Информационный процесс накопления данных

Технологии хранения и поиска информации

Информатизация современного общества неразрывно связана со сбором, накоплением, обработкой, хранением, передачей и использованием информации, с использованием современных средств вычислительной техники и информационного обмена. Эти процессы можно назвать доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства. Для систематизации и хранения бумажных документов применяют разнообразные средства оргтехники. Для хранения электронных документов используют различные носители (магнитные, магнитооптические, оптические диски и др.). В последнее время широко развивается концепция информационных хранилищ, представляющих собой программно-аппаратные комплексы для придания единого общего вида всей совокупности данных, порождаемых в рамках организации. Производство информации направлено на целесообразное использование информационных ресурсов и снабжение ими всех элементов организационной структуры. Реализуется производство информации путем создания информационной системы.

Обработка данных об объектах реального мира является целью любой информационной системы. В широком смысле база данных - это сведения о конкретных объектах какой-либо предметной области. Под предметной областью понимают часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и, в конечном счете, автоматизации [9]. Создавая базу данных, пользователь упорядочивает информацию по различным признакам. В дальнейшем эту информацию можно быстро извлекать, формируя выборки с произвольным сочетанием признаков. Это возможно если данные структурированы.

Электронные картотеки на материальных носителях, в которых данные хранятся в структурированном виде для удобного использования различными пользователями и программами называют базами данных.

Назначение технологического процесса накопления данных состоит в создании, хранении и поддержании в актуальном состоянии информационного фонда, необходимого для выполнения функциональных задач системы управления. Данные имеют свой жизненный цикл существования, который фактически и отображается в процедурах процесса накопления. Хранение и накопление являются одними из основных действий, осуществляемых над информацией и главным средством обеспечения ее доступности в течение некоторого промежутка времени. Хранимые данные по запросу пользователя или программы должны быть быстро (особенно для систем реального времени) и в достаточном объеме извлечены из области хранения и переведены в оперативные запоминающие устройства ЭВМ для дальнейшего преобразования, отображения или передачи.

К основным процедурам процесса накопления данных помимо хранения относятся также выбор хранимых данных, их актуализация и извлечение. Процедуры хранения, актуализации и извлечения данных должны периодически сопровождаться оценкой необходимости их хранения, поскольку устаревшие данные должны своевременно удаляться.

Информационный фонд систем управления должен формироваться на основе принципов необходимой полноты и минимальной избыточности хранимой информации. Эти принципы реализуются процедурой выбора хранимых данных, когда производится анализ циркулирующих в системе данных и на основе их группировки на входные, промежуточные и выходные определяется состав хранимых данных. Входные данные - это данные, получаемые из первичной информации и создающие информационный образ предметной области. Входные данные в первую очередь подлежат хранению. Промежуточные данные - это данные, формирующиеся из других данных при алгоритмических преобразованиях. Как правило, они не хранятся, но накладывают ограничения на емкость оперативной памяти компьютера. Выходные данные являются результатом обработки первичных (входных) данных по соответствующей модели, они входят в состав управляющего информационного потока своего уровня и подлежат хранению в определенном временном интервале.

В настоящее время определяющим направлением реализации основных процедур процесса накопления данных является концепция базы данных (БД),склада или хранилища данных. Осуществление процедур создания структуры хранения (базы данных), актуализации, извлечения и удаления данных производится с помощью специальных программ, называемых системами управления базами данных (СУБД). Основная цель процедуры хранения состоит в формировании и поддержании структуры хранения данных в памяти ЭВМ. Структуры хранения данных помимо обеспечения реализации принципов полноты и минимальной избыточности должны быть независимы от программ, использующих эти данные.

Процедура актуализации данных позволяет изменить значения данных, записанных в базе, дополнить определенный раздел, группу данных, удалить устаревшие данные с помощью соответствующей операции. Процедура извлечения данных необходима для пересылки из базы данных требуемых данных или для их преобразования, отображения, или передачи по вычислительной сети. При выполнении процедур актуализации и извлечения обязательно выполняются операции поиска данных по заданным признакам и, при необходимости, сортировки данных, заключающиеся в изменении порядка расположения данных при хранении или извлечении.

Для представления информации о явлениях или объектах части реального мира при помощи структурных взаимосвязей между совокупностями данных может быть использована структурная модель данных.Таким образом, база данных представляет собой совокупность взаимосвязанных данных, предназначенных для коллективного и многократного использования и характеризующихся возможностью быстрого получения и модификации необходимой информации, минимальной избыточностью информации, независимостью от программ пользователя, общим управляемым способом поиска.

Банк данных(БнД) – система, представляющая определенные услуги по хранению и поиску данных определенной группе пользователей по определенной тематике. База данных является информационной составляющей БнД.

Система баз данных – совокупность управляющей системы, прикладного программного обеспечения, базы данных, операционной системы и технических средств, обеспечивающих информационное обслуживание пользователей.

Хранилище данных (ХД) (применяются также термины «склад данных», «информационное хранилище») – предметно-ориентированная, интегрированная автоматизированная система, хранящая данные, агрегированные по многим измерениям и предназначенная для поддержки принятия управленческих решений [23]. Основные отличия ХД от БД следующие: агрегирование данных, из ХД данные никогда не удаляются, пополнение ХД происходит периодически, формирование новых агрегатов данных, зависящих от старых, автоматическое. Технология хранилища данных обеспечивает сбор данных из внутренних БД предприятия и внешних источников, формирование, хранение и эксплуатацию информации как единой, хранение аналитических данных в удобной для анализа и принятия управленческих решений форме.

В настоящее время альтернативу ХД составляет концепция витрин данных – множество тематических БД, содержащих информацию, относящуюся к отдельным информационным аспектам предметной области. Витрины данных рассматривают и как один из видов хранилища данных, так как при их построении используются основные принципы построения хранилищ данных. Витрины данных строятся без создания центрального хранилища, информация поступает из локальных БД и ограничена конкретной предметной областью, поэтому в разных витринах данных информация может дублироваться. Например, витрины данных с информацией о сотрудниках предприятия и данных о финансовых операциях того же предприятия содержат данные о заработной плате сотрудников.

Дата добавления: 2014-12-23