КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
ГЛОССАРИЙ. Автобиография – 1) личное письменное изложение основных этапов жизни, написанное в определенной последовательности; 2) описание жизни и деятельности
Автобиография – 1) личное письменное изложение основных этапов жизни, написанное в определенной последовательности; 2) описание жизни и деятельности какого-либо лица, им составленное; 3) описание своей жизни. Автор официального документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Акт – 1) официальный документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, действия или события; 2) обобщенное наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке. Акты государственного управления – акты, издаваемые на основе и во исполнение законов исполнительными и распорядительными органами государственной власти. Акты гражданского состояния – акты, удостоверяющие в установленном законом порядке факты рождения, смерти, брака, развода, усыновления, перемены фамилии и имени (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и т. д.). Альбом форм документов – сборник эталонных унифицированных форм документов, необходимых для документационного обеспечения управления данной конкретной организацией, учреждением. Анкета – 1) способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа; 2) документ, содержащий вопросы по определенной теме и ответы на них; 3) перечень вопросов, используемых для тестирования в условиях получения каких-либо сведений; 4) форма представления унифицированного текста, в котором дается характеристика одного объекта по определенным признакам. Аннотация – краткая характеристика содержания книги, отчета, статьи, документа.
Архив – 1) организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования; 2) учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов; 3) хранилище старых письменных дел, исторических документов, склад оконченных дел какого-либо учреждения. Архивный документ – 1) документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника; 2) материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества, государства. Аттестация – характеристика квалификации специалиста, его организаторских способностей и политического развития, моральных качеств, достоинств и недостатков. Баланс – документ, отражающий определенную систему взаимосвязанных показателей, характеризующих состояние денежных и материальных средств предприятий и организаций, пропорции в развитии народного хозяйства, в доходах и расходах населения. Беловик – документ в окончательной редакции, переписанный начисто. Беловой документ – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бухгалтерские документы – документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций. Вид письменного документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
Видеодокумент – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем носителем видеозвукозаписи. Виза согласования документа – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Внешние признаки документа –признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления. Внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Внутренняя опись документов дела – учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов. Внутренняя структура документа – внутреннее строение, набор взаимосвязанных элементов и частей, позволяющих более эффективно искать, воспринимать и использовать содержащуюся в нем информацию. Входящий документ – документ, поступивший в учреждение. Выделение документов к уничтожению – выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению. Выписка – копия части текстового документа. Выписка из документа – 1) заверенная копия части документа; 2) копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке. Гарантийное письмо – 1) письмо, представляющее гарантийное обязательство; 2) служебное письмо, посланное с целью подтверждения определенных обещаний или условий. Голограмма – фотодокумент, содержащий изобразительную информацию, зафиксированную посредством голографической техники. Государственная тайна – защищаемые государством сведения в области его военной, внешнекоммерческой, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации. График – 1) текстовый документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения; 2) графический или текстовый документ, отражающий состояние или динамику какого-либо явления.
Графический документ – 1) документ, содержание которого выражено посредством линий и геометрических фигур; 2) изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени. Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. ГСДОУ – это совокупность правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях. Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. Декларация – официальное заявление лица о составе и ценности имущества или отдельных имущественных объектов (налоговая, таможенная декларация и т. д.). Дело – совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Деловое письмо – 1) документ, применяемый для передачи информации на расстоянии между двумя корреспондентами, которыми могут быть юридические и физические лица; 2) обобщенное название различных по содержанию, оформлению в соответствии с правилами документов, пересылаемых по почте, факсу или другим способом. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) –отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Директивный документ – документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов. Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьим лицом; 2) документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя; 3) документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).
Договор (контракт) – 1) документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении изменений или прекращении правоотношений; 2) соглашение двух или нескольких лиц на определенное решение или совершение определенных действий, служащее одним из источников обязательств и устанавливающее или прекращающее то или иное юридическое отношение. Докладная записка – 1) документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя; 2) документ, адресованный руководителю, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями. Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ внутренний – подготовленный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Документ временного хранения – документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению. Документ личного происхождения – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности. Документ на машинном носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной. Документ постоянного хранения – документ, которому установлено бессрочное (вечное) хранение. Документальный фонд – совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица. Документационное обеспечение управления (ДОУ) – процесс производства, передачи и переработки документной информации, необходимой для эффективного функционирования системы управления. Документоведение – 1) научная дисциплина, изучающая закономерности образования документа в различных областях человеческой деятельности и разрабатывающая методы и способы создания документов, а также принципы построения систем документирования; 2) наука о документе и документно-коммуникационной деятельности; 3) научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ). Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель. Документооборот – 1) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; 2) количество входящих внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. Должностная инструкция – документ, определяющий права, обязанности и ответственность работника. Должностное лицо – 1) лицо, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющее функции представителя власти либо выполняющее организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в государственном органе или органе местного самоуправления; 2) работник организации, наделенный правом принимать управленческие решения. Дублетный документ – один из экземпляров копии документа. Дубликат документа –повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Жалоба – 1) просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц; 2) заявления о неправильных действиях должностных лиц (должностного лица) или учреждения и необходимости ликвидации последствий этих действий. Журнал учета документов – журнал, составленный по определенной форме и содержащий записи о документах и операциях с ними. Заголовок дела – краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Заголовок официального документа – реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Заголовочная часть документа – совокупность реквизитов: Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа. Заявление – 1) документ, адресованный должностному лицу, выражающий просьбу о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность или предоставлении отпуска; 2) просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц. Идентификатор электронной копии документа – реквизит документа, содержащий сведения о месте хранения электронной копии документа. Извещение – 1) документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседание, собрание, конференция) и предлагающий принять участие; 2) разновидность служебного письма, содержащего информацию о предстоящем мероприятии (заседание, собрание, конференция). Индекс дела; номер дела – цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, выносимое на его обложку. Индивидуальный правовой акт – это основанное на законе одностороннее правоприменительное (правоисполнительное) юридически властное документированное волеизъявление полномочного субъекта исполнительной власти, имеющее точно определенного адресата и конкретный срок исполнения. Индивидуальный срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, их структурных подразделений, должностных лиц. Инструкция по документационному обеспечению деятельности учреждения (по делопроизводству) – нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении (группе учреждений) с учетом условий и специфики деятельности. Информационная система – 1) совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств; 2) система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации. Информационная система персональных данных – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Информационное обеспечение – совокупность информационных ресурсов и услуг, предоставляемых для решения управленческих и научно-технических задач в соответствии с этапами их выполнения. Информационные технологии – 1) процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов; 2) совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологический комплекс, обеспечивающий обработку, поиск, вывод, копирование, передачу и распространение информации. Информация – сведения (сообщения, данные), независимо от формы их предоставления. Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц. Исходящий документ – официальный документ, отправляемый из учреждения. Кинодокумент –изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Классификатор технико-экономической и социальной информатизации – нормативный документ, содержащий систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки и присвоенные им коды. Классификация (от лат. classis – разряд, класс и facere – делать) – 1) распределение чего-либо на группы, классы; 2) разделение множества объектов на подмножества по их сходству и различию в соответствии с принятыми методами; 3) систематическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и/или документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами, представленными в классификаторе. Классификация документов – деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати. Код организации – идентификатор организации, учреждения, предприятия, выраженный при помощи условного цифрового обозначения. Код формы документа – идентификатор документа, являющийся условным цифровым обозначением. Контроль исполнения документов –совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Личная карточка – документ, составленный на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность). Личное дело – совокупность документов, содержащих сведения о работнике, его образовании, трудовой деятельности, семейном положении. Личный листок по учету кадров – документ, содержащий основные сведения о работнике учреждения, организации, предприятия. Машинописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами. Метаданные – данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление документами в течение времени. Наименование документа – обозначение вида письменного документа. Неологизмы – слова, обозначающие новые понятия и предметы. Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Нормативно-методическая база делопроизводства – совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты. Нормативный правовой акт – 1) письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм; 2) основанное на законе одностороннее юридически властное документирование волеизъявления полномочного субъекта исполнительной власти, направленное на установление либо возникновение изменения или прекращения административно-правовых отношений в целях реализации задач или функций государственно-управленческой деятельности. Носитель документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Нота – личное обращение дипломатического представителя, содержащее информацию о каком-либо событии. Обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Обращение гражданина – направленное в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления. Опись – юридически оформленный перечень документов. Организационно-распорядительный документ – вид письменного документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Организация работы с документами – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Оригинал документа – экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. Отзыв – документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение. Отметка о заверении копии – реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа. Отчет – документ, содержащий сведения о результатах деятельности в определенный период времени. Официальный документ –документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Оформление официального документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Объем документооборота – количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Памятка – краткая инструкция по какому-либо вопросу. Переписка – обобщенное название различных по содержанию документов, использующихся в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. Перечень документов со сроками хранения – систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения. Персональные данные – 1) любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация; 2) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина. Письмо – 1) обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами; 2) обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых с помощью средств почтовой связи. План – документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем, сроки, ответственных исполнителей. Подлинник официального документа – первый или единичный экземпляр официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом. Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. Положение – 1) правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения или коллегиального органа; 2) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий; 3) правовой акт, содержащий свод правил, регулирующих определенный вид деятельности. Постановление – правовой акт, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами коллективного управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед органами, и установления стабильных норм, правил поведения. Постоянное хранение документов – бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке. Правила – свод обязательных для выполнения требований, норм. Правила документирования – требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. Предложение – рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества. Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа власти и управления учреждения, организации, предприятия в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов в их деятельности. Программа – плановый документ, основные направления развития той или иной отрасли управления или деятельности. Кроме текстовой части программы содержат приложения, являющиеся справочным и аналитическим материалом, которые оформляются в виде таблиц, графиков, схем. Проект документа – предварительный, неподписанный вариант документа, предназначенный для рассмотрения. Протокол – организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и решения (постановления), принятые коллегиальным органом. Распорядительные документы – документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности учреждения (приказ, распоряжение и др.). Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа управления в пределах присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции. Распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом. Регистрационный индекс документа – регистрационный номер документа: цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Регламент – совокупность правил, регулирующих порядок какой-либо деятельности. Редактирование документа – обработка текста с целью его приведения в соответствие с правилами документирования, включая языковые требования, предъявляемые к официальным документам. Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. Решение – распорядительный документ, являющийся правовым актом, принимаемый коллегией министерства или ведомства, научным советом, советом директоров и т. д. Система документации – совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Служба делопроизводства – секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и др. подразделения, основной функцией которых является работа с документами. Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Служебный контракт – соглашение между представителем нанимателя и гражданином, поступающим на гражданскую службу, или гражданским служащим о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы. Специализированная унифицированная форма документа – унифицированная форма документа, разработанная на основе типовой формы с учетом специфики решаемых задач. Справка – информационно-справочный документ, содержащий текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Срок исполнения документа – срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией. Стандарт – образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Стандартизация документов – форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Табель форм документов – 1) единый нормативный документ, представляющий собой перечень унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для данной организации, для эффективного решения задач и выполнения функции управления; 2) справочник, в котором в упорядоченном виде содержатся формы документов, используемые организацией, а также указаны этапы подготовки и оформления документа. Таблица – 1) форма предоставления унифицированного текста, содержащего описание нескольких или множества объектов по определенному набору признаков; 2) документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам. Текст официального документа – информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа. Текст-трафарет – форма представления текста, содержащая постоянную и переменную информацию и пробелы для внесения переменной, характеризующей конкретную управленческую ситуацию. Текстовой документ –документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Телеграмма – обобщенное название различных документов, выделяемых в одну категорию по особому способу передачи текста: по телеграфу или телетайпу. Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию документов, переданных устно по каналам телефонной связи. Термин (от лат. terminus – граница, предел) – слова или словосочетания, называющие специальное понятие из какой-либо области человеческой деятельности. Типовая унифицированная форма документа – унифицированная форма документа, отдельные реквизиты которой могут изменяться. Типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом. Указание – распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Унификация документов – установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единой формы, правил их составления, оформлений и создания трафаретных текстов. Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Унифицированная форма документа (УФД) – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Управление документами – совокупность действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях, осуществляющих деловую деятельность планомерно и эффективно, в целях доказательства проведения деловых (управленческих) операций. Устав – правовой акт, определяющий статус, порядок, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. Формуляр-образец документа – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом. Функция документа – внутренне присущее ему целевое назначение, социально выработанный способ его употребления. Характеристика – документ, выдаваемый администрацией организации своему сотруднику, содержащий описание характерных качеств, особенностей, достоинств и недостатков. Штатное расписание – документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы. Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Экспертиза ценности документов – отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Электронное сообщение – информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникативной сети. Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
Дата добавления: 2014-12-27; Просмотров: 716; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |