Работа 5. Создание пользовательских форм

Установление связей между таблицами

3.4.1. Для установления связи между таблицами ПРЕДПРИЯТИЯ и ПЛАТЕ-ЖИ по полю КОД ПРЕД:

а) щелкнуть по полю КОД ПРЕД таблицы ПРЕДПРИЯ-ТИЯ (поле выделится);

б) зажать левую клавишу мыши и перенести ее указатель на поле КОД ПРЕД таблицы ПЛАТЕЖИ. Появит-ся окно Изменение связей (рис. 10), в котором автоматически определяется тип отношений один-ко-многим.

в) поставить флажок a обеспечение целостности данных, a каскадное обнов-ление связанных полей, a каскадное удаление связан-ных записей;

г) щелкнуть по кнопке Ок. На схеме данных установлена связь между таблицами ПРЕДПРИЯТИЯ и ПЛАТЕ-ЖИ (рис. 11)

Рис. 11.

Рис. 11

3.4.2. Аналогично п. 3.4.1. установить связи между таблицами ПРЕДПРИЯТИЯ-ПЛАН, НАЛОГИ-ПЛАН, НАЛОГИ СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ (рис. 11).

3.4.3. Между таблицами ПЛАТЕЖИ и СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ связь строится по составному ключу № ДОК + КОД ПРЕД:

а) для выделения составного ключа нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть левой клавишей мыши поля № ДОК и КОД ПРЕД таблицы ПЛАТЕЖИ. Перетащить выделенные поля на соответствующие поля таблицы СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ;

б) в открывшемся диалоговом окне должен установиться тип отношения один-ко-многим. В окне Связанная таблица/запрос с помощью полей со списками (рис.12) необходимо установить поля связей, соответствующие главной таблице.

в) поставить флажки Обес-печение целостности дан-ных, Каскадное обновление связанных полей и

Каскадное удаление связанных записей. После того, как все связи установлены, схема данных должна иметь вид, представленный на рис. 11.

Сохранить схему данных.

Примечание 1. Значок ¥ на рис. 11 означает отношение много, а 1 – один. Такое обозначение на линиях связей появляется при установке флажка Обеспечение целостности данных.

Примечание 2. Созданную схему данных можно корректировать:

- Для удаления связей в окне Схема данных выделить линию связи щелчком мыши (линия становится жирной) и нажать клавишу Delete. Подтвердить удаление (или щелкнуть правой клавишей мыши по линии связи, Удалить).

- Для удаления таблиц на схеме сделать активной удаляемую таблицу. Нажать клавишу Delete. Перед удалением таблицы удалить все связи!

Если схема БД удалена, то для создания новой схемы БД в окне Схема данных выполнить команду Связи/Показать Таблицу или нажать кнопку Добавление таблицы на панели инструментов. Затем создать схему данных заново.

Примечание 3. Если после создания схемы данных требуется изменить или удалить ключевое поле в структуре таблицы, то сначала следует удалить связи с этой таблицей в схеме данных.

4. Отчет по работе - распечатка схемы БД.

Литература: [1], с. 52 – 55.

1. Цель работы – научиться создавать пользовательские формы для ввода, просмотра и редактирования записей таблиц.

Дата добавления: 2014-12-26