Регистрация и рассылка распорядительных документов (приказов, распоряжений)

Приказам по основной деятельности, по личному составу, распоряжениям присваиваются регистрационные номера с индексами, соответствующими виду распорядительного документа.

Приказ по основной деятельности регистрируется в день его подписания в службе ДОУ учреждения и после регистрации подшивается в соответствующее дело.

На приказе проставляются дата и регистрационный номер.

Например:

приказ от 23.01.2001 № ОДТ-4.

Копия зарегистрированного приказа по основной деятельности, заверенная печатью службы ДОУ. тиражируется в необходимом количестве экземпляров в установленном порядке.

Копии приказов рассылаются в соответствии со списком рассылки, подготовленным подразделением - исполнителем. Список рассылки должен быть подписан руководителем структурного подразделения или лицом, им уполномоченным (приложение 7 к настоящей Инструкции).

Приказы по основной деятельности, изданные по вопросам распределения обязанностей между руководителями, предоставления должностным лицам права подписи определенных категорий документов, утверждения и внесения изменений в положения структурных подразделений, утверждения и внесения изменений в режим их работы направляются всем структурным подразделениям.

Юридической службе направляются копии всех приказов по основной деятельности для систематизированного учета.

Приказ по личному составу регистрируется в день его подписания в службе по работе с персоналом или, по решению руководства, в службе ДОУ учреждения системы Банка России. На приказе проставляются дата и регистрационный номер.

Приказы по личному составу со сроками хранения 75 лет и 5 лет регистрируются раздельно и после регистрации подшиваются в соответствующие дела.

Регистрационный номер приказа по личному составу состоит из буквенного индекса и порядкового номера.

Для приказов по вопросам оформления приема на работу, перевода, увольнения, поощрения, а также премирования конкретных работников учреждений системы Банка России, назначение, перемещение и увольнение которых осуществляется руководством учреждения (срок хранения 75 лет), используется буквенный индекс «ЛС».

Для приказов меньшего срока хранения (по вопросам наложения взысканий, пенсионного обеспечения конкретных работников и др.) используется буквенный индекс «ЛК».

Зарегистрированные приказы по личному составу при необходимости тиражируются в установленном в учреждении порядке.

Руководитель структурного подразделения или подразделение по работе с персоналом обязаны ознакомить с содержанием приказа по личному составу упомянутых в нем лиц с распиской об ознакомлении.

Распоряжения регистрируются в день их подписания в службе ДОУ (за исключением распоряжений о проведении проверок кредитных организаций, которые регистрируются в структурном подразделении, подготовившем распоряжение) и после регистрации подшиваются в соответствующее дело.

На распоряжении проставляются дата и регистрационный номер с буквенным индексом «Р».

Копия зарегистрированного распоряжения, заверенная печатью службы ДОУ. тиражируется в необходимом количестве экземпляров в установленном порядке.

Копии распоряжения рассылаются в соответствии со списком рассылки, подготовленным подразделением - исполнителем. Список рассылки должен быть подписан руководителем структурного подразделения или лицом, им уполномоченным (приложение 7 к настоящей Инструкции).

Юридической службе направляются копии распоряжений для систематизированного учета.

Копии распорядительных, нормативных и других документов Банка России, подлежащих рассылке кредитным организациям, высылаются только в адрес головной организации.

Дата добавления: 2014-12-29