Понятие о хозяйственном учете, требования, предъявляемые к учету

ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА

Учет — это система наблюдения, измерения, регистра­ции, отражения каких-либо явлений с количественной и качественной сторон, в том числе и хозяйственной дея­тельности. Отсюда и понятие «хозяйственный учет».

Хозяйственный учет основан на информации о проис­ходящих процессах в народном хозяйстве, его отраслях (в частности, в торговле), на каждом предприятии. Причем эта информация должна быть предельно точной и свое­временной.

Хозяйственный учет является неотъемлемой частью уп­равления предприятием. Учет охватывает все стороны хо­зяйственной деятельности, регистрирует, измеряет и кон­тролирует все операции, происходящие в ее процессе.

Учет является главным средством контроля за деятель­ностью предприятия.

Хозяйственный учет дает исчерпывающие сведения о выполнении плановых показателей, является исходной точкой для перспективного планирования дальнейшей де­ятельности, играет немаловажную роль в повышении от­ветственности работников. В торговле, где работникам приходится сталкиваться с большим количеством матери­альных ценностей, это особенно важно.

Учет, организованный правильно и четко, позволяет выявлять резервы хозяйственной деятельности, помогает избежать многих нежелательных явлений.

Под хозяйственным учетом понимают количественное отражение и количественную характеристику хозяйствен­ной деятельности. Под количественным отражением сле­дует понимать исследование цифровых показателей, на основе которых можно получить данные и о качественном изменении того или иного явления, а также об их взаимо­связи и экономической сущности.

Объектами учета могут быть различные явления и про­цессы, хозяйственные средства.

В торговле основными объектами учета являются денеж­ные средства, товары и другие материальные ценности.

Повседневный контроль за работой материально ответ­ственных лиц достигается только лишь за счет хорошо налаженного учета.

Можно выделить три основных требования, предъявля­емых к учету:

1) точность и объективность данных, обеспечение до­стоверности, правдивости информации, полноты сведений;

2) своевременность и оперативность данных, быстрое устранение имеющихся недостатков;

3) простота, доступность, ясность в учете, исключение лишних показателей.

Выполнение этих требований позволит минимизиро­вать затраты по ведению учета, контролировать деятель­ность предприятий, обеспечить четкий контроль за дей­ствиями материально ответственных и должностных лиц, предупреждать бесхозяйственность и правонарушения в сфере торговли.

Анализ хозяйственного учета дает возможность опреде­лить состояние взаимоотношений по расчетам с другими предприятиями (например, с поставщиками), финан­совыми органами (например, с налоговой инспекцией, с банком) и др.

Только при хорошо организованном хозяйственном учете можно определить величину этих показателей, а так­же увидеть «плюсы» и «минусы» своей деятельности.

Дата добавления: 2014-12-26