Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Процедура передачи документов в архив




Документы, передаваемые на хранение в архив

Документы, предоставляемые в офис

Директор магазина обязан обеспечивать отправку документов в архив компании Iron Mountain (IM), которая предоставляет услуги внешнего архивного хранения. Передаче на хранение подлежат документы, от даты составления которых прошло не менее 6 месяцев (например, документация января, февраля, марта отправляется в октябре). Документы, подлежащие отправке:

а. Кассовый отчет (состоит из документов, в которые входят наличные, безналичные и авансовые платежи):

- Приходные кассовые ордера с прикрепленными к ним кассовыми чеками и Z-отчетами;

- Полный отчет операций терминала за день;

- Инкассация терминала за день с приложенными чеками;

- Расходный кассовый ордер с квитанцией к инкассаторской сумке.;

- Журнал операций за день.

Все документы кассового отчета скрепляются в последовательности, определенной титульным листом отчета.

б. Товарный отчет (состоит из документов по движению товара):

- Отчет о реализации товара за день;

- Акты переоценок, отчеты о скидках;

- Товарно-транспортные накладные;

- Приходные/Расходные накладные;

- Акты расхождений;

- Акты списания и утилизации бракованного товара;

- Служебная записка к результатам пересчета;

- Сводный акт пересчета;

- Описи товарно-материальных ценностей;

- Объяснительная записка, поясняющая причину возникновения недостач/излишков по итогам пересчета товарных остатков.

в. Документы на возврат товара от покупателей:

- Акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе ошибочно пробитым кассовым чекам);

- Заявления от клиента с подписью о получении денег на возврат/обмен товара с подколотыми чеками продажи и возврата;

- Акты приемки бракованного товара;

- Уведомления.

г. Акты о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей и журналы утилизаций.

а. Пакет документов, подлежащих отправке, должен формироваться на ежедневной основе.

б. Для отправки ежемесячной документации необходимо руководствоваться Приложением 20 и использовать только специальные архивные короба с логотипом компании IM, доставляемые в магазин при периодических поставках товара. Использование любых других коробов для отправки документов запрещено. Для повышения сохранности коробов, документацию в короб необходимо помещать таким образом, чтобы пространство около 2-3 см между сложенной документацией и крышкой короба оставалось незаполненным. В 1 короб можно складывать документацию за неограниченное количество месяцев (Соблюдая при этом правило сохранности в магазине документации за последние 6 (шесть) месяцев в соответствии с пунктом 27.1.). Если часть документации не поместилась в короб, то её допускается складывать в следующую коробку, которую разрешено отправлять также только при условии заполнения, описанного выше.



в. После сбора документации в короба, Директор магазина обязан обеспечить оформление сдаточного протокола (Приложение 320) за отчетный период и его отправку на электронный адрес: Archive.Russia@adidas-group.com

г. Все отправки документов должны осуществляться строго напрямую в офисы компании IM, для этого Директор обязан определить по таблице соответствия (Приложение 320) на какой именно адрес и каким именно способом необходимо осуществлять отправку документов от каждого магазина, расположенного в определенном городе.

д. После приезда курьера и фактического забора коробов с документацией. Директор магазина обязан отправить на электронный адрес: Archive.Russia@adidas-group.comинформацию о том, что документы отправлены.





Дата добавления: 2014-12-23; Просмотров: 634; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2022) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.034 сек.