Работа с данными списка, обработка списков, поиск записей, сортировка списков

Лабораторная работа № 18

Цель работы: Научиться создавать списки и выполнять со списком различные операции.

При создании списка следует придерживаться следующих правил:

¨ Составление списка нужно начинать с создания заголовок столбцов (т.е. название полей должны быть в верхней строке и эту строку называют строкой заголовка).

¨ Шрифт в строке заголовка должен быть другого цвета или иметь характерное начертание (курсив или жирное);

¨ Каждая строка должна представлять собой отдельную запись;

¨ Следует избегать пустых строк между записями, а также между заголовком и первой записью.

Создайте список:

№	Фамилия	Имя	Должность	Дата Рождения	Адрес	Стаж работы
1)	Гуськов	Алексей	Менеджер	1-авг-75	Озерная 5
2)	Хан	Ирина	Инспектор	12-мар-78	Маячная 3
3)	Белкина	Ольга	Продавец	01-янв-68	Лесная 6
4)	Прутков	Козьма	Инспектор	25-янв-1965	Мясная 3
5)	Бобров	Вася	Продавец	01-фев-1975	Молочная3
6)	…	…

Сохраните документ.

1. Активизируйте любую ячейку списка и выполните команду Данные |Форма. (откроется диалоговое окно формы данных). Окно формы данных содержит несколько полей ввода, названия которых соответствует заголовкам столбцов списка. В окне формы данных можно проводить поиск информации, вводить в список новые записи и удалять ненужные, а также изменять список.

Добавьте в свой список еще 5-7 записей. Для этого:

· Выполните команду Данные|Форма.

· Выполните щелчок на кнопке Добавить.

· Введите новые данные в пустые поля ввода.

· После завершения ввода данных нажать [Enter].

2. Произведите поиск записей. Предположим, что в списке сотрудников фирмы нужно просмотреть данные о сотрудниках в возрасте от 30 до 50 лет, у которых стаж работы на фирме составляет не менее 5 лет и фамилии начинаются на букву «Б».

Для этого:

1. Выполните команду Данные/Форма, щелкните кнопку Критерий.

2. Перейдите в поле Фамилия. Введите букву б. Результат выбора не зависит от того, какую букву (прописную или строчную) вы ввели при задании критерия.

3. С помощью клавиши Tab перейдите в поле Дата рождения. Введите условие >01.01.51. Это условие для выбора записей о сотрудников, чей возраст не превышает 50 лет.

4. Перейдите в поле Стаж работы. Введите условие >5 для выбора записей о сотрудниках, чей стаж работы превышает 5 лет.

Для перехода в режим просмотра данных нажмите клавишу Enter. С помощью клавиш Далее и Назад просмотрите все записи в таблице, которые удовлетворяют сложному критерию.

Задание. Выберите инспекторов, стаж которых меньше 5 лет.

3.Сортировка записей в списке.

Текстовые данные сортируют в алфавитном или в обратном алфавитном порядке, а числовые- либо в порядке убывания, либо в порядке возрастания.

Выполните команду Данные/Сортировка и установите следующие параметры для сортировки:

Фамилия: по возрастанию;

Дата рождения: по убыванию.

4. Сохранить документ.

Раздел IV. Вычисление итогов

Дата добавления: 2014-12-25