Защита элементов шаблона

Запрет изменений в шаблоне

Добавление элементов управления содержимым

- Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word.

- Выберите Основные.

- Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

- Откройте шаблон, к которому нужно добавить элементы управления содержимым, и затем щелкните в месте вставки элемента управления.

- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым, который требуется добавить к документу или шаблону.

Например, щелкнув Формат RTF, можно вставить поле ввода форматированного текста, которое будет присутствовать в любом документе, созданном с помощью данного шаблона.

- Выберите элемент управления содержимым в документе и щелкните Свойства в группе Элементы управления.

- В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления.

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

- Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.

- Выберите элементы управления содержимым или группу элементов управления, изменения которых требуется запретить.

- На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.

- В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка выполните любое из следующих действий.

- Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.

- Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Дата добавления: 2014-12-24