Выбор текущей группы документов

Главное меню программы

Наименование и назначение пунктов главного меню программы представлено в табл. 2.2.

Таблица 2.2

Наименование пункта	Наименование подпункта	Действие
Файл	Открыть группу документов	Открытие любой группы документов (например, Документы 2001 г., Документы 2000 г. и т.п.) в соответствии с правами доступа пользователя
	Список доступных групп документов	Выбор доступных для работы групп документов и назначение порядка, в котором будут отображены группы в окне «Выбор текущей базы документов»
	Войти под другим именем	Смена пользователя
	Выход	Завершение работы с ТКЗ «Канцелярия»
Открыть	Просмотр документов	Основные режимы работы с документами
	Опись отправляемой диппочты	Подготовка и печать описи отправляемой диппочты на текущую или любую указанную дату
	Исполнение поручений	Просмотр и печать различного вида отчетов по документам (контрольной карточки, контрольной сводки, справки и отчета по исполнителю), находящимся на исполнении в подразделениях или исполненным
	Проверка наличия документов	Просмотр и печать данных о наличии документов, находящихся у исполнителей
	Акт проверки наличия	Формирование, просмотр и печать сводки наличия всех зарегистрированных документов за отчетный год
	Учетный журнал регистрации	Формирование, просмотр и печать учетного журнала регистрации корреспонденции
	Статистика	Просмотр и печать статистического отчета о количестве обработанных документов
Сервис	Настройки по умолчанию	Настройка работы пользователя с ТКЗ «Канцелярия»
	Расписание диппочты	Заполнение расписания диппочты
	Отправка карточек	Пересылка карточек на документы в другие департаменты
Помощь	Вызов справки	Получение встроенной подсказки
	О программе

Для выбора текущей группы документов необходимо сначала выполнить команду пункта меню «Файл/Открыть группу документов», а затем в появившемся диалоговом окне «Выбор текущей группы документов» (рис. 2.3.) выбрать нужную группу и «щелкнуть» «мышью» на кнопке «Готово». Для быстрого перехода по списку групп документов можно использовать первые буквы наименования групп.

Рис. 2.3. Окно «Выбор текущей группы документов»

Дата добавления: 2014-12-26