Хранение и учет психологической информации

Согласно п.31 Инструкции об организации деятельности психологической службы (приказ Минюста России от 12.12. 2005 г. № 238) «психолог заносит результаты изучения личности осужденных в карточки, из которых формируется алфавитная картотека, или хранит на магнитных носителях».

Результаты обследований осуждённых находятся отдельно от результатов обследований сотрудников.

Результаты психодиагностического обследования хранятся в виде готовых документов (справки, характеристики), а при использовании психологических методик ручной обработки хранятся как в виде готовых документов, так и в «сыром» (необработанном) виде (бланки, графики, диаграммы, рисунки и т.п.) (п.33).

Результаты заносятся в сводную карту (или компьютерную базу данных) психодиагностического обследования осуждённого, в которой находятся стандартные оценки по всем методикам с указанием даты проведения обследования. В ней же находятся бланки с обработкой результатов и заключением по каждой проводимой методике. Допускается уничтожение первичных бланков, если результаты перенесены в сводную карту (в таком случае информация становится недоступной для неспециалиста). Однако каждый бланк может содержать заключение по отдельной методике, что экономит время на написание общего заключения (психологического портрета).

На основе результатов обследования формируется картотека. Картотека обследования осуждённых может формироваться по алфавитному, отрядному (по отрядам) и категориальному (по категории осуждённых) принципу. Для лиц, содержащихся в карантине, создаётся отдельная картотека. Картотека результатов психодиагностического обследования осуждённых должна находиться вне их поля зрения.

С целью возможности формирования единой базы данных, а также возможности быстрого поиска и проведения статистического анализа данных результаты изучения осуждённого заносятся в компьютерную программу Psychometric Expert. Формы ввода специальной информации программы содержат необходимые поля для указания категории осуждённых, социального статуса, психологических характеристик и т.д.

Результаты обследований должны сохраняться в архиве после окончания срока нахождения осуждённого в исправительном учреждении. База данных Psychometric Expert со всеми сведениями об осуждённых (с результатами психологических обследований, социально-демографическими, уголовно-правовыми, медицинскими и социально-психологическими данными) ежегодно направляются в Межрегиональную психологическую лабораторию УФСИН России по Ярославской области для углублённого статистического анализа.

Факт проведения психодиагностического обследования фиксируется в журнале учёта (отдельно для сотрудников и осужденных), где отмечаются: фамилия, имя, отчество, дата, причина проведения обследования, используемые методики, результат (коротко).

На основе проведённых обследований психолог составляет списки лиц, отнесённых им к той или иной группе риска и предоставляет информацию в соответствующие службы. Не стоит пренебрегать этим, поскольку определение данных групп и разработка рекомендаций по работе с ними в какой-то мере снимает с психолога ответственность за возможные чрезвычайные происшествия.

Документация хранится до минования срока надобности в месте, где к ней полностью исключен доступ посторонних лиц (в сейфе рабочего кабинета психолога).

Дата добавления: 2015-01-03