Организация как система

Понятие организации

Для удовлетворения потребностей общества, разных групп населения в материальных и духовных благах, в бытовых услугах, охране здоровья, воспитании детей, образовании общество создает социальные управления - организации.

Организации - органические ячейки общества и самая массовая форма объединенного труда. В них реализуются производственные, социальные и экономические отношения, концентрируются основные трудовые ресурсы страны, ее технико-технологическая база и финансовые средства.

Организация - это целевая общность людей, деятельность которых интегрирована и соответствующим образом упорядочена. Организация создается обществом для решения определенного круга социальных задач.

· Организации создаются для осуществления определенных целей. Цели организации задаются извне или вырабатываются внутри них. С учетом этих целей выбирается форма и устройство организации.

· В организацию входят ее участники, члены, работники. Организация - это не один человек. Это - общность людей. Причем общность людей не просто связанных между собой, а взаимосвязанных, где действия одного обусловлены действиями другого и вызывают их.

· Люди объединяются в организации потому, что цели, которые они ставят перед собой и которые важны для каждого из них не могут быть достигнуты никем из них порознь. Только интеграция целей отдельных членов организации позволит достичь ее целей.

Возникает вопрос - почему человечество так часто прибегает к такой форме устройства, как организация? В чем ее преимущества?

Многовековой опыт людей указывает на важное достоинство организации, которое состоит в том, что соединившись наилучшим образом люди могут получить больший результат своей деятельности, чем действуя порознь.

В этом находит выражение так называемый «эффект организации», являющийся следствием возникновения при объединении людей прироста энергии. Источником дополнительной энергии является взаимодействие участников организации.

Наука об организации стала наукой, когда открылось, что одинакового результата, в определенных условиях, можно достичь путем применения нового оборудования и за счет лучшей организации. С тех пор главной задачей этой науки стал поиск способов наращивания дополнительной энергии как средства реализации организационного эффекта.

Понятие системы

Охарактеризованное выше понятие организации, в котором подчеркивается ее единство, целостность в определенной мере, совпадает с часто применяющимся понятием системы. Следует выяснить, в чем эти понятия совпадают, в чем их различие.

Системой называется организованное сложное целое, совокупность или комбинация предметов или частей, образующих комплексное, единое целое. Иначе говоря, под системой понимается наличие множества объектов с набором связей между ними и между их свойствами.

При такой трактовке системами являются:

· машины, собранные из множества деталей и узлов;

· человеческий организм, образуемый совокупностью клеток;

· предприятие, объединяющее и связывающее в единое целое множество производственных процессов, коллективов людей, машины и т.д.

Рассмотрим такие термины как «объекты», «свойства», «связи».

Объекты - это части или компоненты системы. Такая сложная система как предприятие включает в себя: цехи и участки, станочный парк, коллективы людей и т.д.

Свойства - это качество параметров объектов, а качество - есть внешнее проявление того способа, с помощью которого получается знание об объекте или которым объект вводится в систему. Свойства позволяют описывать объект количественно, выражая его в единицах, имеющих определенную размерность.

Связь - это то, что соединяет объекты и свойства в единое целое. Без связей система не может работать, функционировать.

Классификация систем и их свойств

Системы могут быть физическими и абстрактными.

Физические системы состоят из изделий, оборудования, людей и т.п.

Абстрактные системы отличаются тем, что в них свойства объектов существуют только в уме исследователя, представляя собой символы.

Выделяются искусственные и естественные системы.

Искусственные системы - это системы, созданные человеком.

Естественные системы - существуют изначально, независимо от усилий человека.

Могут быть выделены технические, биологические и социальные системы.

Технические системы - это технические устройства (машины, приборы) или технологические процессы, основанные на применении тех или иных технических средств.

Биологические системы - организмы людей, животных и т.п.

Социальные системы - системы, объединяющие людей и в функционировании которых человек играет активную роль.

Системы обладают некоторыми свойствами.

· Большинство систем являются открытыми, т.е. обмениваются с окружающей их средой веществом, энергией, информацией.

· Многие системы обладают свойством адаптации, т.е. способностью реагировать на окружающие среды так, чтобы получать в результате благоприятные последствия для деятельности системы.

· Ряд систем обладает таким свойством, при котором часть из выходов (результатов поведения) системы вновь воздействует на вход системы с тем, чтобы вызвать последующие выходы. Такие системы называются системами с обратной связью (рис. 1).

Рис. 1. Система с обратной связью

Искусственным системам присущи и некоторые особые свойства: совместимость или гармония систем, способность к оптимизации.

Дата добавления: 2014-12-27