Материальная ответственность в торговле

В сфере обращения, т. е. торговле, сосредоточено ог­ромное количество товарно-материальных ценностей (то­вар, тара, денежные средства, основные фонды, малоцен­ный инвентарь), поэтому сохранность этих ценностей является одной из задач работников, осуществляющих продажу товаров. Для обеспечения контроля за их сохран­ностью введена материальная ответственность, а лица, на которые она возлагается, называются материально ответ­ственными (директора магазинов, заведующие секциями, отделами, продавцы, контролеры-кассиры, работники складов, экспедиторы и другие лица, связанные с товара­ми и другими ценностями).

Материальная ответственность заключается в возме­щении работниками розничного торгового предприятия ущерба, причиненного ими при исполнении своих трудо­вых обязанностей. Сущность материальной ответственно­сти в торговле определена Гражданским кодексом РФ; гл. 39 Трудового кодекса РФ и «Указанием о порядке при­менения в государственной торговле законодательства, ре­гулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреж­дению, организации» (утв. Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169) и заключается в возникновении правоотношений между организацией, предприятием и матери­ально ответственным лицом по поводу возмещения при­чиненного ущерба или недостачи, или хищения товарно-материальных ценностей, произошедших вследствие действия или бездействия ответственного работника. Та­кие правоотношения предусматривают два основных вида материальной ответственности: полную и ограниченную.

Полная материальная ответственность, предусмотрен­ная действующим законодательством, возлагается на ра­ботников, имеющих полный доступ к товарно-материаль­ным ценностям по роду своей работы. На предприятиях торговли материальная ответственность в полном разме­ре возлагается на материально ответственных лиц, кото­рые получают под отчет товарно-материальные ценности, вследствие чего они обязаны обеспечивать их полную со­хранность, а в случае недостачи или порчи ценностей воз­местить их стоимость.

Возложение полной материальной ответственности на работников оформляется договором о материальной ответ­ственности, который заключается в письменном виде.

Ограниченная материальная ответственность возлагает­ся на работников, не являющихся материально ответ­ственными лицами, по возмещению стоимости причинен­ного ущерба, но ограниченному суммой, определенной действующим законодательством в пределах заработной платы работника.

Договор материальной ответственности представляет собой двустороннее со­глашение, заключенное в письменном виде. Сторонами такого договора выступают, с одной стороны, торговое предприятие в лице директора (заведующего) или индиви­дуального предпринимателя, а с другой — работник или группа работников (бригада, коллектив). В договоре ого­вариваются права и обязанности сторон, где стороны име­ют возможность требовать выполнения друг от друга усло­вий договора. Обязательно оговариваются условия труда работников, мероприятия по контролю и обеспечению со­хранности товарно-материальных ценностей, порядок воз­мещения недостач, причиненного ущерба, требования к ведению учета и отчетности на предприятии.

Согласно действующему законодательству, договор о материальной ответственности заключается с дееспособ­ными лицами, достигшими 18-летнего возраста.

Возмещение ущерба предполагается в добровольном порядке, этот пункт договора очень важен. В случае, если материально ответственные лица отказываются возместить причиненный ущерб, администрация предприятия имеет право обратиться в суд и взыскать сумму ущерба с работ­ника в принудительном порядке.

Следует знать: лица, уволенные с работы за хищения, кражи, растраты и судимые вследствие этих правонаруше­ний и преступлений, к работе с товарно-материальными ценностями не допускаются.

На торговых предприятиях применяются следующие формы материальной ответственности: индивидуальная и коллективная.

Индивидуальная ответственность — это ответствен­ность отдельных лиц (одного работника), отвечающих за свои действия.

Коллективная (бригадная) материальная ответствен­ность — это ответственность каждого работника (члена бригады) за собственные действия и действия коллег по работе, и наоборот, коллектив (бригада) отвечает за дей­ствия каждого члена бригады.

Выбор формы зависит от порядка организации труда материально ответственных лиц, от количества работников.

При индивидуальной материальной ответственности товарно-материальные ценности вручают под ответствен­ность непосредственно одному работнику (кассир, кладов­щик, продавец, киоскер и др.). Этот работник сам реали­зует товарно-материальные ценности, обеспечивает их сохранность, несет личную ответственность в случае недо­стачи или ущерба, причиненного по его вине.

Такая форма материальной ответственности приобре­ла широкое распространение в условиях рыночной эконо­мики, т. е. мелкорозничная торговая сеть получила быст­рое развитие (ларьки, киоски, индивидуальные торговцы).

Наиболее распространенной формой материальной от­ветственности является бригадная (коллективная). При такой форме товарно-материальные ценности вручаются группе работников, на которых возлагается ответствен­ность за их реализацию и сохранность. Это может быть комплекс, магазин либо отдел, секция.

Правильно организованная материальная ответствен­ность является эффективной формой учета, обеспечивает максимальную сохранность товарно-материальных ценно­стей.

Члены бригады (коллектива) по роду своей практичес­кой деятельности выполняют однородные функции. Так, продавцы, контролеры-кассиры в основном заняты реали­зацией товаров, поэтому на них и возлагается бригадная материальная ответственность. Работа в таких коллекти­вах основана на взаимопонимании, доверии и совместном контроле за общим делом.

В таких коллективах ведется большая работа по подбо­ру и расстановке кадров, как правило, на высоте трудовая дисциплина, работники в любой момент могут заменить друг друга, выполнять параллельно другие функции. Толь­ко такая организация труда приводит к ответственности за выполняемую работу, ведет к сохранности товарно-мате­риальных ценностей и полностью оправдывает бригадную форму материальной ответственности.

Такая форма применяется как при бригадной торговле, так и при открытой выкладке (при организации самооб­служивания). Широкое применение она получила при организации работы складов, баз и прочих розничных и оптовых предприятий.

Бригады, комплектуемые на торговых предприятиях, различны по количеству. Это зависит от объемов деятель­ности, функциональных обязанностей, типа торгового предприятия, его режима работы и т. п. Строгих ограни­чений в количестве работников одной бригады нет, одна­ко оптимальным является количество, не превышающее 10—14 человек.

Если в магазине (универмаге, универсаме) несколько отделов (секций), как правило, создается несколько бри­гад. Предприятия, не разделенные на секции, имеют одну бригаду. Если торговое предприятие имеет склад, то на складе организуется самостоятельная бригада материаль­но ответственных лиц. Каждая бригада заключает и под­писывает «Договор о материальной ответственности бри­гады работников за переданные им под отчет ценности». Договор заключается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии, другой у бригады. Для того чтобы ознакомиться с условиями, члены бригады знакомятся с «Положением о бригадной материальной ответ­ственности». При заключении Договора и принятии его к исполнению назначается бригадир (старший материально ответственный), это может быть директор, входящий в бригаду, заведующий магазином, отделом, секцией, т. е. старший по должности член коллектива.

Следует знать, что по условиям Договора выбытие из членов бригады, а также приход в бригаду новых матери­ально ответственных лиц не требует проведения инвента­ризации, а смена бригадира либо его уход в отпуск сопро­вождаются проведением полной инвентаризации товарно-материальных ценностей. Увольнение старых сотрудников бригады и принятие новых оформляются соответствую­щим приказом, распоряжением, а также принятием новы­ми сотрудниками материальной ответственности с момен­та поступления на работу.

По условиям Договора стороны (администрация и бри­гада) имеют каждая свои обязанности.

Так, администрация обязуется:

— ознакомить коллектив (бригаду) с действующим за­конодательством;

— создавать условия труда, соответствующие требова­ниям и позволяющие обеспечить ритмичность рабо­ты и нормативные условия для сохранности товар­но-материальных ценностей;

— оказывать практическую помощь в организации торгово-технологического процесса;

— контролировать выполнение членами бригады пра­вил торговли и закона о защите прав потребителей;

— контролировать соблюдение правил ценообразова­ния, применения торговых надбавок, налогообложе­ния;

— требовать своевременного представления оператив­ной статистической и бухгалтерской отчетности;

— обеспечивать охрану торгового предприятия в нерабо­чее время;

— своевременно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

Следует отметить, что обязанности и права админист­раций торговых предприятий на этом не заканчиваются, названы лишь основные. Все остальные оговариваются в уставе предприятия.

Обязанности членов бригады много обширней. Прини­мая полную материальную ответственность за переданные под отчет ценности и подписывая Договор о материальной ответственности, бригада обязуется:

— обеспечивать максимальную сохранность вверенных ей ценностей (товары, тары, материалов, оборудова­ния, инвентаря);

— организовывать правильность приемки товаров по количеству и качеству, взаимный контроль членов бригады;

— обеспечивать условия хранения в соответствии с тре­бованиями ТУ;

— внедрять прогрессивные, более эффективные формы продажи товаров;

— следить за соблюдением цен на товары;

— своевременно предоставлять необходимую отчет­ность, вести бухгалтерский учет согласно существу­ющим требованиям по его ведению;

— вести необходимую документацию, оформлять ее согласно требованиям по ее заполнению;

— принимать участие в инвентаризациях, проводимых вышестоящими организациями, а также системати­зировать самоучеты;

— возмещать нанесенный ущерб, недостачи в рамках действующего законодательства.

Каждый член бригады несет материальную ответствен­ность пропорционально фактически отработанному вре­мени и размеру оплаты труда, в случае ущерба не по вине материально ответственных лиц — кража, порча или ги­бель материальных ценностей, если невиновность членов бригады установлена — бригада от возмещения ущерба освобождается. Если установлены виновники ущерба, не­достачи из числа членов бригады и это документально под­тверждено — на виновных возлагается ответственность за причиненный ущерб.)

Кроме обязанностей члены бригады обладают и рядом прав, которые должна обеспечить администрация торгово­го предприятия:

— предоставление необходимых основных средств (зданий, помещений, оборудования, инвентаря);

— охрана торгового предприятия и его помещений в нерабочее время;

— участие в проведении инвентаризации.

Применение индивидуальной или бригадной матери­альной ответственности зависит от практической деятель­ности предприятия и конкретных условий. Каждое пред­приятие выбирает наиболее подходящую, оптимальную форму. Та и другая форма требует системного учета всех финансовых и хозяйственных операций и строгой отчет­ности материально ответственных лиц.

К работе с товарно-материальными ценностями необхо­димо привлекать грамотных специалистов, которые зареко­мендовали себя как честные, добросовестные, ответствен­ные работники. Правильно подобранные и рационально расставленные кадры позволяют обеспечить сразу две зада­чи: повысить уровень торгового обслуживания и обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей.

Уроки производственного обучения, производственная практика будущих работников торговли позволяют при­близить учащихся к практической деятельности, пройти необходимую стажировку и реальное ознакомление с торгово-технологическим процессом, приобрести необходи­мый опыт. Учащиеся-практиканты в состав бригады мате­риально ответственных лиц не включаются.

Применение бригадной материальной ответственности дает возможность образования торговых предприятий с единым узлом расчета, торговых комплексов, супермаркетов и пр.

Дата добавления: 2014-12-26