Организация электронной картотеки основных средств

Основной целью комплекса программ АРМ УОСК является соз­дание достоверной и актуальной электронной картотеки и обеспечение ее сохранности. Поэтому информация об ОС по­ступает сначала в промежуточный файл, являющийся своего рода буфером. После ввода, проверки и корректировки, а так­же проведении контрольных расчетов выверенная информация переносится в основной файл (электронную картотеку), а в промежуточном уничтожается.

После того как основной файл сформирован полностью, можно получить справку о составе картотеки, создать файлы для веде­ния записей по всем используемым счетам и выполнять расчеты относительно состояния счетов (сальдо на начало года, обороты с начала года, сальдо последнего месяца на начало расчетного ме­сяца), амортизации с начала года, амортизации расчетного меся­ца, износа основных средств. Данные об амортизационных отчис­лениях по автотранспорту вводятся вручную с соответствующих документов в режиме работы бухгалтера. Затем распечатываются ведомости о состоянии счетов (табл. 5.1).

Таблица 5.1

Состояние счетов (данные по предприятию)

Счет, субсчет	Сальдо на начало года	Обороты дебето­вые го­довые	Обороты кредито­вые го­довые	Сальдо на начало месяца	Обороты дебето­вые на начало месяца	Обороты кредито­вые на начало месяца
Подразделение Итого Всего

АРМ УОСК предназначен для создания электронной карто­теки основных средств, справочников, классификаторов и ра­бочих массивов, используемых в работе АРМ УОСБ. Организа­ция базы данных позволяет провести полную инвентаризацию основных средств, включая определение первоначальной стоимости по группам, рассчитать и проверить суммы аморти­зационных отчислений и износа по каждому инвентарному объ­екту, упорядочить и проверить инвентарные номера и другие реквизиты в базе данных. В качестве входной информации для создания картотеки (рис. 5.1) применяются инвентарные кар­точки по учету ОС.

Используются также справочники подразделений, бухгалтер­ских

счетов, норм амортизационных отчислений, кодов затрат для отнесения амортизации и кодов операции движения ОС (табл. 5.2) и справочник - визитная карточка (табл. 5.3.).

Таблица 5.2

Дата добавления: 2014-12-29