Цените время

1 Время — неоценимое богатство, и его надо беречь. Требуйте от себя и подчиненных точного и конкретного изложения вопросов по существу. Длинные разглагольствования мешают выделить главную мысль, затрудняют взаимопонимание и отнимают много времени. Нужно говорить так, чтобы вас поняли с первого раза.

2 Умейте слушать. Не перебивайте собеседника, проследите его мысль до конца. Свои замечания вы всегда успеете высказать, ведь именно за этим к вам обращаются. Одна из первостепенных задач каждого руководителя, каждого работника — научиться планировать свой рабочий день, выработать умение следовать намеченному плану, экономить время. Научитесь лично владеть компьютером (как пользователь), использовать оргтехнику.

3 Заранее составив распорядок дня, вы не только избегаете долгих раздумий, с чего бы начать работу или что же делать дальше, но и будете уверены, что все намеченное вами будет выполнено.

4 Никогда не нужно откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня, даже если эта работа вам не нравится. Научитесь быть решительным. Располагая определенными фактами, решайте и действуйте.

5 Поставьте своей целью выполнить все задуманные вами работы в строго намеченные сроки. Вы сами убедитесь, насколько более плодотворным станет ваш рабочий день. Сосредоточьтесь на главном. Запишите на листке самые срочные дела в порядке их важности. Не тревожьтесь, если к концу дня вы разделаетесь только с одним-двумя из намеченных дел, назавтра вы снова сосредоточитесь на самом главном.

6 Даже при наличии компьютера записная книжка может стать хорошим подспорьем в работе, если вы привыкнете ею пользоваться. Заносите в нее номера телефонов, адреса и другие сведения, которые могут вам понадобиться в любую минуту.

7 Попробуйте утром, в начале рабочего дня, уделить несколько минут "самонастройке", умственной гимнастике. Просмотрите распорядок дня, продумайте, какими путями будете осуществлять намеченные цели. Эти 5—6 минут (но не более) создадут вам психологическую настройку, зададут тон на весь день. Для разумного использования времени важно не только планировать работу, но и уметь анализировать, на что оно расходуется.

8 Привыкайте в свободную минуту проверять состояние своего письменного стола. Такие мелочи, как пропавшие лезвия или карандаш, могут затянуть любую работу. Лучше всего, если вы в конце рабочего дня проверите наличие всех канцелярских принадлежностей, необходимых завтра.

Не упускайте из виду мелочи. Вы можете избежать небольших, но растрачивающих время издержек, если будете по возможности предупреждать наступление внезапных мелких кризисов.

Приступайте к делу сразу же, раз вы знаете, что надо делать. Тут нельзя дать никаких советов. Никто, кроме вас, не сможет помочь вам избавиться от привычки мешкать с делами.

Начинайте раньше. Начиная рабочий день всего на 15—20 минут раньше того, к чему вы привыкли, вы зададите тон всему дню.

Воспитывайте уважение к своему времени. Приобретите привычку мысленно давать вашему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относиться к нему.

Цените время и свое, и чужое. Остерегайтесь любителей поговорить в рабочее время: они сорвут вам самые прекрасные планы и намерения. Умейте приостанавливать праздный разговор.

Научитесь говорить "нет ". Если вы не научитесь этому, то окажетесь вовлеченными в такие дела, которыми вы никогда не занялись бы по своей воле. Часть вашей программы самодисциплины и экономии времени должна состоять из того, чтобы отделять второстепенное от главного.

Не увязайте в телефонных разговорах. Ничто не может соперничать с телефоном как средством экономии времени, когда надо получить какие-то данные, выяснить недоразумение, дать указание или условиться о свиданиях. Но всегда такое есть искушение просто поболтать по телефону. Оберегайте себя от этого, заранее определяя, ради чего вы снимаете трубку и с кем собираетесь говорить. А затем ведите разговор по-деловому.

Учитесь слушать. Вы избежите серьезных ошибок, повторений и переделок, если с первого раза будете стремиться получить исчерпывающие указания и сведения. Явившись на совещание к 14.30, если оно назначено на 15.00, вы потеряете ценное время. Поэтому, прежде чем что-то делать, уточните, где, когда, что, почему. Если что-нибудь остается неясным, сразу же задайте вопрос для выяснения.

Дата добавления: 2014-12-26