Работа 4. Создание схемы данных

Создание структуры таблиц ПЛАТЕЖИ и СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ

Создание структуры таблицы ПЛАН

Создание таблицы НАЛОГИ

Порядок выполнения работы

Основные теоретические положения

СУБД Access позволяет создать БД, в которой находится несколько таблиц. Чтобы иметь возможность организовывать поиск и ввод информации сразу в нескольких таблицах, следует связать эти таблицы между собой с помощью ключей.

Задание. Создать структуру таблиц НАЛОГИ, ПЛАН, ПЛАТЕЖИ, СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ.

3.1.1. Создание структуры таблицы НАЛОГИ.

Для создания структуры этой таблицы провести операции, описанные в п. 3.1 Работы 2. Описание структуры таблицы НАЛОГИ взять из табл.1.

3.1.2. Заполнение таблицы НАЛОГИ.

Провести операции, аналогичные п.3.2 Работы 2, для заполнения таблицы НАЛОГИ записями. Данные взять из табл. 3.  

Таблица 3

КОД НАЛ	НАИМ НАЛ
	Налог на собственность
	Налог на прибыль
	Арендная плата

Как видно из описания структуры таблицы ПЛАН (см. табл.1), она содержит два поля, уже существующих в других таблицах: это поле КОД ПРЕД из таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ и поле КОД НАЛ из таблицы НАЛОГИ. Чтобы не вводить одну и ту же информацию дважды, воспользуемся вкладкой Подстановка режима Конструктор для передачи информации из одной таблицы в другую.

Поэтому порядок создания структуры таблицы ПЛАН следующий:

3.2.1. Выполнить команды Таблица – Создать – Конструктор.

3.2.2. В открывшемся окне Конструктора в столбец Имя поля ввести КОД ПРЕД, в столбце Тип данных выбрать текстовый.

3.2.3. Так как таблица ПЛАН имеет составной ключ (ключевыми являются поля КОД ПРЕД и КОД НАЛ), на вкладке Общие установить параметры:

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексированное поле Да (Совпадения допускаются).

3.2.4. Для передачи значений поля КОД ПРЕД из таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ:

а) перейти на вкладку Подстановка;

б) установить параметры:

Тип элемента управления - Поле со списком

Тип источника строк – Таблица/Запрос

Источник строк - раскройте список и выберите таблицу ПРЕДПРИЯТИЯ;

в) щелкнуть по кнопке с многоточием – запустится режим Построитель запросов – ввести ответ Да;

г) в строке Поле раскрыть список и выбрать поле КОД ПРЕД;

д) закрыть окно Построитель запросов и ответить Да.

3.2.5. В окне Конструктора в столбец Имя поля ввести КОД НАЛ, Тип данных – Текстовый.

3.2.6. Повторить пп. 3.2.3 и 3.2.4 (в п. 3.2.4 в подпункте г выбрать поле КОД НАЛ).

3.2.7. Ввести в третью строку Конструктора описание поля СУММА согласно табл.1 и закрыть Конструктор.

3.2.8. Заполнить таблицу ПЛАН записями. Для этого:

а) щелкнуть по ярлыку таблицы ПЛАН – Открыть. (В открывшейся таблице в столбцах КОД ПРЕД и КОД НАЛ имеются кнопки раскрытия списка.);

б) щелкнуть по кнопке раскрытия списка поля КОД ПРЕД и выбрать значение этого поля для первой записи (строки) согласно табл. 4;

в) щелкнуть по кнопке раскрытия списка поля КОД НАЛ и выбрать значение этого поля для первой строки согласно табл. 4; г) ввести значение первой строки поля СУММА согласно табл. 4; д) повторить пп. б – г для заполнения всей таблицы записями. Закрыть таблицу.  

Таблица 4

КОД ПРЕД	КОД НАЛ	СУММА
		200,00
		400,00
		150,00
		400,00
		600,00
		800,00
		200,00
		250,00

В этих таблицах также имеются повторяющиеся значения полей КОД ПРЕД и КОД НАЛ.

Однако для заполнения этих таблиц мы будем использовать специально разработанную поквартальную форму, поэтому следует провести описание структуры данных таблиц без использования вкладки Подстановка (аналогично таблице НАЛОГИ).

Заполнение таблиц ПЛАТЕЖИ и СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ записями будет производится в Работе 6. В данной работе записи в эти таблицы вводить не следует.

4. Отчет по работе - распечатки таблиц БД.

Литература: [2], с. 30 – 38.

1. Цель работы – создать связи между таблицами БД.

Дата добавления: 2014-12-26