Musterbriefe

Anrede Brief

Layout Brief

Im Layout des Briefes spielt das Datum eine wichtige Rolle. Das Datum kann numerisch, also beispielsweise 23.07.2010, oder alphanumerisch, beispielsweise 23. Juli 2010, geschrieben werden. Vor das Datum schreibt man den Ort, an dem der Brief verfasst wurde (Musterstadt, 23.07.2010). Beim Geschäfts-Brief schreiben spielt natürlich auch die Platzierung des Datums eine Rolle. Das Datum kann an verschiedenen Plätzen stehen – auf jeden Fall aber auf der rechten Seite des Briefs. Das Datum kann zwischen Brief-Betreff und Anrede stehen, es kann vor dem Brief-Betreff stehen oder aber am oberen Rand von einem Geschäftsbrief, also auf der Höhe der Adresse. Bei der Brief-Formatierung muss man natürlich auch daran denken, die Seitenzahl am Ende der Seite einzufügen.

Über die Anrede im Brief schreibt man üblicherweise eine Zeile, in der der Grund oder Anlass des Briefes kurz darstellt wird, was man auch als „Betreff“ bezeichnet. Hier gibt man beispielsweise auch Kunden- oder Auftragsnummern an. Diese Informationen dürfen nicht unterstrichen werden und enden ohne Satzzeichen. Das Wort „Betreff“ wird nicht mehr in diese Zeile geschrieben.Nach zwei bis drei Zeilen Abstand folgt die Anrede im Brief, in Form von „Sehr geehrte Frau XX“/ „Sehr geehrter Herr XY“. Hinter die Anrede im Brief setzt man ein Komma. Der erste Satz im eigentlichen Brieftext, der in der nachfolgenden Zeile beginnt, wird in Kleinbuchstaben begonnen. Der Text wird von einer Grußformel (z.B. „Mit freundlichen Grüßen“) abgeschlossen. Laut DIN 5008 sollte zwischen Textende des Briefes und der abschließenden Grußformel eine Leerzeile eingefügt werden. Die Grußformel wird zudem nicht von einem Satzzeichen abgeschlossen. Darunter erfolgt dann die persönliche Unterschrift des Absenders. Bei der Brief-Formatierung sollte man eine gut lesbare Schrift und eine ebenso gut lesbare Schriftgröße (üblicherweise 10 bis 12 Point) auswählen. Der Zeilenabstand sollte einfach sein. Sollen dem Brief noch weitere Unterlagen oder Dokumente beigefügt werden, schreibt man ans Ende des Briefes linksbündig das Wort „Anlagen“. Darunter können die verschiedenen Anlagen aufgelistet werden.

Wenn man Briefe richtig schreiben möchte, gibt es tatsächlich viel zu beachten. Aber die Frage „Wie schreibe ich einen Brief“ ist hiermit hoffentlich trotzdem beantwortet!

Geschäftsbrief: Einen Geschäftsbrief kann man trotz der vielen Vorgaben auch gut als einen Musterbrief gestalten. Hier gibt es mal eine Vorlage ohne Text, die beim Aufbau für einen Geschäftsbrief helfen kann.

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(Logo)
Firmenname

Firma und Anschrift

Absender Firmenname
(Empfänger)
-Ansprechpartner/Abteilung-
Anschrift
PLZ
Ort

Betreffzeile (Rechnung/Angebot/Beschwerde/Bestellung…)

Sehr geehrte …,

Hier ist der Platz für den Text. Je nach dem, was für einen Geschäftsbrief man schreibt, kommt hier auch der entsprechende Inhalt hin.

Mit freundlichen Grüßen

(Unterschrift) Hier kann auch eine „maschinelle Unterschrift hinkommen, allerdings muss das gesondert vermerkt werden und ist nicht immer möglich.

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Дата добавления: 2014-12-27