Детализация и группировки

Показатели, представленные в учетных регистрах и отчетных ма­териалах коммерческих организаций, являются, как правило, результа­том группировки и обобщения единичных хозяйственных фактов. При экономическом анализе возникает необходимость их детализации по многим признакам. Детализация обеспечивает глубину исследова­ния, его всесторонний характер, конкретность познания изучаемых процессов, дает возможность выявить причины, повлиявшие на конеч­ные результаты.

Детализация изучаемых показателей может быть осуществлена по многим направлениям: времени совершения операций, месту их со­вершения, составным частям, а также по факторам, обусловившим достигнутые результаты.

Детализация по времени: детализация годовых показателей осуще­ствляется по кварталам, квартальных — по месяцам, месячных — по декадам или пятидневкам, внутри декад или пятидневок — по рабо­чим дням, сменам, часам и т.п. Такая детализация позволяет просле­дить за равномерностью отдельных процессов, например за равномер­ностью выпуска и отгрузки продукции, равномерностью поступления сырья и материалов, а также выявить тенденции в динамике процес­сов.

Детализация по месту совершения хозяйственных процессов: расчле­нение отраслевых показателей по организациям, внутри организаций — по отдельным структурным подразделениям. Такая детализация дает возможность выявить ведущие и отстающие подразделения, сосредото­чить внимание на изучении результатов их деятельности.

Детализация показателей по их составным частям необходима для изучения структуры совокупностей, для того, чтобы выявить роль отдельных частей в формировании сложных показателей и их изме­нении. Так, себестоимость реализованной продукции детализируется:

• в разрезе калькуляционных статей;

• освоенной и новой продукции;

• важнейшим видам продукции.

При анализе эффективности использования ресурсов (трудовых, материальных, основных производственных фондов) важное значение имеет детализация по характеру взаимосвязи отдельных частей ресур­сов с объемом выпуска продукции. Важно определить влияние услов­но-переменной и условно-постоянной частей ресурсов на общий пока­затель использования совокупности данного вида ресурсов. Так, при анализе уровня и динамики средней выработки на единицу персонала организации возникает необходимость выявить раздельное влияние изменений средней выработки одного рабочего и численности прочего персонала относительно изменения объема продукции. При анализе уровня фондоотдачи основных производственных фондов целесооб­разно оценить раздельное влияние изменений уровня фондоотдачи ак­тивной части основных фондов и величины пассивной их части отно­сительно изменения объема продукции.

Последовательная детализация показателей представляет собой ана­литический прием последовательного раскрытия, который состоит в том, что выявленные при первоначальной детализации основные показа­тели подвергаются дальнейшей детализации, при выявлении новых пока­зателей они в свою очередь также детализируются и т.д.

Группировки относятся к числу распространенных приемов в эко­номическом анализе. Имеется существенное различие между примене­нием группировок в статистике и анализе. В статистике они являются условием получения научно обоснованных средних величин, объективно характеризующих изучаемые совокупности, т.е. группировки использу­ются для обобщения и типизации явлений. В экономическом анализе, наоборот, группировки служат для раскрытия содержания средних, выяв­ления влияния отдельных единиц на эти средние.

Наиболее часто в экономическом анализе применяется группи­ровка по факторам, связанным с использованием трудовых ресурсов,

основных производственных фондов, материальных и финансовых ре­сурсов.

Применяется группировка факторов и по другим признакам. На­пример, факторы делятся на количественные и качественные, внешние и внутренние, зависящие и не зависящие от анализируемого объекта, главные и второстепенные и т.д.

Дата добавления: 2014-12-27