Контроль текущего состояния проекта в процессе его реализации

Формирование отчета

Анализ эффективности проекта

Разработка стратегии финансирования проекта

После определения потребности в финансировании разрабатывается стратегия финансирования, на основании привлечения акционерного или заемного капитала.

В процессе разработки стратегии финансирования проекта можно промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также разработать стратегию использования свободных денежных средств (например: размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций сторонних предприятий).

На основе данных отчетных бухгалтерских документов выполняется автоматический расчет основных показателей эффективности проекта и его финансовых коэффициентов.

При этом можно разработать несколько вариантов проекта в соответствии с различными сценариями их реализации.

На основе выбранного варианта проекта можно выполнить анализ чувствительности и эффективности проекта, определить критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.

После завершения анализа проекта формируется отчет. Для этого предусмотрен специальный генератор отчета, который обеспечивает настройку, компоновку и редактирование содержимого отчета. В отчет могут быть встроены не только текстовые данные, стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора.

Для эффективного процесса управления проектом необходимо осуществление “обратной связи” на основе ввода фактических данных, контроля и анализа отклонений от запланированных ранее данных. Ввод актуализированных данных выполняется по мере их поступления.

Каждый из перечисленных шагов реализуется с использованием определенных разделов пакета, которые рассматриваются далее. На рис. 1. указана взаимосвязь основных этапов с используемыми при этом разделами пакета.

	Последовательность этапов		Используемые разделы

Рис.1 Последовательность выполнения этапов построения бизнес-плана и используемый при этом раздел пакета Project Expert.

Структура окна пакета Project Expert

Запуск программы выполняется стандартной для ОС Windows командой: Пуск – Программы – Project Expert 6 Holding - Project Expert 6 Holding (со значком лампочки). Все документы, созданные в пакете Project Expert имеют расширение: *.pex.

Первоначально открывшееся окно программы является пустым.

Рабочее окно с разделами программы становится доступным только после открытия существующего проекта или создания нового командами: Проект - Открыть или Проект – Новый.

Структура окна программы включает набор стандартных объектов:

Ø Заголовок окна, на котором расположены кнопки управления окном и название пакета.

Ø Строка главного меню, включающая набор пунктов меню со списком команд. Пункт меню “Проект” содержит набор команд для создания и сохранения нового проекта, открытия существующего и др. Пункт “Обмен” предназначен для выполнения операций импорта, экспорта данных. Пункт “Результаты” содержит перечень стандартных отчетов автоматически формируемых при расчете проекта.

Ø Панель инстументов с ограниченным набором кнопок, не подлежащая настройке.

Ø Рабочая область окна, в центре которой расположено окно разрабатываемого проекта. Основной функциональной частью окна является набор закладок с названием разделов пакета: “Проект“, “Компания“, “Окружение“, “Инвестиционный план“, “Операционный план“, “Финансирование“, “Результаты“, “Анализ проекта“ и “Актуализация“. Каждый раздел отражает отдельный этап разработки бизнес-плана и включает набор подразделов, выбор которого выполняется щелчком мышки по его названию. Содержимое выбранного подраздела отображается в виде специального диалогового окна. Все разделы независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности. Однако, отсутствие некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим подразделам программы. В заголовке окна указано название проекта и кнопки управления окном.

Большинство разделов имеют специальный подраздел “Текстовое описание”, предназначенный для формирования текстового содержимого текущего раздела.

При подготовке описания удобно пользоваться предложенной структурой изложения с указанными вопросами для развернутых ответов. В поле “Язык“ может устанавливаться язык, на котором будут представлены все рубрики бизнес-плана как на экране, так и в отпечатанном отчете.

Для ввода текстового описания нужно:

Ø В верхней части диалогового окна выбрать раздел бизнес-плана.

Ø Выделить из списка вопрос для изложения. При этом, справа на фоновой области окна выводится разъяснение содержимого выделенного вопроса.

Ø Ввести текстовое содержание выбранного вопроса в область нижней части диалога.

Построение финансовой модели

Раздел “Проект”

Данный раздел заполняется первым и доступен сразу после открытия пакета. Раздел “Проект” включает шесть подразделов для ввода общей информации о проекте, параметров будущего расчета и вид отображения табличных данных проекта:

Ø Заголовок.

Ø Список продуктов.

Ø Отображение данных.

Ø Настройка расчета.

Ø Защита проекта.

Ø Текстовое описание.

Дата добавления: 2014-12-27