68), затем кнопку Далее;

Рис. 68. Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг2 из 3

· В последнем диалоговом окне укажите место, где необходимо расположить сводную таблицу, выберите кнопку Макет для создания структуры сводной таблицы (рис. 69);

Рис. 69. Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг3 из 3

· Создайте структуру сводной таблицы, перетаскивая кнопки полей в область макета (рис.70);

Рис. 70. Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм – макет

· выбрав кнопку ОК (см. рис.70), вернетесь в диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг3 из 3 (см. рис. 69),в которомперед нажатием кнопки Готово, можно, при необходимости, выбрать кнопку Параметры и задать параметры сводной таблицы (форматов, данных и т.д.).

В результате на экране появляется сводная таблица и панель инструментов Сводная таблица, что позволяет в случае необходимости изменить параметры сводной таблицы, её макет и т.д.

Задание 17.

Постройте сводную таблицу, приведенную на рисунке, используя в файле Отчет данныерабочего листа Фильтр.

Обратите внимание на то, что сводная таблица построена на новом рабочем листе.

Дата добавления: 2014-12-27