Создание базы данных на основе шаблона форм

В Microsoft Access реализовано два основных способа создания баз данных. Самый простой способ, что описан как способ 3 в п. 3.2 методических указаний, позволяет создать пустую базу данных на основе пустого шаблона, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует определения каждого элемента базы данных.

Имеется также возможность сразу создать базу данных с помощью Мастера форм определенного типа (первый способ создания БД, что описан как способ 1 в п. 3.2 методических указаний) со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных. В обоих случаях останется возможность в любое время изменить и расширить созданную базу данных.

Рассмотрим последний способ создания БД.

После запуска Microsoft Access на экране появится диалоговое окно Access с помощью, которого можно создать или открыть существующую базу данных (рис.1).

Чтобы создать базу данных на основе одного из стандартного шаблона, выберите название шаблона в разделе Локальные шаблоны (рис.2), а затем щелкните по одному из шаблонов, например, Контакты. Укажите имя файла вашей базы данных, например, Контакты-ваша фамилия-№ группы и щелкните кнопку Создать.

Откроетсяокно формы Список контактов, которую необходимо заполнить необходимыми данными (рис. 4) и сохранить их с помощью кнопки

Сохранить . Следует заметить, что поле ИД (индивидуальные данные) является ключевым и заполняется Access самостоятельно.

Рис.4. Окно формы Список контактов

Кроме этого, следует открыть форму Сведения о контактах в области переходов с помощью кнопки Открыть/Закрыть границу области переходов и заполнить её данными (рис. 5). Причём в этой форме также отобразятся однотипные данные по алфавиту, которые вы раньше занесли в форме Список контактов. Дополните эту форму необходимыми данными и сохраните их с помощью кнопки Сохранить .

Рис.5. Окно формы Сведения о контактах

В области переходов также содержится отчеты Адресная книга контактов и Список телефонов контактов, которые также можно рассмотреть в конце создания БД.

После окончания работы с окнами форм Список контактов и Сведения о контактах и отчетов Адресная книга контактов и Список телефонов контактов нажимаем кнопку Закрыть «», чтобы закрыть эти окна. Ваша БД будет сохранена в папке Мои документы.

4. Задание

4.1. Откройте Microsoft Access. В разделе Локальные шаблоны выберите шаблон Контакты. Создайте вашу базу данных под именем Контакты-ваша фамилия-№ группы.

4.2.Заполните форму Список контактов данными из таблицы 1. Сохраните их.

4.3.Дополните форму Сведения о контактах данными адреса, рабочего телефона и заметками из таблицы 2. Страну в форме заполните в зависимости от указанного адреса.

4.4.Результаты работы по созданию базы данных рассмотрите в отчетах Адресная книга контактов и Список телефонов контактов.

4.5. Сохраните вашу базу данных в папке Мои документы.

Таблица 1

ИД	Фамилия	Имя	Адрес электронной почты	Рабочий телефон	Организация	Должность
	Корнев	Олег	[e-mail]		НИИССУ	Инженер
	Сычев	Иван	[e-mail]		НИИТ	Старший инженер
	Иванов	Петр	[e-mail]		МИФИ	Инженер
	Кротов	Петр	[e-mail]		НИИССУ	Инженер
	Котов	Иван	[e-mail]		Завод “Рубин”	Инженер
	Быков	Иван	[e-mail]		ОКБ “Вымпел”	Старший инженер
	Тощев	Олег	[e-mail]		НИИССУ	Инженер
	Громов	Петр	[e-mail]		МТЗ	Инженер
	Бабина	Анна	[e-mail]		НИИССУ	Инженер
	Хрущ	Саша	[e-mail]		НИИВТ	Начальник отдела

Таблица 2

Фамилия	Имя	Адрес	Домашний телефон	Заметки
Корнев	Олег	115477 Москва Пролетарский пр. д. 9		Заказ на поставку компьютеров
Сычев	Иван	110877 Москва ул. Луганская д.3		Заказ на поставку мониторов
Иванов	Петр	114777 Москва Каширское ш. д.1		Заказ на поставку мониторов и ПУ
Кротов	Петр	100333 г.Александров Московской обл. ул. Ленина д.34		Заказ на поставку телевизоров
Котов	Иван	133444 Москва ул. Кораблест-роителей д.66		Заказ на поставку кинескопов
Быков	Иван	121355 Киев ул. Рыжова д.1		Заказ на поставку компьютеров
Тощев	Олег	234543 Харьков ул. Жукова д.55		Заказ на поставку мониторов
Громов	Петр	565776 Ростов ул. Стахова д.89		Заказ на поставку процессоров
Бабина	Анна	565776 Ростов ул. Федорова д.78		Заказ на поставку мониторов
Хрущ	Саша	123456 Москва Варшавское ш. д.98		Заказ на поставку клавиатуры

Дата добавления: 2014-12-23