Лабораторная работа № 17

Еще раз о сводных таблицах

Цель работы: Отработка навыков создания сводных таблиц

Задание 1

Сводными называются вспомогательные таблицы, которые содержат часть данных анализируемой таблицы. Эти данные отобраны так, чтобы наилучшим образом отображалась зависимость между ними.

Создать таблицу:

Автосалон "Счастливое колесо"
Продавец	Марка	Год выпуска	Оборот	Дата
Гуськов	Ауди100		19 000,00	26.сен.97
Петренко	Пежо605		1 500,00	26.сен.97
Довгаль	БМВ-520		10 600,00	12.сен. 97
Петренко	БМВ325		10 999,00	12.сен.97
Гуськов	Мерседес190		56 000,00	15.сен.97
Косыгин	ВАЗ2110		15 666,00	26.окт.99
Гуськов	Опель Фронтера		25 000,00	12 сен 97
Петренко	РеноСафран		15 500,00	15.сен.98
Петренко	Мерседес600		6 300,00	16.сен.98
Косыгин	ВАЗ2110		15 678,00	30.окт.98
Петренко	ФордМондео		12 999,00	13.сен.97
Довгаль	VWПассат		12 600,00	12 мар 97

Создание и обработка Сводных таблиц осуществляется с помощью специального мастера. Для его запуска предназначена команда Данные/Сводная таблица.

Открывается первое диалоговое окно – Мастер сводных таблиц–шаг 1 из 4. В нем указывается источник данных для сводной таблицы. (Так как наша таблица находится на рабочем листе Excel, то в области создать таблицу на основе данных, находящихся: активизировать в списке или базе данных Excel). Нажать кнопку Далее, чтобы перейти в следующее окно мастера.

Во втором окне Мастера сводных таблиц определяется диапазон ячеек, данные из которого будут включены в сводную таблицу. (В данном примере Лист 1!$A$3:$E$13). Нажмите кнопку Далее.

В третьем окне Мастера сводных таблиц определяется структура создаваемой таблицы. В центре этого диалогового окна расположены области строк, столбцов, страниц и данных. Все заголовки полей таблицы отображаются справа от областей. Каждый заголовок поля можно переместить с помощью мыши в любую область.

Переместите поле Продавец в область страниц. Таким образом, вы зададите размещение данных о каждом продавце на «отдельной странице».

Размещение других полей данных зависит от поставленной задачи. В области Данные разместите показатели оборота. Поля Дата и Марка поместите в области строк, Год выпуска в область столбцов. Нажмите кнопку Далее.

В четвертом диалоговом окне Мастера сводных таблиц определяется местоположение Сводной таблицы (на новом или текущем листе). Нажмите кнопку Готово.

Для редактирования сводной таблицы предназначена Панель инструментов Сводные таблицы, которая открывается после создания сводной таблицы.

Проанализируйте результат своей работы и поработайте с данными сводной таблицы.

Задание 2.

Для предыдущей таблицы создать Сводную таблицу, где критериями при разбиении данных на «отдельные страницы» будут использоваться поля Продавец, Марка и Год выпуска.

Сохранить своё задание в отдельной книге.

Дата добавления: 2014-12-25