Вопрос 39. Списки и их виды

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

1. Нумерованный список в Word позволяет создать перечень при помощи арабских, латинских или же римских цифр и чисел в том порядке, в котором это нужно сделать.

2. Маркированные списки, по своей сути, подобны вышеуказанным. Однако, вместо цифр здесь – различные маркеры, например, черточки, точки, галочки, в общем – все, что лишь можно вообразить или пожелать (вплоть до использования в маркированном списке собственных картинок).

3. Многоуровневые списки соединяют первые два типа и представляют собой древовидные списки для наиболее логичного подразделения частей на элементы, которые следует выделять отдельно.

40. Понятие «Стиль» и возможности этой функции текстового процессора

Вопрос 40.

«Понятие «Стиль» и возможности этой функции текстового процессора».

Стиль — это совокупность приемов форматирования. Стиль имеет название и задается в отдельном поле. Если вам, например, необходимо набрать абзац текста с отступом, со шрифтом курсивного начертания, размер которого составляет 10 пунктов, достаточно применить к этому абзацу соответствующий стиль. Просто и быстро.

Стили бывают двух типов:

Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

· Выделить фрагмент текста

· Во вкладке «главная» выбрать группу «стили», после чего в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши.

Возможности этой функции достаточно велики. Здесь возможно изменить шрифт текста, его текст, размер, можно также выделить текст нужным цветом, подчеркнуть его, зачеркнуть и применить курсивное начертание. Можно изменить интервал между строками текста, а также создать собственный стиль, применив к выделенному тексту то, что нужно (цвет, размер и т.д.). Затем нужно сохранить его, нажав на меленькую стрелочку,которая находится во вкладке «главная» там, где стили и выбрать «Сохранить выбранный объект как новый экспресс-стиль».

41. Формирование слайдов с мультимедиа-объектами.

Вопрос 41.

«Формирование слайдов с мультимедиа-объектами».

Создать слайды с мультимедиа-объектами довольно нетрудно. Достаточно лишь создать слайд,оформить его графически, написать нужную информацию, после чего можно для полной передачи информации и красочности презентации добавить мультимедиа-объекты.

Для того, чтобы добавить в слайд мультимедиа-объекты,нужно:

· Нажать на вкладку «Вставить».

· Далее в группе «Клипы мультимедиа» выбрать либо «Видео», либо «Звук».

То есть в презентацию мы можем вставить как видео из компьютера, так и звук. Кроме того, для полного удобства, звук можно записать и вставить в слайд.

После того, как мы добавили, например, звук, можно отрегулировать его громкость, выбрать, как воспроизводить и многое другое, что поможет нам работать с презентацией.

42. Управление сменой слайдов.

43. Эффекты анимации и управление ими

44. Описать порядок использования справочной системы MS Excel.

45. Охарактеризовать основные элементы окна MS Excel..

46. Назвать способы изменения состава элементов окна.

47. Охарактеризовать способы ввода и редактирования данных.

Ввести текст в ячейку можно двумя способами: набрать текст с клавиатуры или вставить с буфера обмена. Текст в ячейке выравнивается по левому краю. Если текст не помещается в ячейку, то он перемещается в следующую ячейку при условии, что она свободна. Чтобы поместить текст только в одной ячейки, необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам.

Числа в ячейке выравниваются по правому краю. Как правило, числа в ячейку вводятся в одном из встроенных форматов.

К операциям ввода длинной последовательности относятся: Автозаполнение и Заполнение ряда. Для применения автозаполнения надо ввести в ячейку первое значение из распознаваемой последовательности и выделить эту ячейку.

Затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик внизу слева выделенной ячейки), нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть вдоль строки или столбца, а затем отпустить кнопку мыши. В результате выделенная область заполнится данными.

Для заполнения ряда надо заполнить два значения ряда, затем выделить их и воспользуясь маркером заполнения расширить ряд.

К операциям редактирования относятся:

§ редактирование данных в ячейках;

§ перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек;

§ вставка и удаление ячеек, строк, столбцов, и листов;

§ поиск и замена данных.

Для редактирования данных в ячейках необходимо дважды щелкнуть на редактируемой ячейки, и когда в ней будет отображаться курсор, выполнить требуемые операции.

Перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек. При перемещении ячейки или блока ячеек надо выделить эту ячейку (блок ячеек) вокруг ее будет отображаться полужирная рамка. Необходимо отметить, что имя выделенной ячейки отображается в поле имени.

Затем подвести указатель мыши к маркеру ячейки и когда изображение указателя изменится с белого крестика на четырех направленную стрелку черного цвета, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши к требуемой ячейке. Для завершения операции надо отпустить кнопку мыши.

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов осуществляется несколькими способами.Первый - выделяем требуемые объекты, а затем щелкаем правой кнопкой мыши на выделенном объекте. Откроется контекстное меню, в котором выбираем операцию: Удалить или Вставить. При выборе операции "Удалить", откроется окно диалога "Удаление ячеек"

Рабочий лист может содержать множество строк. Найти и при необходимости заменить данные в ячейках электронной таблицы можно с помощью окна диалога "Найти и заменить". Это окно диалога вызывается командой "Найти и выделить" в группе "Редактирование" на вкладке "Главная".

48. Назвать типы данных, используемых в электронной таблице.

«Назвать типы данных, используемых в электронной таблице.»

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты. Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки или пробел.

Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, – результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат.

49. Описать возможные способы ввода данных в таблицу: чисел, текста, даты или времени суток; чисел с фиксированным количеством десятичных разрядов или конечных нулей, одного и того же значения в несколько ячеек одновременно, одного и того же значения на нескольких листах, автоматического заполнения повторяющихся записей в столбце

Ввод чисел, текста, даты или времени суток:

1. Щелкните ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2. Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.

Дата добавления: 2014-12-26