Просмотр документов, экземпляров, движений

Меню карточки документов

Описание пунктов меню карточки документов и «горячих» клавиш представлено в табл. 2.3.

Таблица 2.3.

Наименование пункта	Наименование команды пункта	«Горячие» клавиши
Файл	Открыть группу документов Войти под другим именем Закрыть	Ctrl+O   Ctrl+F4 или Esc
Операции	Регистрация документа	F2 или 1
	Коррекция документа	Ctrl+F2
	Копия карточки документа	Shift+F2
	Регистрация движения	F3 или 2
	Коррекция движения	Ctrl+F3
	Копия движения	Shift+F3
	Списание в дело	F4
	Копия списания	Shift+F4
	Уничтожение экземпляра	F5
	Уничтожение по списку	Ctrl+У
	Перерегистрация документа	Ctrl+F5
	Дополнительное размножение	F8 или 4
	Список всех резервных номеров	Ctrl+F8
	Резолюция на документ	Ctrl+F9
	Регистрация поручения Коррекция поручения Постановка на контроль	F11 Ctrl+F11 Shift+F11 или 5
	Регистрация связ. документа Коррекция связ. документа Регистрация ответа	F12 Ctrl+F12 Shift+F12
	Текст документа Импорт карточек Отмена операции	Ctrl+Ж Ctrl+М
Вид	Карточка документа	Ctrl+Д
	Карточка поручения	Ctrl+П
	Связанные документы	Ctrl+В
	Содержание документа	Ctrl+С
	Резолюция документа	Ctrl+Р
	Расшифровка кодов	Enter
Записи	Перейти... По номеру документа Первый документ Предыдущий документ Следующий документ Последний документ Первый экземпляр Предыдущий экземпляр Следующий экземпляр Последний экземпляр Первое движение Следующее движение Предыдущее движение Последнее движение	F6 или 3 Ctrl+­ ­ ¯ Ctrl+ ¯ Ctrl+   _ Ctrl+_ Ctrl+PageUp PageDown PageUp Ctrl+PageDown
	Разметка экземпляров	Ctrl+Э
	Выбор связ. Документа	Ctrl+Б
	Перейти к связанному документу	Ctrl+Ю
	Установить фильтр	F7 или 7
	Отменить фильтр	Ctrl+F7 или 8
	Список выбранных документов	Shift+F7
Отчеты	Справка по документу... По текущему Начиная с текущего По выборке документов Передаточные документы Печать трафареток Список на ознакомление	Ctrl+И или 6   F9 или 9
Сервис	Настройки по умолчанию
Окно	Каскад Горизонтально Вертикально Расположить
Помощь	Вызов справки О программе	F1

Примечание. В целях облегчения освоения программы для некоторых основных режимов сохранены «горячие» клавиши, использовавшиеся в программе «Учет и контроль несекретных документов» (КЗ «УКНД»). Эти клавиши приведены в последнем столбце таблицы и выделены курсивом.

Последовательный просмотр карточек документов, экземпляров и движений легче всего выполняется с использованием клавиш-стрелок и клавиш листания страниц «PageDown» и «PageUp».

Для листания регистрационных карточек документов используются клавиши:

· клавиша «­» - переход к просмотру предыдущего документа;

· клавиша «¯» - переход к просмотру следующего документа;

· сочетание клавиши «Ctrl» и соответствующей клавиши-стрелки позволяет быстро перейти к первому или последнему документу;

· переход к карточке документа, если известен регистрационный номер, выполняется с использованием «горячих» клавиш «F6» или «3».

Для листания по экземплярам документа используются клавиши:

· клавиша «®» - переход к просмотру следующего экземпляра;

· клавиша «» - переход к просмотру предыдущего экземпляра;

· сочетание клавиши «Ctrl» и соответствующей клавиши стрелки позволяет быстро перейти к первому или последнему экземпляру.

В операциях навигации по карточке документа клавиши «PageUp» и «PageDown» в зависимости от открытой на карточке документа страницы имеют различное назначение.

Если открыта страница «Карточка документа», то эти клавиши используются для навигации по движениям:

· клавиша «PageDown» - переход к просмотру очередного движения;

· клавиша «PageUp» - переход к просмотру предыдущего движения;

· клавиши «Ctrl+PageUp» - переход к просмотру первого движения;

· клавиши «Ctrl+PageDown» - переход к просмотру последнего движения.

При открытой странице «Карточка поручения» эти клавиши используются для навигации по поручениям, а при открытой странице «Связанные документы» - для навигации по связанным документам.

При просмотре карточек документов расшифровка кодированных реквизитов документа производится нажатием клавиши «Enter». В этом случае расшифровка кодов реквизитов произойдет только для текущей (открытой в окне просмотра) карточки документа. Если при работе с карточками документов удобно иметь полную расшифровку кодов для всех карточек, необходимо выбрать пункт меню «Вид/Расшифровка кодов». Отмена режима постоянной расшифровки кодов производиться при повторном выборе этого пункта меню, либо (для текущей карточки документа) нажатием клавиши «Enter».

Дата добавления: 2014-12-26