Цели и задачи практики

Преддипломная практика является завершающим этапом обучения в университете. Она обеспечивает возможность применения студентом полученных знаний и практических навыков, закрепленных в ходе производственных практик, в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления. Итогом преддипломной практики является подготовка материалов для написания дипломной работы, выбор темы которой предопределяет цели и задачи преддипломной практики.

Цель практик – закрепление и применение полученных специальных знаний по управлению организацией для решения конкретных управленческих задач, обозначенных в названии темы дипломной работы.

Наиболее общими задачами студентов при прохождении преддипломной практики являются:

· изучение научной, учебно-методической и периодической литературы, нормативно-справочной и правовой информации по теории и практике исследуемой проблемы;

· анализ существующего в организации положения дел, эволюции во времени, оценка и диагностика состояния проблемы;

· изучение методик, методов и стиля управления в предполагаемой будущей деятельности студента-практиканта;

· выявление проблем (недостатков) в управлении и выбор направлений самостоятельных разработок, подлежащих выполнению студентом;

· выполнение отдельных функций (работ) менеджера в избранном направлении;

· разработка предложений для руководства организации (её подразделений) по эффективному развитию отдельных видов деятельности и организации в целом;

· обоснование эффективности предлагаемых решений и направлений развития.

Студент в период прохождения преддипломной практики должен собрать статистический материал, сделать необходимые выписки из служебной документации организации, ознакомиться с информацией по теме дипломной работы, собрать и подготовить графический материал.

Дипломнику рекомендуется ознакомиться с литературой, в которой освещается не только отечественный, но и зарубежный опыт государственного и муниципального управления.

Необходимо изучить инструкции, методические указания, нормативные документы, действующие в настоящее время и регламентирующие работу организации.

На заключительном этапе преддипломной практики студент должен обобщить материал, собранный в период прохождения практики, определить его достаточность и достоверность для выполнения дипломной работы, оформить отчет по практике.

Организация и порядок проведения практики

Организация и учебно-методическое руководство преддипломной практикой студентов осуществляются кафедрой государственного и муниципального управления. Ответственность за организацию практики в организации возлагается на специалистов в области управления, назначенных руководством организации.

Руководитель практики от организации обязан:

· организовать практику студентов в полном соответствии с положением и программой практики;

· обеспечить студентов рабочими местами в соответствии со специальностью и создать необходимые условия для получения ими в период прохождения практики информации о деятельности организации, её структуре, организации труда персонала, о состоянии объекта управления, тенденциях его развития и т.п.;

· совместно с руководителем практики от кафедры при участии студента разработать индивидуальные задания на практику и осуществлять контроль над их выполнением;

· оказать помощь студентам в сборе, систематизации и анализе первичной информации о деятельности организации;

· по окончании практики дать заключение о работе студента с оценкой функциональной, общепрофессиональной и специальной подготовки, отношении к выполнению заданий и программы практики.

Студенты направляются на места практики в соответствии с договорами, заключенными с базовыми организациями или по запросу и согласию организаций. Научно-методическое руководство практикой студентов в организации осуществляет руководитель дипломной работы. Руководитель практики от ВУЗа должен:

· вместе с руководителем практики, назначенным от организации, распределить студентов по рабочим местам;

· в соответствии с программой практики утвердить индивидуальный план работы каждого студента;

· консультировать студентов по вопросам практики и составления отчетов о проделанной работе;

· проверять качество работы студентов и контролировать выполнение ими индивидуальных планов;

· помогать в подборе и систематизации материала для выполнения дипломного проекта;

· по окончании практики оценить работу практиканта и завизировать составленный им отчет.

Непосредственное руководство работой студентов осуществляет руководитель практики от организации. Он обеспечивает условия для выполнения студентами программы и индивидуального задания, консультирует по вопросам управления, ведения дневника, составления отчета. По окончании практики им проверяются дневник и отчет о практике, и оценивается работа студента. Дневник о прохождении преддипломной практики и отчет о практике должны быть завизированы руководителем практики от организации и заверены печатью для документов организации.

До начала преддипломной практики студент должен выбрать тему дипломной работы. Тема дипломной работы выбирается студентом самостоятельно, как правило, в рамках тематики, разработанной кафедрой государственного и муниципального управления (приложение 4), с учетом пожеланий и практических интересов организации-базы преддипломной практики.

Процесс согласования с организацией темы дипломной работы осуществляется студентом в соответствии с советами научного руководителя и завершается письменным заявлением студента на выполнение дипломной работы (приложение 5). К заявлению может быть приложено «ходатайство» организации (отдела организации) на выполнение студентом конкретной темы дипломной работы, которая подписывается одним из руководящих должностных лиц предприятия (приложение 6).

Заведующий кафедрой утверждает тему дипломной работы на основании заявления студента и ходатайства организации (если таковое имеется). На кафедре государственного и муниципального управления формируется приказ ректора об утверждении тем и назначении дипломных руководителей, которые являются руководителями преддипломной практики от университета.

В соответствии с избранным направлением дипломной работы студент и научный руководитель составляют в двух экземплярах официальное «Задание» на прохождение преддипломной практики. Поскольку конкретизация задач требует изучения возможностей прохождения практики в организации и вероятных источников информации по теме исследования, содержание задания уточняется с научным руководителем в течение первых двух недель после начала практики. Затем один экземпляр задания выдается студенту для приложения к отчету о преддипломной практике, а второй – остается на кафедре (приложение 7).

Во время преддипломной практики студент должен осмысленно подходить к изучению, разработке и решению поставленных задач. Необходимо найти и умело использовать предоставленную в организации информацию, отобрать цифровые данные для расчетов, составления схем, проведения анализа, подготовки планов и проектов. Рекомендуется постоянно консультироваться в процессе работы с руководителем от базы практики и кафедры. Все работы, начатые и проводимые студентом в ходе практики, должны быть полностью завершены и сопровождены экономическими расчетами или теоретическими обоснованиями. Только в этом случае полученные в ходе практики материалы будут полезны для написания разделов и отдельных параграфов дипломной работы.

Ввиду ограниченного времени практики и занятости персонала организации повседневными делами, студент выполняет поставленные задачи ежедневно по планам, согласованным с руководителем практики от организации. Всё свободное время используется студентом для оформления и осмысления материалов, полученных в организации. Если отдельные этапы для своего завершения требуют длительного времени, студент переходит к последующему этапу и выполняет работы параллельно.

Студент, не выполнивший программу преддипломной практики и получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, направляется на практику повторно или отчисляется из ВУЗа.

Уходя с базы практики с подготовленным отчетом, студент должен оговорить с руководством организации возможности повторного обращения, если в ходе написания дипломной работы возникнет такая необходимость.

Содержание практики

Наиболее общими задачами студентов при прохождении преддипломной практики являются:

· изучение структуры организации, основных функций её подразделений;

· изучение и анализ планирования в организации;

· изучение материально-технического и кадрового обеспечения организации;

· изучение механизма формирования затрат, их эффективности;

· определение финансовых результатов деятельности организации, если они есть;

· оценка социальной эффективности экономической и управленческой деятельности;

· анализ информационного обеспечения управления организацией;

· выработка вариантов, оценка и принятие управленческих решений по совершенствованию управления;

· анализ организации выполнения управленческих решений и контроля за их исполнением;

· анализ управления с позиций эффективности деятельности организации;

· анализ правового обеспечения деятельности организации.

Студент в период прохождения преддипломной практики должен собрать статистический материал, сделать необходимые выписки из служебной документации предприятия, ознакомиться с информацией по теме дипломного проекта, собрать и подготовить графический материал.

На заключительном этапе преддипломной практики студент должен обобщить материал, собранный в период прохождения практики, определить его достаточность и достоверность для разработки дипломного проекта, оформить отчет по практике.

1. Ознакомление с деятельностью организации, её функциональной и организационной структурой, со значением исследуемой темы

Полное и сокращенное наименование организации, когда и кем зарегистрирована. Вышестоящий орган. Организационно-правовая форма: статус, форма собственности. Месторасположение (адрес). История развития организации. Сфера, виды и масштабы деятельности. Миссия, стратегические и тактические цели организации. Система и характер взаимодействия.

Функциональная структура организации: основные структурные подразделения, их функции и характер организационных отношений между ними. Организационная структура организации: тип, регламентация деятельности структурных подразделений, их внутренняя структура, организационное и экономическое взаимодействие и взаимосвязи с другими структурными подразделениями. Эффективность и рациональность существующей структуры и возможные направления её совершенствования.

Анализ основных направлений деятельности организации (потенциал, динамика основных показателей). Роль и значимость выбранной темы исследования для функционирования организации и развития территории. Сравнительные показатели деятельности (по субъекту РФ, экономическому району или федеральному округу, России).

2. Изучение научной литературы, нормативно- справочной и правовой информации по теории и практике исследуемой проблемы.

Подбор научной литературы (монографии, сборники научных трудов, статьи в периодической печати, правовой и нормативно-справочной информации) и согласование библиографического списка с научным руководителем.

Оценка степени изученности исследуемой проблемы. Рассмотрение вопросов, теоретически и практически решенных и дискуссионных, по-разному освещаемых в литературе. Высказывание и обоснование своей точки зрения. Используя монографии изучение зарубежного опыта решения проблем и оценка возможности его использования для объекта исследования (базы преддипломной практики).

3. Анализ целей организации, диагностика состояния изучаемой проблемы и эволюция её во времени, оценка эффективности методов её решения.

Изучение устава или положения, на основании которого функционирует организация и выявление её миссии, стратегических и тактических целей. Оценка того, насколько четко они сформулированы. Сбор экономической и статистической информации, необходимой для решения поставленных задач. Построение таблиц и графиков с применением персональных компьютеров и специальных программных средств. Экономико-статический анализ исследуемой темы: изменения происходящие в объекте за период не менее 3 лет с целью выявления основных тенденций и особенностей его развития; причинно-следственные зависимости с измерением тесноты связи между факторами; оценка сложности и глубины проблем и эффективности применения мер для их решения.

4. Обоснование направлений и методов решения исследуемой проблемы, разработка предложений по совершенствованию процессов или отдельных видов деятельности в организации, обоснование эффективности предлагаемых решений и направлений развития.

На основе изучения теоретических основ и изучения существующей ситуации разработка плана (рекомендации) развития организации, который может включать построение функциональных, физических, экономических, плановых и производственно-процедурных моделей организационных механизмов, методы совершенствования оперативного планирования и управления, модель распределения полномочий аппарата управления, методики контроля и оценки деятельности аппарата управления, методики стимулирования труда, отбора и профессиональной ориентации персонала для выполнения отдельных видов деятельности, обоснование стиля и методов руководства исполнением заданий, реализацией планов, разработка методов организации текущей (оперативной) и плановой работы руководителя и др.

Эффективность предложений студента-практиканта может выражаться в:

· устранении имеющихся «узких мест» и недостатков в управлении;

· повышении производительности труда работников (в том числе управленческого персонала);

· повышении отдачи инвестиций;

· выборе более эффективной стратегии работы организации;

· экономии труда;

· информатизации процесса управления;

· изменении технологии управления, повышении информированности руководителей, достоверности информации, своевременности её получения;

· применении новых, не использованных на практике подходов, методов, технологий управления.

Подготовка и защита отчета о преддипломной практике

По завершении преддипломной практики студенты, в недельный срок представляют на кафедру:

· заполненный по всем разделам дневник практики, подписанный руководителями практики от кафедры и от организации;

· отзыв руководителя практики от организации о работе студента в период практики с оценкой уровня и оперативности выполнения им задания по практике, отношения к выполнению программы практики, дисциплины и т.д.;

· материалы к выполнению дипломного проекта;

· отчет о практике, включающий текстовые, табличные и графические материалы, отражающие решение предусмотренных программой практики задач.

Завершающий этап преддипломной практики – составление отчета, в котором приводится обзор собранных материалов, статистические и социологические данные, источники их получения и другие сведения, необходимые для выполнения дипломного проекта. Отчет о практике составляется индивидуально каждым студентом и должен отражать его деятельность в период практики и подготовленность к разработке дипломного проекта.

Отчет состоит из нескольких разделов: введения, основной части и заключения объемом 30-35 страниц машинописного текста с таблицами, схемами, графиками, чертежами. Образец титульного листа отчета дается в приложении 3. Введение должно обобщить собранные материалы и раскрыть основные вопросы и направления, которыми занимался студент на практике. Основная часть включает в себя аналитическую записку по разделам примерного тематического плана преддипломной практики. По возможности, включаются в отчет и элементы научных исследований. Тематика этих исследований определяется заранее, согласовывается с руководителем и увязывается с общим направлением работ данной организации (подразделения). В заключении приводятся общие выводы и предложения, а также краткое описание проделанной работы и даются практические рекомендации.

По окончании срока практики отчет сдается на проверку руководителю практики от вуза (дипломной работы). Защита отчета проходит перед комиссией и предполагает получение дифференцированной оценки, отражающей качество выполнения конкретных заданий и понимание реальных процессов производственной деятельности организации.

Приложение 1

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК

ИЛИ УГЛОВОЙ ШТАМП

ОРГАНИЗАЦИИ

Декану экономического факультета

Казанского государственного университета

(Фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________ согласно

полное наименование организации

принять на _______________ практику студента ___ курса специальности «Государственное и муниципальное управление» ________________________________________________________________.

Фамилия, имя, отчество

Выполнение программы практики гарантируем.

Руководитель организации ______________ Ф. И. О.

(подпись)

Приложение 2

ДНЕВНИК

ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

Студента(ки) _________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

экономического факультета _______ курса _______ группы

(полное наименование организации)

Начало практики______________ Окончание практики_______________

(дата) (дата)

Дата	Задание	Краткое описание выполненной работы	Отметка об исполнении руководителя практики от организации

Приложение 3

Образец титульного листа отчета по преддипломной практике

КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Экономический факультет

Кафедра государственного и муниципального управления

Дата добавления: 2014-12-29