Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Выбор текущей группы документов




Главное меню программы

Наименование и назначение пунктов главного меню программы представлено в табл. 2.2.

Таблица 2.2

Наименование пункта Наименование подпункта Действие
Файл Открыть группу документов Открытие любой группы документов (например, Документы 2001 г., Документы 2000 г. и т.п.) в соответствии с правами доступа пользователя
  Список доступных групп документов Выбор доступных для работы групп документов и назначение порядка, в котором будут отображены группы в окне «Выбор текущей базы документов»
  Войти под другим именем Смена пользователя
  Выход Завершение работы с ТКЗ «Канцелярия»
Открыть Просмотр документов Основные режимы работы с документами
  Опись отправляемой диппочты Подготовка и печать описи отправляемой диппочты на текущую или любую указанную дату
  Исполнение поручений Просмотр и печать различного вида отчетов по документам (контрольной карточки, контрольной сводки, справки и отчета по исполнителю), находящимся на исполнении в подразделениях или исполненным
  Проверка наличия документов Просмотр и печать данных о наличии документов, находящихся у исполнителей
  Акт проверки наличия Формирование, просмотр и печать сводки наличия всех зарегистрированных документов за отчетный год
  Учетный журнал регистрации Формирование, просмотр и печать учетного журнала регистрации корреспонденции
  Статистика Просмотр и печать статистического отчета о количестве обработанных документов
Сервис Настройки по умолчанию Настройка работы пользователя с ТКЗ «Канцелярия»
  Расписание диппочты Заполнение расписания диппочты
  Отправка карточек Пересылка карточек на документы в другие департаменты
Помощь Вызов справки Получение встроенной подсказки
  О программе  

 

Для выбора текущей группы документов необходимо сначала выполнить команду пункта меню «Файл/Открыть группу документов», а затем в появившемся диалоговом окне «Выбор текущей группы документов» (рис. 2.3.) выбрать нужную группу и «щелкнуть» «мышью» на кнопке «Готово». Для быстрого перехода по списку групп документов можно использовать первые буквы наименования групп.

Рис. 2.3. Окно «Выбор текущей группы документов»

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-26; Просмотров: 811; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.007 сек.