Порядок действий работников при обнаружении нарушений работниками дисциплины и неисполнения должностных обязанностей

Общие положения

Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности

а. Основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности является совершение дисциплинарного проступка. Факт совершения дисциплинарного проступка может быть подтвержден следующими документами:

1.акт о выявленном нарушении должностных обязанностей работником (Приложение 16),

2.объяснительная записка виновного работника (Приложение 16),

3.докладная записка (Приложение 16) от работника, выявившего проступок.

Общая схема проведения служебного расследования приведена в Приложении 16 настоящего Руководства.

б. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания составляется в случае нарушения пунктов настоящего Руководства, должностной инструкции и других локальных актов ООО «АдидасАДИДАС».

в. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

г. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

д. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

е. Неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание, может служить основанием для увольнения данного работника по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ – неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей.

а. Перед наложением взыскания инициатор привлечения работника к дисциплинарной ответственности должен убедиться в своевременном ознакомлении работника с должностной инструкцией, настоящим руководством Руководством и иными локальными актами ООО «АДИДАС», а также должен удостовериться, что фактически выполняемые работником трудовые функции соответствуют должности, указанной в трудовом договоре работника. Данную информацию можно получить в оОтделе по персоналу.

б. Работник, инициирующий оформление взыскания, в день обнаружения проступка составляет Акт о выявленном нарушении и письменно запрашивает объяснительную записку от работника, допустившего нарушение (по форме Запроса см. Приложение 16).

в. В объяснительной записке, составленной на имя Директора по персоналу должны быть:

- указаны должность, ФИО составителя объяснительной записки, адрес места совершения (магазина) проступка,

- даны подробные объяснения работника, допустившего нарушение, в отношении конкретных фактов с указанием дат, времени (если возможно), каких-либо релевантных идентифицирующих признаков: номеров накладных, номеров возвратов, заявлений, фамилий лиц, в присутствии или с участием которых были совершены описываемые действия и т.д.

- указано на факт признания или отрицания работником нарушения своих должностных обязанностей и конкретных пунктов должностной инструкции и настоящего Руководства.

- указана дата составления объяснительной записки.

г. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то работником, инициировавшим предоставление объяснительной, составляется Акт о не предоставлении объяснений (Приложение 16). Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

д. Работник, инициирующий оформление взыскания, обеспечивает своевременную (в течение 3 дней с момента составления последнего документа, но не позднее чем через 10 дней с момента выявления дисциплинарного проступка) пересылку Специалисту по персоналу копий Акта с документальными доказательствами допущенного нарушения, объяснительной записки работника и собственной докладной – для принятия решения о привлечении к дисциплинарной ответственности и подготовки соответствующего приказаПриказа.

е. В случае если работником, инициирующим оформление взыскание, выступает Аудитор розничной сети или Контролер товарных остатков, то Приказ оформляется Аудитором/Контролером розничной сети по месту проведения проверки при согласовании со Специалистом по персоналу. Виновный работник должен быть обязательно ознакомлен с приказом, что подтверждается его подписью на приказе. Если работник отказывается подписывать приказ, составляется соответствующий Акт об отказе ознакомления. После этого все документы передаются в оОтдел по персоналу.

ж. Если инициатором привлечения к дисциплинарной ответственности является не Аудитор розничной сети и не Контролер товарных остатков, то Приказ о наложении дисциплинарного взыскания подготавливает Специалист по персоналу (при наличии к тому достаточных оснований) с соблюдением установленных сроков наложения дисциплинарных взысканий.

з. Специалист по персоналу отправляет Приказ в магазин по электронной почте для ознакомления виновного работника с приказом о дисциплинарном взыскании. В копию электронного письма ставит работника, инициировавшего оформление взыскания, Старшего Контролера по товарным остаткам розничной сетиМенеджера по безопасности и защите активов и Старшего Аудитора розничной сетиМенеджера группы розничного аудита.

и. Работник, инициировавший оформление взыскания, ознакамливает виновного работника с Приказом под роспись (по форме Приложения 16). При этом Приказ объявляется работнику в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий Акт об отказе (по форме Приложения 16). Приказ и Акт об отказе в ознакомлении (при наличии), хранятся в личном деле работника. Отсутствие подписи виновного работника на Приказе при условии наличия Акта об отказе, не является препятствием для вступления составленного приказа в силу. Ст. 84.1. ТК РФ.

к. Работник, инициирующий оформление взыскания, обязан передать Специалисту по персоналу подписанные виновным работником оригиналы Приказа о наложении дисциплинарного взыскания и Акта об отказе в течение 7 (семи) календарных дней, а приказа об увольнении – немедленно. Для контроля за доставкой указанных документов в отдел по персоналу инициатор обязан узнать номер накладной у почтового курьера (КСЭ), дату отправки и имя получателя.

а. О получении Приказа с подписью об ознакомлении и Акта об отказе в ознакомлении (при наличии) Специалист по персоналу информирует по электронной почте Работника, инициирующего оформление взыскания, Старшего Контролера по товарным остаткам розничной сетиМенеджера по безопасности и защите активов и Старшего Аудитора розничной сетиМенеджера группы розничного аудита.

л.

Дата добавления: 2014-12-23