Редактирование данных

Excel также имеет средства для автоматизации ввода данных, которые будут рассмотрены в следующих уроках.

При вводе данных в строке формул появляются кнопки, позволяющие завершить или отменить ввод. Следует отметить, что вводить и редактировать данные можно непосредственно в строке формул, что особенно полезно при вводе сложных формул.

Нажать любую из клавиш перемещения по листу, например клавишу со стрелкой или Enter для перехода к следующей ячейке.

Ввести текст, число или формулу.

Выбрать нужную ячейку.

Ввод данных в ячейки

Для заполнения ячейки таблицы данными необходимо сделать следующее.

При вводе данных следует учитывать некоторые особенности:

? если текст не помещается в ячейку, он займет пустую смежную ячейку; если в смежной ячейке имеются данные, текст будет обрезан на границе ячейки, но в строке формул будет отображаться целиком;

? текст автоматически выравнивается по левому краю, а числа – по правому;

? для разделения целой и дробной части числа используется запятая; числа удобно набирать на дополнительной цифровой клавиатуре;

? числа, введенные через точку, дефис или знак / рассматриваются как даты; для ввода значений времени числа нужно разделять двоеточием.

При работе с таблицей часто возникает необходимость изменить ранее введенные данные. Основные приемы редактирования данных приведены в табл. 6.2.

Таблица 6.2. Приемы редактирования данных в электронной таблице

Практическая работа 42. Создание электронной таблицы, ввод данных и формул

Задание. Создать электронную таблицу, заполнить ее данными, выполнить простые вычисления и сохранить результат.

Дата добавления: 2014-12-27