Документирование операций, связанных с учетом товаров

Сроки хранения хозяйственных документов

Организации должны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (Закон «О бухгалтерском учете»).

Уничтожить документы по ис­течении установленных сроков можно только при условии, что за указанный период проведена инвентаризация. Если период, который охватывают документы, не обревизован, то уничтожать их нельзя.

Контрольно-кассовые ленты, книги кассира-операцио­ниста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с населением, должны храниться в те­чение сроков, установленных для хранения первичных учет­ных документов, но не менее пяти лет (Постановление Правительства РФ от 07.08.98 № 904).

Лицевые счета работников организации хранятся 75 лет. Годовые бухгалтерские отчеты и балансы, передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, пояснительные записки к ним — 10 лет. Также 10 лет долж­ны храниться коллективные договоры.

Налоговым кодексом установлен минимальный срок хра­нения документов для целей проверки правильности исчис­ления налогов. Этот срок составляет 4 года (ст. 23 НК РФ).

Ответственным за сохранность документов в течение ус­тановленных сроков является руководитель организации.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, наличных денежных расчетов при осуществлении тор­говых операций с применением контрольно-кассовых машин, по учету тор­говых операций при продаже товаров в кредит, по учету торговых операций в комиссионной торговле утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Назначение и порядок составления этих форм рассмотрены в соответствующих главах книги. Сразу отметим, что во всех формах требуется наличие кода предприятия по ОКПО и кода вида деятель­ности по ОКДП. Эти коды указаны в информационном письме органа стати­стики, в котором зарегистрирована организация. Показатель «Код (или вид) операции» заполняется организациями, у которых имеется справочник та­ких кодов. Этот справочник организация разрабатывает самостоятельно. Он используется, как правило, при автоматизированной системе обработки бухгалтерских документов. В графе «Код товара» организации проставляют код, присвоенный товару в складском учете (номенклатурный номер). Эти коды организация также разрабатывает самостоятельно.

Для учета торговых операций утверждены следующие общие унифици­рованные формы (табл.7)

Таблица 7

Общие унифици­рованные формы торговых операций

№ формы	Наименование
ТОРГ-1	Акт о приемке товаров
ТОРГ-2	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-4	Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-5	Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
ТОРГ-6	Акт о завесе тары
ТОРГ-7	Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары
ТОРГ-8	Заказ - отборочный лист
ТОРГ-9	Упаковочный ярлык
ТОРГ-10	Спецификация
ТОРГ-11	Товарный ярлык
ТОРГ-12	Товарная накладная
ТОРГ-13	Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-14	Расходно-приходная накладная для мелкорозничной торговли
ТОРГ-15	Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16	Акт о списании товаров
ТОРГ-17	Приходный групповой отвес
ТОРГ-18	Журнал учета товаров на складе
ТОРГ-19	Расходный отвес (спецификация)
ТОРГ-20	Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров
ТОРГ-21	Акт о переработке (сортировке плодоовощной продукции)
ТОРГ-22	Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц
ТОРГ-23	Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
ТОРГ-24	Акт о перемеривании тканей
ТОРГ-25	Акт об уценке лоскута
ТОРГ-26	Заказ
ТОРГ-27	Журнал учета выполнения заказов покупателей
ТОРГ-28	Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29	Товарный отчет
ТОРГ-30	Отчет по таре
ТОРГ-31	Сопроводительный реестр сдачи документов

Дата добавления: 2014-12-26