Числа и текст в списке

1. Введите данные в ячейку в первом столбце и нажмите клавишу табуляции для перемещения в соседнюю ячейку.

2. После ввода данных в первую строку нажмите клавишу ENTER, чтобы перейти на начало следующей.

3. Если ячейка, расположенная в начале следующей строки не становится активной, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правка. В группе Параметры установите флажок Переход к другой ячейке после ввода, а затем из списка в направлении выберите значение Вниз.

Даты. При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например 09.05.2002 или Янв-2002. Чтобы ввести текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Время суток. Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата. Чтобы ввести текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+: (двоеточие).

Ввод чисел с фиксированным количеством десятичных разрядов или конечных нулей.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка.

2. Установите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе.

3. В рамке разрядов введите положительное или отрицательное число, которое задает автоматическое умножение вводимого значения на десять в соответствующей степени.

Например, если ввести 3 в рамке разрядов, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести -3 в рамке разрядов, а затем — 283, то значение будет равно 283000.

Изменение параметра Фиксированный десятичный формат при вводе не оказывает влияния на введенные до этого данные.

Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно:

1. Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные. Они не обязательно должны быть смежными.

2. Введите данные и нажмите клавиши CTRL+ENTER.

Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах.

Если выбрана группа рабочих листов, то изменения в одном из них применяются ко всем выделенным листам. Данные могут быть изменены.

1. Выберите листы, на которые необходимо ввести данные.

Инструкции

2. Укажите ячейку или выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести данные.

3. Введите или измените данные в первой выделенной ячейке.

4. Нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Разгруппировать листы в контекстном меню.

Автоматическое заполнение повторяющихся записей в столбце:

Если несколько первых знаков, вводимых в ячейку, совпадают с знаками записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

· Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER. Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая знаки верхнего и нижнего регистра.

· Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно.

· Для удаления автоматически введенных знаков нажмите клавишу BACKSPACE.

· Чтобы выбрать значение из списка записей, которые уже имеются в столбце, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Выбрать из списка.

50. Дать определение понятию «формула».

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства "=". В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычис­ления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то ре­зультат изменится автоматически.

51. Описать способы выделения смежных и несмежных фрагментов таблицы?

52. Описать возможности функции «Автозаполнение».

53. Описать возможности поиска данных в таблице.

54. Описать способы заполнения диапазона ячеек последовательностью данных.

55. Перечислить способы копирования данных и формул.

56. Описать способы вставки и удаления столбцов/строки в таблице.

57. Описать способы изменения ширины столбцов/высоты строк.

58. Пояснить действие функции Автоподбор ширины/Автоподбор высоты.

59. Пояснить действие функции Автоподбор ширины/Автоподбор высоты.

60. Указать свойства объекта «Ячейка» и способы управления ими.

61. Указать способы выравнивания текстовых данных.

62. Описать способы отображения текста большой длины в одной/в нескольких ячейках.

63. Описать возможности изменения отображения чисел с помощью форматирования.

64. Для чего предназначены форматы категории Финансовый?

65. Описать особенности использования формата Дата и Время.

66. Описать способы создания условного форматирования.

67. Охарактеризовать состав формулы.

68. Дать определение ссылки.

69. Охарактеризовать свойства и способы записи относительных и абсолютных ссылок.

70. Дать определение понятию «формула».

71. Дать определение понятию «ссылка».

72. Описать разницу между абсолютными и относительными ссылками.

73. Описать способы ввода относительных, абсолютных и смешанных ссылок.

74. Описать синтаксис и правила использования математических функций ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ, СУММПРОИЗВЕД, СУММЕСЛИ.

75. Описать синтаксис и правила использования статистических функций МАКС, МИН, СРЗНАЧ, СЧЁТЕСЛИ, РАНГ.

76. Описать синтаксис и правила использования логических функций И, ИЛИ, ЕСЛИ

Дата добавления: 2014-12-26