Программа аудита

Внутренним аудитом

ЦЕЛИ ЗАНЯТИЯ

На данном занятии перед участниками ставятся следующие цели:

- Понять важность руководства аудитом

- Ознакомиться с различными этапами аудита и понять их назначение

- Понять важность эффективного планирования и подготовки к аудиту, включая необходимость точного определения области применения

- Понять роль и преимущества предварительных контактов перед проведением аудита и их возможные формы

- Понять важность системного подхода к аудиту и, в частности, необходимость понимания структуры системы менеджмента качества, ее процессов, их последовательности и взаимодействия, что необходимо для эффективного руководства программами внутренних аудитов

- Понять суть картографирования системы, преимуществ, которое оно предоставляет при планировании эффективной программы внутреннего аудита.

- Понять принципы и важность формирования компетентной группы аудиторов.

- Понять назначение и важность встреч, проводимых в ходе аудита.

Программа внутреннего аудита является одним из важнейших факторов эффективности системы и представляет источник информации для высшего руководства организации.

Для того чтобы программа внутреннего аудита оказалась эффективной, необходимо хорошо ее спланировать и установить управление над ней.

Существует несколько способов разработки программы внутреннего аудита. Аудит может планироваться, как серия горизонтальных или вертикальных аудитов или как сочетание этих подходов. Следует отметить, что планирование внутренних аудитов в организации способом горизонтального аудита менее эффективно с позиций затрат времени и ресурсов и может отвлекать проверяемого во время работы, поскольку в процессе аудита проверяющий несколько раз посещает одно и то же подразделение.

При проведении внутренних аудитов маловероятно, что одному аудитору потребуется оценивать полноту определения взаимодействия всех процессов и эффективность управления ими.

Поэтому, в обязанности руководителя программы аудита входит обеспечение оценки взаимодействия всех процессов и эффективности управления ими. Для выполнения этой задачи может потребоваться работа нескольких аудиторов. Руководитель программы аудита должен учесть этот факт на этапе планирования аудита. Цель – убедиться, что суммарный результат нескольких аудитов позволит оценить эффективность системы в вопросе выполнения целей и определения возможностей для улучшения. Одним из подходов здесь может явиться подготовка на этапе планирования графической схемы взаимодействующих процессов, например, в виде диаграмм, где каждое звено отражает завершенный процесс (карта системы).

При планировании программы аудита организация должна учитывать:

- Важность вида деятельности или участка. Следует учитывать то влияние, которое деятельность или участок оказывают на соответствие продукции и на процесс достижения целей в области качества.

- Состояние вида деятельности.

- Результаты предыдущих аудитов.

Кроме того, следует учитывать:

- Присутствие персонала.

- Занятость аудиторов.

- Указания на проблемы.

- Необходимость анализа участка на предмет улучшения.

- Необходимость оценки реализации программы улучшения в области качества.

При планировании программы аудита важно обеспечить минимальный уровень связанных с аудитом затрат и отвлечения от работы, обеспечивая одновременно достижение максимальных результатов.

Дата добавления: 2015-01-03