Не использовать

Использовать

Разработка визуальных материалов.

В сфере бизнеса во время презентации используется проектор, флип­чаты, слайды и другие визуальные средства.

Для начала необходимо решить, нужны ли нам вообще иллюстративные

материалы и какие именно. Стив Мэндел советует:

визуальные материалы с целью:

- стимулирования интереса аудитории;

- подкрепления словесного сообщения;

- заострить внимание на особенно важных аспектах сообщения;

- иллюстрирования фактов.

визуальные материалы с целью:

- произвести впечатление слишком подробными таблицами и графиками;

- избежать контакта с аудиторией;

- выразить ими то, что можно сказать простыми словами;

- сделать на их основе не один, а несколько выводов.

При подготовке иллюстративных материалов применяется принцип простоты и краткости ППК (в английском языке он назван KISS keep it short and simple, т.е. «сделай это кратким и простым»).

С. Мэндел приводит рекомендует соблюдать следующие правила составления визуальных материалов.

1. В табличных материалах презентации использовать не более 30 чисел.

2. Каждое число должно состоять не более, чем из 5 цифр.

3. При ознакомлении с результатами исследований, подсчетов показывать только итоговую сумму, а остальную информацию представить в визуальных материалах.

4. В текстовых материалах использовать не более 36 слов, исключая заголовок.

5. Текст желательно изложить в 6 строках, не более чем 6 слов в каждой строке.

6. Если нужно больше ­ использовать меньше слов, но больше строк.

Заголовки иллюстративных материалов могут быть следующими:

- название предмета (проиллюстрированного ниже);

- тематический заголовок (суть информации);

- заголовок­утверждение (вывод из представленной информации).

Важно еще раз напомнить, что главное это реакция слушателей, а не применяемые методы. Помните правило (сформулированное в гуманистической психологии): «Смысл общения заключается в той реакции, которую оно вызывает».

Существенную роль в восприятии слушателями предлагаемой информации играет также расположение оборудования.

Правильным считается расположение экрана проектора или плакатов под углом 45 градусов и со смещением в сторону относительно центральной линии конференц­зала, чтобы иллюстративные материалы не отвлекали внимание от фигуры оратора.

В процессе демонстрации важно регулярно поддерживать контакт глаз со слушателями, в промежутках между обращением к демонстрационным материалам. Есть еще одно правило: если необходимо что­либо писать (на доске, листке для проектора и пр.), не нужно ничего говорить в процессе письма.

При пользовании указкой нужно стоять боком к аудитории, держа указку в той руке, которая ближе к экрану.

Не рекомендуется:

- жестикулировать указкой;

- оставлять указку на проекторе (чтобы не привлекать внимание слушателей к экрану).

Обобщим основные этапы разработки визуальных материалов.

Дата добавления: 2014-12-25