Работа с будущим клубом

Когда клуб уже готов встречаться еженедельно и выбрал руководство, губернатор может пожаловать ему статус временного клуба. Он остается в этом статусе до получения Хартии

При статусе временного клуба заседания считаются официальными для посещающих его ротарианцев.

На этой важной стадии развития клуб – спонсор продолжает свое наставничество. В роли специального уполномоченного вы должны контролировать эту деятельность и поддерживать связь с клубом –наставником (в случае, если это не ваш клуб). Также поддерживайте хорошие отношения с временным клубом, узнавайте, все ли их потребности выполняются. Некоторые примерные области для деятельности наставников:

• Разработка веб-сайта

• Создание плана коммуникации клуба, который также включает и бюллетень. Поощряйте встречи редактора клуба-спонсора с редактором будущего клуба для обсуждения идей по поводу выпуска бюллетеня, тем, ресурсов округа и РИ. Электронные бюллетени очень приветствуются, т.к. они малозатратны и их легко распространять.

• Продолжение увеличение членства и образование будущих ротарианцев. Не забудьте включить деятельность окружного тренера, если у вас есть потребность обучения по определенным темам.

• Обмен идеями о темах заседаний клуба, по крайней мере, на первые восемь недель.

Эффективные связи с общественностью: Руководство для клубов (257) является великолепным ресурсом для временных клубов, нуждающихся в идеях для рекламы своих мероприятий в местном сообществе.

Алгоритм действий:

❑❑ Порекомендуйте временному клубу разработать сайт для того, чтобы заявить о себе в местном сообществе и привлечь новых членов.

❑❑ Подчеркните важность разнообразия в классификации профессий. Члены клуба, представляющие разнообразные профессии, имеют больше шансов создать сбалансированный клуб.

❑❑ Если в клубе недостаточно членов для официального заполнения документов, предложите проводить обучающие мероприятия для будущих членов по вечерам. Помогите опубликовать объявление и предложите обоим клубам активно приглашать на это мероприятие членов сообщества. Примеры программ см. «Ориентация новых членов: Как сделать?» (414)

❑❑Узнайте у губернатора статус заявки нового клуба, чтобы предполагаемую дату можно было скорректировать. Помогите временному клубу заполнить документы и подать их губернатору. Напомните, что нужно собрать взносы с новых членов.

❑❑Связывайтесь с губернатором, чтобы проинформировать его о развитии клуба.

Сообщества в действии/Инструменты оценки сообществ (605) содержит предложения по разработке эффективных социальных проектов. Клубы, реализующие интересные, живые социальные проекты притягательны для потенциальных членов. Уполномоченный и клуб-спонсор должны рассказать о существующих ресурсах в РИ.

Дата добавления: 2014-12-27