Формирование поискового запроса

Поиск документов и отмена поискового запроса

Переход к другой группе документов

Выбор связанного документа

Для просмотра списка связанных документов и выбора искомого документа для просмотра используется окно «Список связанных документов» (рис. 2.10.), которое вызывается по команде меню «Записи/Выбор связанного документа» (клавиши «Ctrl+Б»).

Рис. 2.10. Список связанных документов

Действия пользователя по поиску и выбору требуемого связанного документа аналогичны действиям, описанным в работе с окном «Разметка экземпляров» в пункте 2.6.2.

Для перехода к другой группе документов следует выполнить команду меню «Файл/Открыть группу документов» (клавиши «Ctrl+О»), затем в открывшемся окне «Выбор текущей группы документов» выбрать требуемую группу документов. В окне просмотра карточки документа будет показан последний зарегистрированный документ выбранной группы документов.

Режим предназначен для формирования выборки регистрационных карточек документов, значения реквизитов которых удовлетворяют условиям поискового запроса.

Запуск режима поиска документов выполняется из режима просмотра регистрационных карточек с помощью клавиши «F7» или по команде меню «Записи/Установить фильтр». После чего на экране появляется диалоговое окно «Выбор параметров для поиска» (рис. 2.11.).

Рис. 2.11. Окно формирования поискового запроса

Для удобства работы все поисковые показатели сгруппированы в окне постранично (документ, поручение, движение, связанные документы).

На странице «Документ» приведены критерии поиска по реквизитам документа:

· дата регистрации (интервал дат);

· содержание документа, подпись;

· содержание и автор резолюции;

· вид, тип, гриф документа;

· номер и дата документа (интервал дат);

· вид корреспондента или корреспондент.

На странице «Поручение» приведены критерии поиска по реквизитам поручения:

· флаг контроля;

· текст поручения, исполнитель, автор поручения, состояние исполнения, срок исполнения.

На странице «Движение» приведены критерии поиска по реквизитам движения:

· вид адресата или адресат, кому направлено;

· автор и текст резолюции;

· состояние документа (отправлен, списан, уничтожен).

На странице «Связанные документы» приведены критерии поиска по реквизитам связанного документа:

· дата, номер, содержание связанного документа;

· вид или код корреспондента.

Переход между страницами осуществляется с помощью клавиш «Ctrl+Tab». Быстрый переход на нужную страницу выполняется с помощью «мыши» или «горячими» клавишами:

· «Ctrl+Д» - для перехода на страницу «Документ»;

· «Ctrl+П» - для перехода на страницу «Поручение»;

· «Ctrl+В» - для перехода на страницу «Движение»;

· «Ctrl+С» - для перехода на страницу «Связанные документы».

На выбранной странице клавишами «Enter» или «Tab» или с помощью «мыши» следует установить курсор в поле реквизита, по которому требуется осуществить поиск и ввести значение для искомого документа. Исправление поискового значения реквизита выполняется аналогично. Удаление реквизита из поискового запроса выполняется удалением информации из соответствующего поля. При заполнении какого-либо реквизита на соответствующей странице меняется цвет заголовка страницы, указывая на то, что на этой странице заданы критерии поиска.

При вводе информации в текстовые поля типа «Содержание документа», «Содержание резолюции», «Подпись» и др. поиск может выполняться по части текста (слова). Поиск документов по текстовым полям в базе данных чувствителен к регистру. Поэтому следует обратить внимание на соблюдение правильного регистра при вводе данных для поиска. При вводе данных в поля кодированных реквизитов типа «Вид документа», «Вид корреспондента», «Корреспондент», можно воспользоваться «справочным окном», вызываемом на экран с помощью клавиши «F2».

Для выполнения операции поиска по сформированному запросу необходимо «щелкнуть» по кнопке «Поиск», либо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Enter». Отказ от проведения поиска и выход из окна поиска выполняется по клавише «Esc» или кнопке «Выход».

При формировании запроса поиска может потребоваться отменить все или часть критериев поиска, установленных ранее. Для того, чтобы очистить поля ввода всех поисковых реквизитов достаточно «щелкнуть» по кнопке «Очистить все», либо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+O». Для очистки полей ввода реквизитов на открытой странице используется кнопка «Очистить страницу» или комбинация клавиш «Ctrl+Т».

Дата добавления: 2014-12-26