Основные режимы работы. Завершить работу ПМ можно несколькими способами:

Получение помощи

Завершение работы

Завершить работу ПМ можно несколькими способами:

· выбрать пункт меню «Файл/Выход»;

· нажать сочетание клавиш «Alt+F4»;

· нажать кнопку на панели инструментов окна.

Из любого режима работы пользователь может получить справку о программе и инструкции по работе с текущим режимом или с ПМ в целом. Для этого следует воспользоваться одним из способов:

· нажать клавишу «F1»;

· выбрать пункт меню «Помощь»;

· нажать кнопку «Помощь»в открытом окне.

Далее откроется окно встроенной подсказки.

1.3.1. Стартовое (основное) окно ПМ «Администрирование»

Стартовое (основное) окно представляет собой стандартное окно для прикладных программ в операционной среде Windows (рис. 2.2).

В верхней части стартового окна содержится заголовок с названием ПМ «Администрирование ТКЗ «Канцелярия» и именем выбранной базы данных. Под заголовком располагается область меню программы.

Выбор пунктов меню осуществляется следующим образом:

· при помощи «мыши»;

· при помощи клавиатуры:

- для активизации меню используется клавиша «Alt», а дальнейший выбор пунктов меню производится при помощи стрелок «влево» и «вправо» на клавиатуре;

- используется набор сочетаний клавиши «Alt»и подчеркнутых («горячих») букв пунктов меню (например, для выбора пункта меню «Файл»используется нажатие «Alt»и последующее

нажатие буквы «Ф», при этом буквы должны быть в верхнем регистре;

- для наиболее часто используемых режимов работы введены графические кнопки быстрого доступа, расположенные на панели инструментов под строкой меню (кнопка открытия базы данных, выхода из программы, настройки прав пользователей и групп, подсказки).

Наименование и назначение пунктов меню «Файл»представлены в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Наименование	Назначение
Открыть БД	Открытие базы данных ТКЗ «Канцелярия»
Общие настройки	Настройка ПМ для каждого пользователя
Наименование организации	Установка наименования организации, подразделения
Пользователи	Просмотр имеющихся пользователей и групп, изменение их свойств, добавления и удаления имеющихся пользователей и групп.
Формирование новой группы документов	Формирование новой группы документов и группы документов для нового года
Выход	Выход из ПМ

Наименование и назначение пунктов меню «Помощь»представлены в табл. 1.2.

Таблица 1.2

Наименование	Назначение
Помощь	Содержание помощи
О программе	Информация о ПМ

Дата добавления: 2014-12-26