Необходимость учета. Общие сведения о бухгалтерском учете

Основы теории бухгалтерского учета

В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Наряду с бухгалтерским учетом предприятия ведут оперативный, статистический и налоговый учет.

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Он прерывен во времени, ведется, иногда, без применения какой-либо системы, данные оперативного учета не всегда документируются, они могут быть переданы устно, по телефону, факсу.

Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, науки и пр. При наблюдении за различными явлениями, происходящими на предприятиях, в статистическом учете исчисляют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства заработной платы и др. Полученные результаты обрабатывают и обобщают в масштабе районов, областей, республик, отдельных отраслей и страны в целом. В статистическом учете используют специальные методы исследования: выборочные наблюдения, группировку, индексный метод и др. В статистическом учете могут использоваться данные оперативного и бухгалтерского учета.

Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет осуществляется для определения налоговой базы по налогу на прибыль, для этого используют данные бухгалтерского учета, необходимые для составления расчетов, деклараций и прочей налоговой отчетности.

Бухгалтерский учет — представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, фондов, задолженности предприятия и др. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено договорами с РФ.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества) и внешним (инвесторам, кредиторам, органам власти и др.) пользователям бухгалтерской отчетности;

2) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения её финансовой устойчивости.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, издаваемыми властными органами различного уровня. Эти документы имеют определенную иерархическую соподчиненность, которую целесообразно представить в виде четырехуровневой системы:

1 уровень — законодательный: закон «О бухгалтерском учете» и другие законы, указы Президента РФ, Постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно ведение бухгалтерского учета в организации;

2 уровень — нормативный: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету;

3 уровень — методологический: методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма Минфина РФ и других ведомств;

4 уровень — внутренний: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

· приказ по учетной политике предприятия;

· утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

· графики документооборота;

· утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

· утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

· учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

· ввести в штат должность бухгалтера;

· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

· вести бухгалтерский учет лично.

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Дата добавления: 2014-12-29