Ведение полного отчета

Оплата просроченных взносов

Предоставление первого полугодового отчета и оплата взносов

Клуб-спонсор должен помочь президенту и секретарю нового клуба послать отчет за первое полугодие (SAR) и заплатить взносы. Убедитесь, что они поняли, что новые клубы оплачивают период, следующий за тем, в котором они были приняты в Ротари. Если

❑❑ клубы приняты в период с 16 мая по 30 июня, они освобождаются от подачи SAR и взносов

❑❑Клубы, принятые с 16 ноября по 31 декабря, освобождаются от подачи SAR 1 января и взносов.

Также напомните клубам, что они должны подчиняться всем местным законам и платить налоги.

Используйте интернет для оплаты членских www.rotary.org/memberaccess.

Расскажите новому клубуо процедуре оплаты просроченных взносов. Объясните, что клуб с задолженностью выше 250 дол. Получает предупреждение от Секретариата в течение 90 дней (три месяца). При неоплате в течение 180 дней (6 месяцев) клуб закрывается. Для более подробного описания возрождения и реорганизации клуба обратитесь к Общим положениям Ротари 9.020.2-8.

Секретарь клуба –спонсора может помочь новому клубу создать систему отчетности, чтобы с первого дня все отчеты были в порядке. Информация о становлении клуба, список учредителей являются важными историческими документами. Убедитесь, что у нового секретаря есть копия устава клуба (с заполненными статьями 2 и 3) и положение о клубе. Эти документы должны храниться в качестве постоянного отчета. Помогите секретарю разработать простую систему учета посещаемости и основных событий, являющихся частью истории клуба. Убедитесь, что в клубе есть экземпляр Руководства по процедуре (035).

Изменения в составе клуба и исключения из клуба должны тщательно учитываться и вноситься в базу данных РИ Member Access at www.rotary.org/memberaccess. (Наиболее желательно использовать Member Access, но изменения также можно отмечать в базе данных состава клуба - Membership Data Form, которую можно скачать на сайте РИ. Эта форма также включена в Руководство для секретарей, часть Комплект офицера клуба). Эту информацию также нужно подавать в округ.

Член клуба-спонсора должен помочь секретарю подготовить отчет по ежемесячным посещениям и подать его губернатору 15 числа следующего месяца.

Также секретарь должен хранить формы подтверждения членства в клубе

и форму уплаты членских взносов. Их можно скачать на www.rotary.org, из любого клуба, если к вам перевелся ротарианец этого клуба. Уведомите совет директоров, если заполненная форма вернется с отметками о задолженностях.

Найдите формы подтверждения членства в клубе и форму уплаты членских взносов на www.rotary.org/en/membershipresources

Дата добавления: 2014-12-27