Розробка презентації користувача

Перед початком створення презентації слід продумати її зміст, послідов­ність представлення слайдів, тривалість (звичайно 45-60 хвилин, складається з 15-20 слайдів) презентації.

Основні елементи презентації:

Слайди - що демонструються на екрані дисплея, на відеоапаратурі, на спеціальному проекторі, що керуються комп'ютером, в Інтернеті;

Замітки - до кожного слайда мо­жуть додаватися текстові замітки з зменшеними копіями слайдів, якщо презентація зберігається як веб - сторінка, замітки, з'являються на екрані з слайдом і допомагають аудиторії вник­нути в передумови і деталі, про які за­звичай розповідає доповідач у ході зви­чайної презентації;

Роздатковий матеріал - це корот­кий зміст презентації по декілька слай­дів на 1 сторінку (2; 3; 6) для того, щоб слідкувати за ходом презентації.

Більшість оригінальних презента­цій, створюються за допомогою Power Point 2003 без допомоги майстра.

Щоб створити нову презентацію використовується команда Створити... меню Файл, і на ділянці задач посилан­ня Нова презентація або кнопкою на панелі інструментів Стандартна Ство­рити файл (по замовчуванню). На ді­лянці задач з'явиться панель Розмітка слайда де потрібно вибрати потрібний макет із однієї з категорій:

• макети тексту, якщо слайд має лише упорядкований текст;

• макети вмісту передбачає можли­вість включення в зміст слайда та­блиць, графіків, діаграм, малюнків, відеокліпів;

• макети тексту і вмісту дозволяють розміщувати в слайді як таблиці, графіки, діаграми, малюнки, відеокліпи так і різними способами впоряд­кований текст;

• інші макети крім макетів слайдів з текстом, малюнками, діаграмами, відео-кл імами дозволяють вставити в слайд організаційні та структурні діаграми. Розташування об'єктів на слайді визначається макетом. У макетах роз­міщуються рамки, що включають текст, і основний вміст слайда: таблиці, діаграми, малюнки, фігури й картинки. Для багатьох слайдів необхідна певна розмітка: маркований список для простого тексту, таблиця - для табличної інформації, діаграма — для деяких видів діаграм.

Користуючись макетом, можна змінювати розташування рамок усеред­ині макета, змінювати їхні розміри, додавати границі. Такі зміни застосову­ються в слайдах і сторінках заміток. Можна також вносити подібні зміни в окремі слайди й сторінки заміток, а також у зразки слайдів, зразки заміток або зразки видач.

У полях всіх слайдів (крім пустого) знаходяться рамки для введення заго­ловків, списків, діаграм, таблиць, графічних об'єктів або кліпів. Місця встав­ки позначені тонкою пунктирною лінією з стандартним запрошенням.

При вставці об'єктів, що не вписуються у вихідний макет, відбувається його автоматична зміна.

Використання шаблонів при створенні презентації. Під час оформлення презентації ба­жано оформити всі створювані слайди в єдино­му стилі. Керування зовнішнім виглядом слайдів здійснюється за допомогою шаблонів, зразків ко­лірних схем слайдів. Шаблони будь-яких слайдів можна змінювати відповідно до потреб або ство­рювати свої власні на основі наявної презентації.

PowerPoint містить два типи професійно роз­роблених шаблонів: шаблони оформлення і шаблони змісту.

Шаблон оформлення - це файл, що містить схему розташування тексту, побудови слайда, певні стилі форматування й колірних схем. Кожний ша­блон оформлення містить власний зразок слайда.

Шаблони змісту включають таке ж формату­вання й колірні схеми, як і шаблони оформлення, плюс слайди з текстом на певні теми. Шаблони змісту використовуються під час створення презентації за допомогою майстра автозмісту. В одній презентації можуть бути задіяні один або кілька шаблонів оформлення.

З PowerPoint поставляється велика кількість шаблонів оформлення, по­кликаних допомогти користувачеві створити презентацію професійної якості. Користуючись рекомендаціями шаблона, можна підготувати слайди до зустрі­чі, до сертифікації продукту для веб-сторінки. Елементи зразка слайдів фор­мують дизайн шаблона.

Для створення презентації із шаблона оформлення на панелі інструментів Форматування потрібно натиснути кнопку Конструктор або в меню Фор­мат вибрати команду Оформлення слайда. У вікні PowerPoint відобразиться ділянка завдань Дизайн слайда.

На ділянці завдань Дизайн слайда можна вибрати шаблон, що вже ви­користовується в даній презентації, або завантажити додаткові шаблони. Для завантаження шаблонів з компакт-диска або з мережі потрібно скористатись посиланням Огляд у нижній частині ділянки завдань.

Клацанням вибирають шаблон оформлення, щоб використати його в слайді. На шаблоні видно місця для розміщення тексту, діаграм, таблиць, ор­ганізаційних діаграм, малюнків. Розмір шрифту і міжрядковий інтервал тексту автоматично змінювався таким чином, щоб текст помістився в призначений для нього простір. Це дозволяє користувачеві зосередитися над змістом тексту і не відволікатися на його розміщення.

di Залежно від обраного шаблона можна ті самі слайди представити у вигляді наукової доповіді або яскравої рекламної презентації.

Для кращого розуміння аудиторією презентації бажано, щоб назви слай­дів були небагатослівні. Деякі шаблони передбачають використання заздале­гідь установлених ефектів анімації.

За замовчуванням обраний шаблон застосовується для всіх слайдів. Якщо необхідно застосувати шаблон тільки до одного або декількох слайдів, то їх виділіть у лівій частині вікна на вкладці Слайди, а потім на ділянці завдань Дизайн слайду треба натиснути кнопку із правої сторони виділеного шаблона слайда й вибрати команду Застосувати до виділених слайдів.

Додаткові шаблони для презентацій можна вибрати на веб-сайті Micros­oft (Microsoft Office Template Gallery), використовуючи посилання Шаблони на вузлі Office Online на ділянці завдань Створення презентації. Вмикається командою Файл^Створити.

Після внесення змін у шаблон слайда можна зберегти його для подальшого використання (Файл-Зберегти як..., у діалоговому вікні Збереження доку­мента потрібно вибрати Тип файла - Шаблон презентації, і ввести його ім'я).

Кольорова схема пропонує кольорову гаму, що рекомендується для фону, ліній тек­сту тощо. Вона забезпечує підвищення зруч­ності перегляду слайда. Кольорова схема може використовуватися в слайдах, сторінках заміток і роздаткових матеріалах, їх також можна використовувати в діаграмах, табли­цях доданих у слайди. Кожен шаблон оформ­лення містить кілька кольорових схем.

Щоб змінити схему, потрібно клац­нути посилання Кольорові схеми на ділян­ці завдань Дизайн слайда, а потім вибрати привабливу кольорову схему. Після засто­сування кольорової схеми кольори стають доступними для всіх об'єктів презентації. Під час створення слайдів на прозорій плів­ці для проекторів рекомендується викорис­товувати світлі тони фону.

Допомогти користувачеві витрима­ти презентацію у певному стилі сприяють слайди зразків оформлення: зразок слайдів, зразок заголовків, зразок видач і зразок заміток. Не варто застосовувати для кожного слайда свій шаблон - це тільки заплутає аудиторію. Для однієї пре­зентації можна створити кілька зразків слайдів, наприклад, один для вступної частини, другий - для основної, третій для заключної.

Щоб відкрити зразок слайдів, потрібно вибрати у меню Вигляд команду Зразок<=>3разок слайдів.

Зразок заголовка - слайд, що містить дані про шаблони оформлення, зо­крема, параметри шрифтів, розміри й розміщення рамок, параметри фону й колірні схеми.

Зразок видач використовується для форматування видачі - роздаткового матеріалу, що допомагає аудиторії стежити за текстом презентації. Роздатко-вий матеріал може використовуватися як тези доповіді. Він може містити зо­браження слайдів і додаткову інформацію, запропоновану доповідачем.

Зразок заміток дозволяє внести зміни в зразки заміток.

Ефекти. Програма PowerPoint дозволяє задавати для об'єктів слайда різ­номанітні спеціальні ефекти:

• анімаційні - для тексту і графічних об'єктів;

• звукові - окремо для тексту і графічних об'єктів;

• анімаційні і звукові ефекти появи слайда;

Крім того, може встановлюватися звуковий супровід до всіх частин слай­дів презентації.

Схеми анімації дозволяють наблизити показ слайдів до демонстрації фільму. Анімація додає презентації динамічності. Можна задати анімацію як рядка тексту, малюнка, об'єкта WordArt, автофігур, використовувати візуальні ефекти, наприклад, "влітання" частин тексту, малюнків та ін. Анімація ство­рюється для будь-якого числа об'єктів слайда.

Для настроювання анімації слід скористатись командою Формат^ Дизайн слайда. На ділянці Дизайн слайда клацнути посилання Ефекти анімації, а потім вибрати у списку необхідний варіант. Для зручності вибору у вікні Ди­зайн слайда ефекти анімації поділяються на групи:

• Останні використані - відображають ефекти анімації, що недавно ви­користовувались;

• Простіш - не складні анімаційні ефекти (Виникнення, Поява, Вицвітан­ня та ін.);

• Середній - анімаційні ефекти середньої складності (Вишуканий, Центри­фуга, Проява, Стискання та ін.);

• Складний - до нього входять складні анімаційні ефекти (Титри, Рух по еліпсу, Нейрон, Колесо, Плаваючий та ін.).

Після встановлення анімаційних ефектів, слід їх переглянути, щоб пе­ревірити, чи підходять вони до задуму презентації. Для перегляду анімації в слайді існує кнопка Перегляд, а в повноекранному режимі - Показ слайдів.

Для того, щоб задати порядку і ефектів анімації для кожного об'єкта слай­да використовується панель Настройка анімації на ділянці задач, що вмика­ється з меню Показ слайдів<=>Настройка анімації... Для додавання ефектів потрібно визначитися, в якому порядку і який анімаційний ефект буде вико­ристаний, та скільки часу він буде продовжуватися. Після встановлення аніма­ційних ефектів поряд з об'єктами з'являються порядкові номери, а на панелі Настройка анімації- інформаційні поля і властивості анімації. На цій панелі можна змінити порядок анімації об'єктів за допомогою кнопок зі стрілками (Верх/Вниз), які розташовані знизу списку об'єктів, установлюючи додаткові властивості анімації, можна додати до неї звуковий супровід, визначити пове­дінку після анімації та ін. Щоб відмовитися від обраного ефекту, слід виділити його в списку й натиснути кнопку Видалити.

Додані ефекти можуть відноситися до таких подій:

• Вхід - в русі відображає появу об'єкта в слайді;

• Виділення - відповідає за поведінку об'єк­та на слайді;

• Вихід - у русі прибирає об'єкт зі слайда;

• Шляхи переміщення - задає траєкторію руху для об'єкта.

Будь-який об'єкт може мати по декілька подій анімації, тобто може з'яви­тися, виконати рух потім зникнути. Після створення схеми анімації, можна переглянути її дії за допомогою кнопки Перегляд. На панелі Настройка ані­мації з'явиться часова шкала і бігунок, що переміщається. За їх допомогою користувач може визначити час кожної дії і час на перегляд всього слайда.

Крім цих можливостей існує ще один засіб "оживити" слайд презента­ції - вставити активний об'єкт, наприклад, аудіо- чи відеокліп. Ці об'єкти іс­нують окремо і не залежать від застосованих до слайда ефектів.

Презентація стане набагато ефективнішою якщо в титульному або кінце­вому слайді буде подано відеокліп чи анімований логотип фірми, а не просте "дякуємо за увагу".

Відеокліп чи мультфільм у слайд презентації можна вставити з файла за допомогою меню Вставка^Фільми і звук^фільм із файлу... Крім того Po­werPoint має багату бібліотеку відеокліпів ClipArt.

Для об'єктів з власною анімацією параметри відтворення визначаються на вкладці Ефект діалогового вікна Відтворити фільм. Для виклику цього ві­кна слід виділити об'єкт-фільм в панелі Настройка анімації і в контекстному меню вибрати команду Параметри ефектів.

Змістовність презентації залежить не тільки від її анімаційного, але і від звукового оформлення. За допомогою звукозапису можна озвучити окре­мий слайд, або взагалі всю презента­цію. Вставка звуку здійснюється з меню Вставка<=>Фільм і звук<=>Записати звук. При цьому з'являється діалогове вікно за­пису звуку. Діалог мас три кнопки: округла червона кнопка служить для початку за­пису; прямокутна - пауза; у вигляді три­кутника - продовжити запис. Закінчується запис натисканням кнопки ОК.

При вставці звукових файлів, як і фай­лів з анімаційними зображеннями, з'явля­ється діалогове вікно з запитом "Автома­тично відтворювати звук при показі слай­дів? Якщо ні, то для відтворення потрібно клацнути його ". Тут слід натиснути кноп­ку Так. На слайді з'явиться значок запи­саного кліпу у вигляді гучномовця. Його, як правило, слід помістити в один з кутів слайда. Змінити параметри відтворення аудіокліпу так, як і відеокліпу можна з діа­логового вікна Настройка анімації.

Анімаційні ефекти зміни слайдів. Дані ефекти застосовуються як до окремих переходів, що стосуються одного слайда, так і для всіх слайдів презентації в цілому. Установлюються ефекти зміни слайдів на панелі Зміна слайдів, що вмикається на ді-

лянку задач командою Показ слайдів^зміна слайдів... Крім встановлення анімаційних ефектів на панелі Зміна слайдів в полі Швидкість можна регулю­вати швидкість зміни слайдів презентації. У полі Звук можна встановити зву­ковий ефект на появу слайда. На ділянці Зміна слайда слід встановити спосіб появи слайдів: слайди з'являються на екрані лише після клацання мишею, або автоматично - слайди з'являються без стороннього втручання.

Найчастіше ефекти зміни слайдів використовуються до всіх слайдів пре­зентації, що встановлюється кнопкою Застосувати до всіх слайдів.

Дата добавления: 2014-12-25