Сортировка значений даты и времени

Сортировка чисел

1. Выберите столбец с цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит цифровые данные.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выполните одно из следующих действий:

· Для сортировки чисел по возрастанию выберите вариант Сортировка от минимального к максимальному.

· Для сортировки чисел по убыванию выберите вариант Сортировка от максимального к минимальному.

Задача: проверка того, что все числа сохранены в числовом формате Если результаты отличаются от ожидаемых, столбец может содержать числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ ' (апостроф) сохраняются в текстовом виде. Для получения подробных сведений см. раздел Изменение формата чисел с текстового на числовой.

К началу страницы

1. Выберите столбец с датами и временем в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит значения даты и времени.

2. Выберите столбец со значениями даты и времени в диапазоне ячеек или таблице.

3. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выполните одно из следующих действий:

· Для сортировки от самого раннего значения даты или времени к самому позднему выберите вариант Сортировка от старых к новым.

· Для сортировки от самого позднего значения даты или времени к самому раннему выберите вариант Сортировка от новых к старым.

Задача: проверка того, что все данные о значениях даты и времени сохранены в формате даты и времени Если результаты отличаются от ожидаемых, столбец может содержать данные о значениях даты и времени, сохраненные в текстовом формате, а не в формате даты и времени. Чтобы в Excel были правильно отсортированы значения даты и времени, все значения даты и времени в столбцах должны быть сохранены в виде последовательного числа с информацией о дате или времени. Если в Excel значение не будет опознано, как значение даты или времени, оно будет сохранено в виде текста. Для получения подробных сведений см. раздел Изменение формата значений даты и времени с текстового на формат даты и времени.

Примечание. Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст при помощи функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому операция сортировки будет базироваться на алфавитно-цифровых данных. Для получения подробных сведений см. раздел Отображение дат в виде дней недели.

К началу страницы

Дата добавления: 2014-12-26