Эффективное функционирование складского хозяйства

Эффективное функционирование складов (складского хозяйства) в системе логистики, независимо от их назначения и вида деятельности, возможно лишь при успешном решении целого ряда основных проблем. К таким проблемам, с которыми фирмы сталкиваются при создании складского хозяйства и при рационализации действующих складов, можно отнести:

- выбор между собственным складом и складом общего пользования;

- определение количества складов и размещение складской сети;

- выбор места расположения склада;

- определение вида и размера склада;

- разработка системы складирования.

Выбор между собственным складом и складом общего пользования. Одно из важных решений, которое должна принять фирма в сфере складского хозяйства, - это определить в вопросе организационной формы управления складом. Фирма должна выбирать: иметь собственный склад или воспользоваться услугами склада общего пользования, арендовав в нем требуемые площади (объемы).

Рассматривая проблему с учетом функционирования склада в различных областях логистики, отметим: склады производственной логистики - склады промежуточной продукции, инструментов и оборудования (цеховые склады) должны являться собственностью фирмы и располагаться в непосредственной близости от производственного процесса. Требования к определению необходимой для фирмы складской мощности очень высоки. Точность в расчетах складского пространства во многом зависит от правильного прогноза спроса на продукцию данного склада и определения необходимых товарных запасов, выраженных в натуральных единицах. Задача достаточно просто решается с помощью существующих компьютерных программ, которые анализируют множество возможных вариантов.

Существует несколько подходов к расчету площади склада. Общая площадь складов включает:

• полезную площадь, т.е. площадь, непосредственно занятую хранимым материалом (стеллажами, штабелями) (f_пол);

• площадь, занятую приемочными и отпускными площадками (f_пр);

• служебную площадь, занятую конторскими и другими служебными помещениями (f_сл)

• вспомогательную площадь, занятую проездами и проходами (f_всп).

Общая площадь (в кв. м) будет равна:

Определение служебной площади

Площадь конторы склада рассчитывается в зависимости от числа работающих. При штате склада до трех работников площадь конторы принимается по 5 кв. м на каждого человека; от 3 до 5 работников — 4 кв. м, при штате более 5 работников — по 3,25 кв. м.

Определение вспомогательной площади

Размеры проходов и проездов в складских помещениях определяются в зависимости от габарита хранимых материалов, размеров грузооборотов, подъемно-транспортных средств. Для этой цели пользуются формулой:

А = 2В + ЗС,

где А — ширина проезда (в см);

В — ширина транспортного средства;

С — ширина зазоров между транспортными средствами и между ними и стеллажами по обе стороны проезда (принимается равной 15—20 см).

В абсолютных величинах ширина главных проездов (проходов) принимается от 1,5 до 4,5 м; ширина боковых проездов (проходов) — от 0,7 до 1,5 м; высота складских помещений от уровня пола до затяжки ферм или стропил принимается обычно от 3,5 до 5,5 м. В тех случаях, когда склад оборудуется мостовым краном, его высота рассчитывается специально и может достигнуть 8 м.

Наиболее актуальна проблема владения складом в снабженческой и распределительной логистике. Решение этой проблемы должно быть направлено на поиск компромиссов. Например, возможна комбинация использования собственного склада и склада общего пользования (СОП). Это становится особенно привлекательным и экономически выгодным решением, обеспечивающим минимальные общие издержки, при условии расширения рынка сбыта фирмы в различных регионах, а также в случаях сезонного спроса на товар.

Для оценки работы складов применяются следующие группы показателей, характеризующих:

- интенсивность работы склада;

- эффективность использования складских площадей;

- уровень сохранности материальных ресурсов;

- экономическую эффективность складской деятельности.

К показателям, характеризующим интенсивность работы склада, относятся:

- грузооборот (показатель, характеризующий трудоемкость работы) склада общий = Количество получаемых и отправляемых грузов (т) / Анализируемый период времени (сутки, месяц, год);

- грузооборот склада по прибытию = Количество прибывших грузов (т) /анализируемый период (сутки, месяц, год);

- грузооборот по отправлению = Количество отправленных грузов (т) / анализируемый период (сутки, месяц, год);

- удельный грузооборот склада = грузооборот склада общий (т) / площадь склада = m / период / м²;

- коэффициент неравномерности загрузки склада = грузооборот наиболее напряженного месяца / среднемесячный грузооборот склада;

- показатель хранения = количество тонн груза в партии × количество суток хранения = тонно-сутки;

- коэффициент оборачиваемости грузов на складе (интенсивность прохождения грузов через склад) = грузооборот склада общий / количество тонн грузов, вмещающихся в склад.

Эффективность использования складских площадей характеризуется следующими показателями:

- вместимость склада = количество груза в натуральных единицах измерения, которое может одновременно вместить склад;

- полезная площадь склада = Вместимость склада в м³ / высота укладки груза;

- коэффициент использования вместимости склада = количество груза в тоннах или м³ в анализируемом периоде / вместимость склада в тоннах или м³;

- грузонапряженность склада = количество груза в тоннах / площадь склада, предназначенная для хранения груза = m / м².

Показатели, характеризующие уровень сохранности материальных ресурсов и экономическую эффективность складской деятельности:

- количество случаев несохранности и порчи грузов по вине работников склада;

- расходы склада = сумма затрат на организацию хранения грузов + сумма административных расходов;

- себестоимость хранения грузов = суммарные расходы склада / количество тонно-суток хранения;

- производительность труда работников, занятых на складских работах = грузооборот склада в анализируемом периоде / численность всех оперативных и подсобных сотрудников склада;

- коэффициент оборачиваемости запасов по стоимости = стоимость отгруженных товаров в анализируемом периоде / средняя стоимость запасов в том же периоде;

- показатели оборачиваемости товарных запасов:

а) отношение годового объема реализации к стоимости товарных запасов по балансу (если этот коэффициент слишком велик по сравнению с предыдущим периодом или со средними данными, то это показывает недостаточность запасов, и наоборот, запасы чрезмерны или устарели и не пользуются спросом);

б) отношение стоимости товарных запасов по балансу к чистому объему оборотных средств;

- обеспеченность товарооборота товарными запасами в днях = запас на конец периода / однодневный товарооборот = количество дней реализации, обеспеченных наличным запасом;

- период возобновления запасов = 12 месяцев / коэффициент оборачиваемости товаров = количество месяцев, по истечении которых запасы возобновляются;

- коэффициент неликвидов = запас неликвидных запасов по стоимости, весу или объему / общий запас по стоимости, весу или объему.

Главный фактор выбора варианта-объем складского товарооборота. Предпочтение собственному складу отдается при стабильно большом объеме складируемой продукции и высокой оборачиваемости. При этом стабильность играет первостепенное значение. Другим определяющим фактором является рыночное пространство: чем выше концентрация потребителей в регионе сбыта, тем целесообразнее организация собственного склада. Наряду с плотностью рынка сбыта в данном случае необходимо учитывать также постоянный спрос на товар.

Немаловажное значение при выборе играет конкуренция. Чем выше конкуренция при обслуживании покупателя, тем важнее такие факторы, как обеспечение необходимых (специальных) условий хранения и контроля за запасом, гибкая политика в оказании услуг клиенту. Все это достижимо лишь на собственных складах. Располагая СОП, руководство фирмы может оперативно корректировать стратегию сбыта с целью укрепления своих позиций в конкурентной борьбе.

К складам общего пользования следует обращаться при низких объемах товарооборота фирмы или при хранении товаров сезонного спроса. В снабженческой и распределительной логистике (частая поставка мелкими партиями) многие фирмы стремятся воспользоваться услугами СОП, которые максимально приближены к потребителю. Складом общего пользования также отдается предпочтение, когда фирма внедряется на новый рынок, где уровень стабильности продаж либо не известен, либо не постоянен.

Многие фирмы в начальной стадии своей деятельности из-за отсутствия финансовых средств для содержания собственного склада также пользуются мощностями СОП.

Склады общего пользования имеют следующие преимущества:

- не требуются частые инвестиции в развитие складского хозяйства;

- увеличивается гибкость требуемой складской площади (можно изменить арендованные мощности и сроки их арендования);

- отпадает необходимость в подборе квалифицированных кадров и ответственности по управлению запасами;

- сокращаются финансовые риски.

Дата добавления: 2014-12-29