Совместное использование Excel и Word

Лабораторная работа № 21

Подсчет расходов на коммунальные расходы при помощи консолидации за 3 месяца

Консолидация данных

Лабораторная работа № 20

Цель работы: Научиться подводить итоги на основании данных расположенных в различных областях таблицы.

Консолидация выполняется тогда, когда надо подвести итоги для данных, расположенных в разных областях таблицы. Данные могут находиться на одном рабочем листе, на разных листах или разных книгах.

Создайте таблицы на разных листах:

	А	В			А	В			А	В
	Автосалон (Москва)		1.	Автосалон (Москва)		1.	Автосалон (Москва)
	Марка	Кол-во		2.	Марка	Кол-во		2.	Марка	Кол-во
	БМВ			3.	БМВ			3.	БМВ
	Форд			4.	Форд			4.	Форд
	Мерседес			5.	Мерседес			5.	Мерседес
	Пежо			6.	Пежо			6.	Пежо
	Рено			7.	Рено			7.	Рено
				8.				8.

1. Активизируйте ячейку А1 на Листе 4.

2. Выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся диалоговом окне Консолидация в списке Функция выберите Сумма.

3. В поле ссылка введите первый диапазон ячеек с данными, подлежащие консолидации при помощи мыши или вручную (Лист1!$A$2:$B$7). Для добавления диапазона нажмите кнопку Добавить. Аналогично добавить.по очереди адреса консолидируемых диапазонов: Лист2!$A$2:$B$7, Лист3!$A$2:$B$7. Для добавления диапазона к списку диапазонов использовать кнопку Добавить.

4. Установите все три флажка в нижней части диалогового окна Консолидация (Подписи верхней строки, Значение левого столбца и Создавать связи с исходными данными) и нажать кнопку ОК.

5. Сохраните рабочую книгу.

Задание 1.

Создайте таблицы на разных листах:

Коммунальные расходы за январь	Кол-во		Коммунальные расходы за февраль	Кол-во		Коммунальные расходы за март	Кол-во
Вода	5р.		Вода	6р.		Вода	7р.
Газ	55р.		Газ	60р.		Газ	55р.
Гор.вода	12р.		Гор.вода	14р.		Гор.вода	14р.
Эл. Энергия	43р.		Эл. Энергия	50р.		Эл. Энергия	43р.
Кварт.плата	120р.		Кварт.плата	120р.		Кварт.плата	120р.
Канализация	15р		Канализация	17р.		Канализация	17р.
Отопление	29р.		Отопление	29р.		Отопление	29р.
Всего	279,00р.		Всего	295,00р.		Всего	285,00р.

На Листе 4 используя консолидацию, подсчитайте Итоги за 3 месяца для данных, расположенных на трех разных листах.

1. Выделите таблицу предыдущей лабораторной работы и выполните команду Правка – Копировать. Сверните окно Excel.

2. Загрузите Word и выполните команду Правка – Специальная вставка. Укажите, что вы связываете Лист Microsoft Excel.

3. Таблица вставится в Word. Дважды щелкнув по таблице запустите Excel и убедитесь в том, что изменяя таблицу в Excel меняется автоматически таблица и в Word. То есть измените в каком-нибудь столбце цифры в таблице Excel, откройте документ Word и увидите, что там тоже изменились эти же цифры.

Дата добавления: 2014-12-25