Фильтрация с помощью формы данных

MS Excel позволяет работать с отдельными записями списка с помощью экранной формы (рис. 5.28). Основные операции обработки записей списка: последовательный просмотр записей, поиск или фильтрация записей по критериям сравнения, создание новых и удаление существующих записей списка.

При установке курсора в область списка и выполнении команды Данные – Форма на экран выводится форма, в составе которой имена полей – названия столбцов списка.

Для просмотра записей используется полоса прокрутки либо кнопки Назад или Далее, выводится индикатор номера записи. Поля, не содержащие формул, доступны для редактирования. Вычисляемые или защищенные поля не редактируются. Корректировку текущей записи с помощью кнопки Вернуть можно отменить.

Для создания новой записи нажимается кнопка Добавить, выполняется заполнение пустых полей экранной формы. Для перехода между полями формы используются курсор мыши либо клавиша Таb. При повторном нажатии кнопки Добавить сформированная запись добавляется в конец списка. Для удаления текущей записи служит кнопка Удалить. Удаленные записи не могут быть восстановле­ны, при их удалении происходит сдвиг всех остальных записей списка.

С помощью экранной формы задаются критерии сравнения. Для этого нажимаете кнопка Критерии. Форма очищается, а название кнопки Kритерии заменяется на Правка. После ввода критериев сравнения нажимаются кнопки Назад или Далее для просмотра отфильтрованных записей в нужном направлении. При просмотре можно удалять и корректировать отфильтрованные записи списка. Для возврата к форме служит кнопка Правка, для выхода из формы – кнопка 3акрыть.

Дата добавления: 2014-12-27