Тема 6.2. Способы исправления в учетных записях

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах – подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах – подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней «исправлено», и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40000 руб., а ошибочно записали 10000 руб., то на разность между этими суммами – 30000 руб. (40000-10000) нужно составить дополнительную проводку.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно». Сущность данного способа состоит в том, что в начале ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись проводится красными чернилами.

После этого составляется новая проводка с правильной корреспонден­цией счетов и записывается в регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей способом «красное сторно» покажем на следующем примере.

Пример. В организации совершена следующая операция: из кассы выдано подотчетным лицам 40000 руб. Начальное сальдо сч. 50 «Касса» = 100000.

Ошибочно была составлена проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

1) 40000 руб.

Кредит счета 50 «Касса»

При проверке записей на счетах ошибка была обнаружена (дебетовать нужно не на счет расчетов по оплате труда, а счет подотчетных лиц).

Для снятия ошибочной записи неправильную проводку повторяют красными чернилами и записывают ее в учетные регистры.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -40000 руб.

1а)

Кредит счета 50 «Касса»

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

1б) 40000 руб.

Кредит счета 50 «Касса»

На счетах эти суммы будут отражены следующим образом:

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Способ «красное сторно» применяют для исправления ошибок и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют вторую сторнировочную проводку на разность между преувеличенной и правильной суммами операции.

Способ обратных записей заключается в том, что неправильно указанные счета меняются местами, и новые обороты арифметически устраняют старые, ошибочные. Однако обратные записи, создавая искусственные обороты, заведомо завышают обороты реальные.

Тема 6.3. «Формы ведения бухгалтерского учета»

Ведение бухгалтерского учета требует использования всех видов учетных регистров, разной последовательности и различных способов записей в них.

Форма бухгалтерского учета – это сочетание различных видов учетных регистров, объединяемых общей структурой их построения, техникой и последовательностью производимых в них записей.

Структура регистров, взаимосвязь между ними, техника исполнения – таковы признаки, определяющие особенности форм бухгалтерского учета.

Самая ранняя форма бухгалтерского учета была предельно простой. Все сведения о совершаемых операциях владелец предприятия записывал прежде всего в Памятную книгу, откуда они переносились в хронологический регистр – Журнал, где указывалась также и корреспонденция счетов. Данные из Журнала разносились в систематический регистр – Главную книгу, где открывались отдельные счета для каждого конкретного вида средств и источников (например, счет Муки, счет Сахара, счет Поставщика Иванова и т.п.). На основе Главной книги по мере надобности составлялся баланс.

Дата добавления: 2014-12-26