Форматирование ячеек

Создание формул

Ход работы

Порядок работы пользователя по Установке параметров страницы, Сохранению таблицы на магнитном диске, Распечатке на принтере, Завершению работы с программой аналогичен порядку работы в текстовом процессоре Microsoft WORD.

Выделение диапазона ячеек таблицы:

1 способ:

Удерживая нажатой клавишу Shift и нажимая клавиши управления курсором

[ ­ ], [ ¯ ], [ ® ], [ ]

2 способ:

Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская, перемещать курсор мыши по ячейкам.

Для того чтобы снять пометку, следует щелкнуть левой клавишей мыши вне пометки.

Значения таблицы 1 получите с использованием следующих рекомендаций:

Надбавка к окладу составляет 20% от оклада.

Премия – 17% от оклада

Подоходный налог = 9% от (Итого начислено – базовая величина)

Отчисления в пенсионный фонд = 1% от Итого начислено

В таблице 2 выполните следующие расчеты:

- Валовой сбор = Урожайность * Площадь;

- Уровень товарности = Реализовано / Валовой сбор * 100

В таблице 3 выполните следующие расчеты:

- Прибыль = Выручка – Себестоимость;

- Уровень рентабельности = Прибыль / Себестоимость * 100%

- Поместить курсор в ячейку, в которой будет находиться формула

- Ввести знак «=»

- Щелкнуть на ячейке, содержимое которой используется в формуле. Вокруг нее появится «муравьиная дорожка» и адрес ячейки поместится в формулу

- Ввести нужный арифметический знак

- Щелкнуть на другой ячейке, которая используется в формуле

- Нажать клавишу Enter

- выделить диапазон ячеек

- выбрать команду меню Формат ®Ячейки…

Также можно воспользоваться панелью инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ

Работа с мастером функций:

- Поместить курсор в ячейку, в которую нужно вставить функцию

- Выбрать команду Вставка-Функция или щелкнуть на кнопке на панели инструментов. На экране появится окно Мастера функций.

- Выбрать из списка категорию и имя функции.

- Ввести необходимые аргументы.

Наиболее часто используемые функции (минимум, максимум, среднее) можно выбрать на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ.

Рисунок 3 – Меню кнопки Автосумма

Лабораторная работа 2 Создание, редактирование и форматирование электронных таблиц на разных рабочих листах книги Excel, работа со ссылками и функциями в формулах

Цель: приобретение практических навыков работы со ссылками и функциями в среде Microsoft Excel

Материалы и оборудование: ПК

Задание

1) Лист 1 рабочей книги переименуйте в «Исходные данные» и сформируйте таблицу предложенной формы (Таблица 1).

Таблица 1 - Исходные данные для расчета экономических показателей
Наименование хозяйства	Основные производственные фонды, млн. руб.	Площадь сельхозугодий, га	Валовая продукция, тыс. руб.	Полная себестоимость зерна, млн. руб.	Выручка за зерно, млн. руб.
А
Береговое
Бобовичи
Братское
Городня
Дружба
Звёздное
Красная гвоздика
Красная гора
Маяк
Озёрное

А
Октябрь
Отрадное
Рассвет
Речное
Светлый путь
Свиричи
Солнечное
Тепличное
Терешковичи
Урицкое

2) Второй рабочий лист книги EXCEL переименуйте в «Расчеты» и создайте Таблицу 2, которая должна формироваться на основании: а) ссылок на ячейки исходной таблицы 1, б) функции ВПР, в) формул расчета. В таблице 2 графы, которые должны иметь ссылки, выделены курсивом; графы, которые должны содержать функцию ВПР, выделены подчеркиванием. В таблице выполните все необходимые расчеты.

Таблица 2 - Экономические показатели эффективности работы предприятий
Наименование хозяйства	Уровень фондооснащенности, млн.руб.\га	Уровень производства валовой продукции, тыс. руб\га	Уровень рентабельности по зерну, %
А	гр.1 / гр.2 * 100	гр.3 / гр.2	(гр.5 - гр.4) / гр.4 * 100
В среднем
Минимум
Максимум

3) В таблице 2 отсортируйте хозяйства по возрастанию по уровню производства валовой продукции.

К данным таблицы примените условное форматирование: уровень рентабельности меньше 0 % выделите красным цветом; от 0-100% синим, свыше 100% - зеленым.

4) Переименуйте лист 3 в «Средние». Скопируйте из Таблицы 2 указанные ячейки и создайте таблицу 3:

Таблица 3 - Статистические показатели по совокупности хозяйств
Показатели	в среднем	максимум	минимум
Уровень фондооснащенности, млн.руб./га
Уровень производства валовой продукции, тыс. руб/га
Уровень рентабельности по зерну, %

5) Сохраните книгу Excel под именем «Экономические показатели» в своей папке на сервере Math_server.

6) Оформите и защитите отчёт по лабораторной работе.

Дата добавления: 2014-12-26