Поддержка новых Ротари клубов

Организация церемонии вручения Хартии

После того, как Совет директоров РИ одобрит заявку, временный клуб становится членом Ротари Интернейшнл, губернатор уведомляется об этом. Специальный уполномоченный должен обсудить с губернатором программу подготовки к вручению Хартии как только заявка нового клуба будет подана. Однако, до получения губернатором известия об одобрении заявки, дата церемонии не назначается.

Прочитайте в Инструкции РИ по визуальной идентификации (547) о правилах использования эмблемы Ротари.

Новые офицеры клуба с помощью специального уполномоченного планируют и организуют мероприятие. См. главу 5, чтобы узнать подробности. Проверочный список для примерной церемонии вручения Хартии и примеры пресс релиза также включены в приложения 4 и 5. Измените их по своему желанию, если нужно.

Алгоритм действий:

􀁔❑Как только заявка нового клуба будет одобрена, обсудите со всеми сторонами дату вручения Хартии. Знайте, что РИ требуется минимум четыре недели на процедурные вопросы. Не назначайте дату церемонии, пока вы не получите известие от губернатора о том, что заявка одобрена.

􀁔❑ Спросите руководителей нового клуба, какая помощь им нужна при организации торжественного мероприятия.

􀁔❑ Попросите членов клуба – наставника, что бы они оказали помощь в подготовке.

􀁔❑Информируйте общественность об этом событии, разошлите пресс – релизы и позвоните в СМИ. Примеры пресс-релизов включены в Приложение 6.

􀁔❑Держите губернатора в курсе о том, как идет подготовка.

Используйте примеры проверочного листа при подготовке церемонии (стр.) и пресс-релиза (стр...) при помощи руководителям нового клуба в организации и рекламе церемонии вручения Хартии.

Ответственность специального уполномоченного за клуб продолжается, пока президент, секретарь и председатели основных комитетов не будут иметь четкое понимание своих задач. Уполномоченному настоятельно рекомендуется продолжать держать связь с клубом в течение первого года после вручения Хартии, а губернатору-элект рекомендуется назначить уполномоченного на еще один срок.

Обязанности клуба-спонсора как минимум продолжаются в течение полного года после вручения Хартии, однако желательно, чтобы клуб-наставник продолжал шефство в течение всего периода становления клуба. Уполномоченный должен держать связь с обоими клубами в течение нескольких лет.

Раздайте экземпляры Как представить клубу нового члена (254) во время первых собраний. Напомните ротарианцам, что они должны постоянно искать новых членов.

Специальный уполномоченный и /или клуб-спонсор могут помочь новому клубу:

• помогая новым ротарианцам больше узнать о Ротари, посещая еженедельные заседания

• Поощряя другие клубы в округе и членов окружного комитета оказывать помощь в обучении новых членов

• Предлагая членам нового клуба посетить окружную конференцию и Конвенцию РИ

• Рекомендуя членам клуба посетить окружные семинары

• Направляя деятельность нового клуба при планировании первого социального проекта

• Рассказывая клубу о Фонде Ротари

• Помогая клубу планировать программу на первый год

• Планируя совместную фандрайзинговую деятельность с клубом –спонсором

• Предлагая членам клуба –наставника посещать заседания нового клуба

• Мотивируя членов нового клуба посетить близлежащие клубы (используйте Поиск клубов www.rotary.org, чтобы узнать время встречи).

На заседании клуба раздайте экземпляры Справочника быстрых ссылок Фонда Ротари (219). Новые клубы должны осознавать, какие возможности они получают при участии в программах Фонда Ротари. Закажите бесплатные экземпляры на shop.rotary.org.

По прошествии 5 месяцев проверьте ситуацию в клубе в следующих областях и предложите помощь при необходимости:

• Проходят ли еженедельные встречи живо, хорошо ли они спланированы?

• делают ли успехи комитеты при достижении своих целей по росту членства, служению обществу, ФР и развитию лидерства в клубе?

• Насколько успешно проходят ежемесячные заседания совета директоров?

Порекомендуйте новому клубу разработать стратегическое видение с помощью выполнения деятельности, изложенной в Руководстве по стратегическому планированию (загрузить с сайта РИ)

Дата добавления: 2014-12-27