Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практического занятия

Задачи практического занятия

1. Повторить теоретический материал по теме практического занятия.
2. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.
3. Выполнить задания на компьютере.
4. Оформить отчет.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

1. Технические средства обучения:

- компьютеры с лицензионным программным обеспечением и выходом в Интернет;

- электронная презентация урока.

2. Рабочая тетрадь в клетку по дисциплине и тетрадь в клетку для выполнения отчета по практическому занятию.

3. Раздаточные материалы (карточки-задания).

4. Ручка.

ЗапускMS Access: Пуск ® Программы ® Microsoft Office ® Microsoft Access.

Рисунок 22- Окно Конструктора таблиц.

Для создания новой таблицы в режиме конструктора используется команда Таблицы/Создать/Конструктор. В этом случае сначала определяется структура таблицы, а именно - количество полей, которое будет содержать каждая запись, и характеристики этих полей.

Характеристики поля включают в себя: имя поля, тип данных, свойства поля и описание (см. рис. 22).

При сохранении структуры таблицы (команда Файл ® Сохранить) Access предложит создать первичный ключ.

Для создания составного ключа следует в режиме конструктора выделить нужные поля, удерживая клавишу Ctrl, а затем выполнить команду Правка ® Ключевое поле (кнопка ).

Рисунок 23- Окно Схемы данных.

Для создания простого индекса используется свойство поля “Индексированное поле. Возможны три типа индексации: Нет, Да (Допускаются совпадения), Да (Совпадения не допускаются).

Создание и удаление связей осуществляется командой Сервис Схема данных. Создание и удаление связей между открытыми таблицами недопустимо, их нужно предварительно закрыть.

В окне “Схема данных” (рис. 23) связываемое поле одной таблицы перемещается на соответствующее поле второй таблицы, при этом открывается окно "Изменение связей" (рис. 24). Тип отношения устанавливается автоматически с учётом уже заданного свойства связываемых полей "Индексированное поле".

Рисунок 24 - Изменение связей.

В этом же окне необходимо установить флажок “Обеспечение целостности данных” и нажать на кнопку “Создать”. После создания связи в окне “Схема данных” связанные поля будут соединены линией с соответствующими обозначениями.

Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных записей, следует при установлении связи включить режимы "Каскадное обновление связанных полей" и "Каскадное удаление связанных записей".

После того, как установлены связи, можно вносить информацию в таблицы. Для этого в окне базы данных следует выделить нужную таблицу и применить команду Открыть.

Дата добавления: 2014-12-24