Работа 10. Групповые операции в запросах

Выполнение задания 1. Создание запроса, вычисляющего сумму налога в долларах на основании таблицы ПЛАН

Порядок выполнения работы

Основные теоретические положения

Работа 9. Запросы с вычисляемым полем

1. Цель работы – научиться создавать запросы, осуществляющие вычисления по заданным формулам.

Над полями запроса можно выполнять вычисления. При этом создается новое вычисляемое поле. Для организации вычислений следует установить курсор в пустой столбец в строку Поле. Для создания выражения на панели

инструментов нажать кнопку Построить или пиктограмму. Откроется окно Построитель выражений (рис. 32).

	Рис. 32

Задание 1. Построить запрос с вычислением по заданным формулам.

Задание 2. Построить запрос с использованием функций.

Считаем, что курс доллара равен 1$=30 руб. Значит, нужно построить выражение для вычисления величины, равной СУММА/30.

3.1.1. Построить простой запрос для таблицы ПЛАН (повторив пп. 3.1-3.3 Работы 8, получим запрос рис. 29).

3.1.2. Установить курсор в первый пустой столбец (следующий за столбцом СУММА) в строку Поле.

3.1.3.Нажать на панели инструментов кнопку Построить. Откроется окно Построитель выражений (рис. 32).

3.1.4. Выражение для вычисления формируется в верхней части окна рис. 32.

Перед выражением следует ввести имя нового поля СУММА в $: (имя поля должно быть отделено от выражения двоеточием).

3.1.5. В нижней части окна рис. 32 слева выбрать объект, входящий в выражение, то есть открыть (щелкнуть дважды мышью) папку Таблицы.

3.1.6. В открывшемся списке таблиц выбрать таблицу ПЛАН и выделить ее (справа появится список полей этой таблицы).

3.1.7. Установить курсор на поле СУММА и дважды щелкнуть по нему (или выделить нужное поле и нажать клавишу Вставить). Ввести знак деления / (косая черта) и число 30.

3.1.8. В верхней части окна появится выражение:

СУММА В $: [ПЛАН]![СУММА]/30

Нажать Ок. Бланк запроса имеет вид рис. 33.

	Рис. 33

3.1.9. Выполнить запрос, сохранить его под именем Плановые суммы в $$. Результат выполнения запроса представлен на рис. 34.

3.1.10. Для представления суммы в долларах с двумя десятичными знаками, в режиме Конструктор установить курсор в этом поле и щелкнуть в меню кнопку Свойства, во вкладке Общие выбрать Формат поля и, открыв список, выбрать Фиксированный, число десятичных знаков 2.

3.2. Выполнение задания 2. Применение функций в запросах

В оперативных докумен-тах обычно используются даты. Для выполнения анализа данных по месяцам необходимо преобразовать даты в месяцы. Access позволяет выполнить такое преобразование несколькими способами. Рассмотрим один из них.

3.2.1. Создать новый простой запрос на основе таблицы ПЛАТЕЖИ. В бланке запроса вывести все поля этой таблицы.

3.2.2. Установить курсор в поле ДАТА и вызвать Построитель выражений.

3.2.3. Задать имя поля МЕСЯЦ ЧИСЛ:

3.2.4. Выбрать в поле Функции/Встроенные функции кь по пол ю Ста/время, а затем функцию Month. Нажать кнопку Вставить.

3.2.5. Выделить значение «number».

3.2.6. Выбрать в папке Таблицы таблицу ПЛАТЕЖИ, в окне полей таблицы – поле ДАТА и нажать кнопку Вставить. Получится выражение:

МЕСЯЦ ЧИСЛ: Month ([ПЛАТЕЖИ]![ДАТА])

Нажать кнопку ОК.

3.2.7. Если месяц необходимо получить как текстовое данное, то следует использовать функцию Format. Для этого установить курсор в свободное поле, вызвать Построитель выражений и в нем:

- задать имя поля МЕСЯЦ ТЕКСТ:;

- выбрать в папке Функции/Встроенные функции, категорию Текстовые, а в ней функцию Format;

- нажать кнопку Вставить;

- выделить содержимое круглых скобок и удалить;

- выбрать в папке Таблицы таблицу ПЛАТЕЖИ, в окне полей таблицы- поле ДАТА и нажать кнопку Вставить;

- набрать в ручную остальные символы; “mm” (m- латинский символ).

Получим выражение:

МЕСЯЦ ЧИСЛ: Month ([ПЛАТЕЖИ]![ДАТА]; «mm»)

Бланк запроса будет иметь вид рис.35.

3.2.8. Щелкнув по пиктограмме!, выполнить запрос.

	Рис. 35

3.2.9.Просмотрев полученный результат (рис. 36), сохранить запрос под именем Месяц платежа.

	Рис. 36

4. Отчет по работе - распечатка результатов запросов.

Литература: [1], с. 113-116.

1. Цель работы – научиться группировать записи в запросах для сбора статистических данных.

Дата добавления: 2014-12-26